5

С Т И Л И

Стилем называется набор параметров форматирования, сохраненных на ПК под каким-то именем, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Небольшие документы разового пользования оформляются прямым форматированием. При оформлении больших документов с разнообразными абзацами лучше использовать стилевое форматирование.

При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона.

Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других

стилей. Некоторые основные стили представлены в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стили и форматирование (меню Формат). Это встроенные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 – Заголовок 9.

В Word используется два основных типа стилей: для абзацев и символов.

Стили абзацев форматируют весь абзац целиком, а стили символов форматируют только выделенный текст. Стили абзацев могут включать такие элементы: шрифт и его размер, другое форматирование символов, отступы, выравнивание текста, разбивку на страницы, межстрочные интервалы, позиции табуляции, обрамление, кадр, нумерацию и язык.

Стили символов включают только символьное и языковое форматирование. Стили символов можно применять к тексту в абзаце, который был отформатирован определенным символьным стилем, имя этого стиля отобразится в поле Стиль панели инструментов форматирования; в противном случае в этом поле отобразится имя стиля абзаца

Существующие стили можно удалять, переименовывать, издавать новые. Набор стилей, доступных в процессе создания документов, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

Для назначения стиля абзацу или фрагменту его надо сначала выделить, а затем выбрать нужный стиль.

Клавиши для стилей

Обычный Ctrl+Shift +N

Заголовок1 – Alt + Ctrl +1

Заголовок2 – Alt + Ctrl + 2

Заголовок3 – Alt + Ctrl + 3

Маркированный список – Ctrl + Shift + L

Создание стиля

2 способа:

• На основе образца.

• Путем установки параметров в диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат.

1. На основе образца:

• Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования, выделите весь абзац и щелкните на поле Стиль панели инструментов форматирования

• Удалите имя текущего стиля, введите имя нового стиля и нажмите Ввод.

2. С помощью команды Стили и форматирование стили создаются следующим образом:

• Активизируйте меню Формат

• В окне Стили и форматирование нажать кнопку Создать, вследствие чего откроется диалоговое окно Создания стиля. В поле Имя ввести имя нового стиля форматирования.

• В поле Стиль указать тип создаваемого стиля - Стиль абзаца или Стиль символов. По умолчанию - стиль абзаца.

• В поле списка "Основан на стиле" выбрать стиль, на котором должен базироваться новый стиль.

В поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля.

• Нажмите кнопку Формат (или команду Формат из меню). С помощью элементов появляющегося списка откройте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Границы, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля и ОК.

Если в диалоговом окне "Создание стиля" установить опцию "Добавить в шаблон", а в окне "Стиль" нажать кнопку "Применить", новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.

Изменение стиля

Стили удобны тем, что при их использовании для оформления документа требуется минимальное время и усилия. Если надо по-другому оформить документ, нужно или задать другой стиль, или изменить используемый. При изменении стиля активизируются все документы, в которых он использовался

Для изменения стиля:

1. Меню Формат/ Стили и форматирование

2. В поле стили отметить изменяемый стиль. Если нужный стиль отсутствует, в поле Список задать другую категорию стилей.

3. Нажать кнопку Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля

4. В открывшемся окне Поле имя указывается имя стиля подлежащего изменению, а в поле Описания перечисляются его параметры.

5. Установить опцию Добавить в шаблон, чтобы внести изменения в шаблон документа и нажать кнопку Формат.

6. В появившемся списке выбрать объект форматирования (шрифт, абзац, табуляция, рамка, граница, язык или нумерация), а в открывшемся диалоговом окне установить подходящие параметры.

7. Нажать кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Изменения стиля и продолжить изменение стиля.

8. Завершив изменение стиля, нажать кнопку Применить в диалоговом окне Стиль.

Копирование стилей абзацев

При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления документа из другого документа или шаблона. В этом случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ. Если имена копируемых стилей совпадают с именами существующих, новые стили заменяют старые без возможности восстановления.

Стиль копируется в активный документ следующим образом:

• Меню Формат/ Стили и форматировании/ строка Показать – выбрать из спика Специальное/в окне Настройка формата кнопка Стили/далее кнопка Организатор

или Сервис/Шаблоны и надстройки/кнопка Организатор

• При нажатии кнопки Организатор - откроется окно Организатор/вкладка Стили. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа - стили из шаблона Обычный

• С помощью кнопок Закрыть файл/Открыть файл в поля шаблоны и документы ввести имена документов или шаблонов, стили которых необходимо использовать при копировании

• В одном из списков под именами документов или шаблонов укажите, какие стили надо скопировать

Три командные кнопки центральной части окна Организатор - Удалить, Переименовать и Копировать - указывают, какие операции можно выполнять со стилем. Копирование может выполняться в двух направлениях. Направление копирования определяется при выделении имени стиля в списке и обозначается стрелками на кнопке Копировать. Чтобы выделить несколько имен стилей, расположенных рядом, надо щелкнуть на первом и последнем, удерживая нажатой SHIFT. Чтобы выделить имена стилей, расположенных в разных частях списка, надо удерживать CTRL.

• Нажмите кнопку Копировать

В результате может появиться предупреждение, что добавляемые стили заменят одноименные в документе или шаблоне.

• В завершении выполните щелчок на кнопке Закрыть

В пределах документа копирование стилей выполняется следующим образом:

• Выделить текст (при копировании стиля символов) или маркер абзаца (при копировании стиля абзаца).

• Щелкнуть на кнопке Копировать формат на стандартной панели инструментов.

• При копировании стиля символов выделить текст, которому назначается новый стиль.

• При копировании стиля абзаца щелкнуть на абзаце, которому присваивается новый стиль.

Чтобы сформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Копировать формат.

Удаление стилей

Ненужные стили можно удалять. Для удаления стиля:

• Меню Формат/ Стили и форматирование

• Отметить имя удаляемого стиля в списке Стиль и нажать кнопку Удалить - Да.

Стандартные( встроенные) стили удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения

Шаблоны документов

Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определенном шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.

Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором устанавливаются поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования. Кроме стилей, которые являются обязательным элементом шаблона, каждый шаблон может содержать макрокоманды, элементы автотекста установки, выполненные при адаптации команд, панелей инструментов и клавиатуры.

Любые элементы шаблона доступны для изменения.

После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Обычный (формат А4, содержащий все стандартные стили форматирования).

Кроме стандартного шаблона Обычный в Word есть шаблоны для служебных записок, отчетов, деловых писем и т.д. Мастер страниц Web оказывает поддержку при оформлении Web-страницы, включающих анимационные эффекты.

Файлы шаблонов имеют расширение имени файла .dot.

Шаблоны можно использовать в изначальном виде, модифицировать или брать за основу.