Докладная записка ревизора о выявленных нарушениях по расчетам по оплате труда

Генеральному директору Предприятие «хх» Стукану В.А.

Мною, Онищук Еленой Владимировной, была проведена ревизия расчетов по оплате труда в ООО «Р. Менеджмент».

В процессе проверки было выявлено следующее:

Контроль за состоянием расчетов по оплате труда в Обществе ослаблен;

По расчетно-платежной ведомости № 02 от 10.03.2010 за февраль была неправильно начислена и выплачена премия ведущему менеджеру по аренде Ивановой А.И. Рекомендуется указанную сумму 500 грн. удержать из заработной платы Ивановой А.И. за март, уведомив об этом работника. Необходимо получить от работника письменное согласие. Решение об удержании оформить приказом или распоряжением руководителя;

По расчетно-платежной ведомости № 02 от 10.03.2010 за февраль был в неправильной сумме удержан НДФЛ из заработной платы инженера Сдобникова К.А. Рекомендую красное сторно: Дебет 661 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 64 «Расчеты по налогам и сборам» субсчёт 1 «Налог на доходы физических лиц» на сумму 65 грн.;

По расчетно-платежной ведомости № 02 от 10.03.2010 за февраль был неправильно рассчитан НДФЛ из заработной платы работника Кудриной Л.В. Рекомендую сделать дополнительную проводку: Дебет 661 «Расчеты по оплате труда» - Кредит 641 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму недоначисленного налога 78 грн.

По расчетно-платежной ведомости №02 от 10.03.2010 за февраль был неправомерно удержан НДФЛ со стоимости подарка Пучковой И.А. Рекомендую исправительную запись в учете методом «сторно»: Дебет661 «Расчеты по оплате труда» - Кредит 64 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму 39.0 грн.;

По расчетно-платежной ведомости № 02 от 10.03.2010 за февраль была неправильно начислена и выплачена заработная плата системному администратору Сидорову А.В.. Рекомендую удержать из заработной платы Сидорова А.В. за март, уведомив об этом работника. Необходимо получить от работника письменное согласие.

По расчетно-платежной ведомости № 02 от 10.03.2010 за февраль было неправильно начислено и выплачены отпускные Терешковой А.А..

Рекомендую доначислить и выплатить Терешковой А.А. сумму в размере 31 грн.;

Табель учета рабочего времени за февраль не подписан ответственным лицом бухгалтером Чинцовой Л.В.. Рекомендую объявить бухгалтеру по расчетам заработной платы Чинцовой Л.В. дисциплинарное взыскание – выговор за невнимательность, а главному бухгалтеру Погудиной А.Д. – выговор за отсутствие контроля;

Рекомендую руководству Предприятие «хх» усилить внутренний контроль расчетов по оплате труда, бухгалтерии организации – повысить свою квалификацию, отслеживать изменения трудового и налогового законодательства.

Ревизор Онищук Е.В. /Подпись/

Лица, ответственные за нарушения:

бухгалтер Чинцова Л.В. /Подпись/

главный бухгалтер Погудина А.Д. /Подпись/

С докладной запиской о выявленных нарушениях ознакомлен: генеральный директор ООО «хх» Стукан В.А. /Подпись/

Дата «19» марта 2012 г.

Приложение 1