2. Элементы процесса организации.

Организация как процесс состоит из ряда стадий, реализуемых в организационной деятельности.

Для выполнения работы необходимо иметь (Г. Эмерсон):

1. План или идеал.

2. Организацию, способную выполнить план.

3. Наличие людей, материалов, машин, достаточных для выполнения задания.

4. Компетентных руководителей.

П. Керженцев выделил в книге «Принципы организации» 7 элементов:

1. Цель.

2. Тип (форма) организации.

3. Методы

4. Люди.

5. Материальные средства.

6. Время.

7. Контроль.

Производственно-хозяйственная система представляет социотехническую систему, входящую в более сложную систему – общество, и имеющая определенную цель. Достижения цели ПХС служит достижению цели общества.

В мире нет строго идентичных систем. Организационные структуры так же разнообразны, как и организационные системы.

3.6.3. Субъекты организации.

Субъектами организации в любых социальных системах являются менеджеры (руководители) разных уровней иерархии. Объем и содержание организационной деятельности различаются по уровню иерархии.

Работа руководителя является частью процесса организации, включает:

• выбор и совершенствование организационных форм;

• составление общего плана работы;

• объединение людей;

• руководство работой;

• согласование частей организации, усилий работников и контроль.

Успех зависит от того, как подобраны исполнители, поставлена цель, составлен план по целям, действиям и срокам.

Руководитель должен уметь оценивать обстановку, условия, ресурсы, распределять работу, выбирать методы оценки и контроля.

Бывают:

- организаторы производства – руководители разных уровней (бригадир,

мастер, старший мастер, начальник участка, смены, цеха);

• организаторы управления – руководители, организующие работу аппарата управления, его работников, и оказывающие воздействие на производственный процесс через аппарат управления.

Руководитель предприятия – организатор производства и организатор управления. Он должен знать теорию и организацию управления, экономику, право, делопроизводство, социологию и психологию, передовые методы работы.

Функции руководителя – руководство, производственная деятельность и информация.

4. Организация управления.

Понятие «организация управления» включает создание, образование системы управления или внесение прогрессивных изменений в построение и порядок работы действующей системы управления. При этом ПХС выступает и как исходная предпосылка, и как результат управления. Понятия «организация» и «управление» взаимодополняют друг друга.

Организация управления осуществляется путем организационного проектирования, реорганизации или ликвидации действующих систем, рационализации управления.

Улучшение организации управления достигается повышением организованности системы управления, ее упорядоченностью.

Система управления организована, если:

• определены границы системы (сколько и каких подсистем, элементов включает, какие элементы отнесены к другим системам);

• определены характеристики элементов и их допустимые значения;

• предписан образ действия элементов и схема их взаимодействия.

Упорядоченность системы управления достигается: регламентированием, нормированием, инструктированием.

Устанавливается, какое управляющее звено что, как и в какие сроки должно делать. Однако нужны еще экономические и социально-психологические методы управления. Структура управления не будет работать, если не подкреплена системой окладов и стимулов.

Изменения во внешней среде нарушают систему управления, поэтому необходима своевременная перестройка для достижения целей в заданное время и при ограниченных ресурсах.

Совершенствование организации системы управления предполагает:

• более четкую постановку целей;

• согласованность критериев оценки деятельности звеньев разных уровней и усовершенствование стимулов;

• улучшение формирования объектов и систем управления для централизации управления;

• выбор рациональных форм организации управления с распределением обязанностей, прав, ответственности;

• разработку методов, программ, алгоритмов управления;

• введения современных методов обработки информации;

• установление НОТ для управленцев.

В организации управления следует широко использовать закон синергии, принцип самоорганизации (целенаправленная деятельность коллектива людей при минимальном упорядочивающем действии извне).

Бывают 2 типа управления:

• классический – организовывание, т. е. воздействие на объект со стороны субъекта;

• самоорганизация (самоуправление) – слияние объекта и субъекта в единое целое.

При самоорганизации важное значение имеют мотивации – гуманизм, соблюдение прав человека, индивидуальных предпочтений людей.

Эффективно управлять – инициировать, выводить объекты управления на собственные линии развития.