7.4.Организация планирования подготовки производства.

Планирование подготовки производства выражается в составлении календарных планов выполняемых работ, определении денежных средств и материальных ресурсов, контроле за ходом выполнения планов.

Задача планирования:

• увязка всех работ и рационализация их последовательности;

• определение общей длительности и обеспечение сроков выполнения;

• рациональное использование ресурсов.

Планы бывают перспективные, текущие (на год и квартал), оперативные (рабочие планы подготовки производства).

Комплексный план подготовки производства (табл. 7-2) охватывает планы по всем видам работ на весь период подготовки. На его основе разрабатываются оперативные планы. Разрабатываются сметы затрат

Таблица 7-2.

Комплексный план-график подготовки производства

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Исполнители	Объем работ, количество, сумма, руб.	Сроки выполнения
					200_г.				200_г.
					1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1
2
3
4

При планировании используются нормативы: трудоемкости работ, времени подготовки, затрат.

Формула для определения затрат денежных средств (сметная стоимость работ):

, (7-4)

где: S_a – сметная стоимость аналога;

P_a – специальные расходы по аналогу;

L_a – оплата работ контрагентов по аналогу;

К_сл – коэффициент сложности по сравнению с аналогом;

Р_р – специальные расходы по новой разработке;

L_р – оплата контрагентов по новой разработке.

Трудоемкость работ по новым разработкам

, (7-5)

где: Т_р – трудоемкость по новой разработке, чел./ч;

С_mp – численность работающих в подразделении m, занятых в разработке;

F_пл – плановый фонд времени одного работника;

К_ф – коэффициент потерь времени;

n – число подразделений.

7.5.Программно-сетевое планирование и управление подготовкой производства.

Включает разработку комплексной программы – документа, отражающего планируемую совокупность исследовательских, технических, организационно-экономических и производственных работ во всех подразделениях – по достижению цели – освоению продукции в заданные сроки и при заданных ресурсах.

Программа включает разделы:

• технико-экономическое обоснование необходимости работ;

• содержание программ всех уровней с указанием объемов и ресурсов;

• выбор альтернативных вариантов;

• распределение работ, назначение руководителей и исполнителей;

• графики работ;

• структура управления программой и регламентирующие документы;

• условия стимулирования участников работ.

Сетевое планирование подготовки производства – совокупность графических и расчетных методов моделирования создания новой техники и управления ходом работ. Основной документ – сетевой график. (рис. 7-1)

Рис 7-1.

В сетевом графике события обозначаются кружками, работы – стрелками. Есть одно начальное и одно конечное событие.

Событие – промежуточный или конечный результат работ. Оно не имеет продолжительности по времени. Оно может быть началом или окончанием работ. Под работой в сетевом графике понимается любой процесс: требующий затрат труда; ожидание; зависимость начала данной работы от выполнения предыдущей. Работа обозначается сплошной стрелкой, стрелка, выражающая только зависимость одной работы от другой, называется фиктивной работой и обозначается пунктирной линией. Она имеет нулевую временную оценку. Работа предполагает затрату времени. Продолжительность выставляется над стрелкой. Продолжительность имеет ранний и поздний срок окончания, либо один срок, без допуска. Разность между поздним и ранним сроком – резерв времени.

В ходе расчета графика определяются: продолжительность работ и критические пути, наиболее ранние и наиболее поздние сроки наступления события и окончания работ; все виды резервов времени для работ и событий, не лежащих на критическом пути.

Всякая последовательность работ, соединяющая начальное событие с конечным, называется путем.

Наиболее длительный путь называется критическим и изображается жирными линиями. Работы, лежащие на критическом пути, не имеют резервов времени. Несоблюдение сроков работ на критическом пути ведет к срыву сроков. Работы, не лежащие на критическом пути, имеют резерв времени.

Резервы времени определяют возможные (допустимые) срывы наступления событий. Если срывы превышают резервы, событие попадает на критический путь. Параметры сетевого графика сводят в таблицу, оценивают и проводят корректировку (табл. 7-3).

Расчет параметров сетевого графика.

№ п/п	Событие	Ранний срок свершения события	Поздний срок свершения события	Резерв времени события
1	2	3	4	5
1
2
3
4		*

7.6.Социально-психологическая подготовка производства – система мероприятий по пропаганде экономических и социальных выгод от внедрения новой продукции для коллектива и потребителей. Подробнее - см. главу «Управление изменениями».