МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

АКАДЕМІЯ МУНІЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Проректор з науково-педагогічної роботи

__________________________Т.В. Іванова

“________”_______________2013 р.

Методичні вказівки

щодо написання магістерської кваліфікаційної роботи

0201 Культура

8.02010501 “Документознавство та інформаційна діяльність”

УХВАЛЕНО:

на засіданні кафедри документознавства

та інформаційної діяльності

Протокол № 2 від «17» вересня 2013р.

Зав. кафедри___________В.Д.Бакуменко

ПОГОДЖЕНО:

Зав. навчально-

методичним відділом Л.Ю. Бородінова

Зав. відділом докторантури,

аспірантури та організації

наукової роботи Н.О. Завадська

Київ - 2013

Методичні вказівки щодо написання магістерської кваліфікаційної роботи за напрямом підготовки 0201 «Культура» професійним спрямуванням 8.02010501 «Документознавство та інформаційна діяльність». -- К. : Академія муніципального управління, 2013. -- 55 с.

Методичні вказівки щодо написання магістерської кваліфікаційної роботи призначені для ознайомлення студентів з вимогами та нормативами, які стосуються виконання, оформлення основних елементів магістерської роботи, а саме: вибір та обґрунтування актуальності теми, складання плану та графіку виконання роботи, написання основних розділів роботи, проведення наукових досліджень, відповідне до нормативних вимог оформлення тексту, заголовків, переліків, рисунків, іншого графічного матеріалу, таблиць, формул тощо (зразки оформлення наведено у додатках), а також підготовка до захисту та захист роботи на засіданні Державної екзаменаційної комісії.

Укладачі:

Піддубна Л.П., проф документознавства та інформаційної діяльності, к.е.н., професор

Заікіна О.О., доцент кафедри документознавства та інформаційної діяльності, к.е.н., доцент

(П.І.Б. викладача, відповідального за складання)

Рецензенти:

Бакуменко В. Д., докт. держ. упр., професор, зав кафелри документознавства та інформаційної діяльності.

Іванова Т.В., зав. кафедри управління муніципальним розвитком, докт. держ. упр., професор

ВСТУП

Магістерська робота є обов’язковим елементом навчального процесу в Академії.

Магістерська кваліфікаційна робота є самостійним комплексним науковим дослідження, яке виконується магістрантом на завершальному етапі навчання в Академії і підводить підсумки вивчення ним різних дисциплін, передбачених навчальним планом Академії та проходження переддипломної практики.

Вона виконується кожним студентом наприкінці навчального циклу згідно з навчальним планом і слугує підставою для отримання диплому магістра за спеціальністю 8.02010501 «Документознавство та інформаційна діяльність» спеціалізації «Документознавець-референт органів державної влади та місцевого самоврядування» та присвоєння кваліфікації «Документознавець менеджер інформаційно-аналітичних структур; викладач спеціальних дисциплін».

1. Загальні положення

Магістерська кваліфікаційна робота (МКР) - це самостійне дослідження з конкретної теми, що має науково-пошуковий та прикладний характер і виконується студентом на завершальному етапі здобуття повної вищої освіти за освітньо-кваліфікаційним рівнем «магістр».

Виконання роботи з тематики документної та інформаційно-аналітичної діяльності завершує підготовку студента як фахівця з документознавства та інформаційної діяльності, розширює і поглиблює знання зі питань документно-інформаційного забезпечення управління інших питань, які стосуються документно-інформаційної сфери.

Магістерська робота є кваліфікаційним документом, на підставі захисту якого Державна екзаменаційна комісія визначає рівень теоретичної підготовки випускника, його готовність до самостійної роботи за фахом і приймає рішення щодо присвоєння йому освітньо-кваліфікаційного рівня «Магістр», з кваліфікації «Документознавець менеджер інформаційно-аналітичних структур».

Основне призначення магістерської кваліфікаційної роботи - засвідчити рівень наукової та професійної підготовки автора, його уміння бачити фахові проблеми, вести науковий пошук і вирішувати конкретні завдання.

Магістерська робота є кваліфікаційною роботою, на підставі захисту якої державна екзаменаційна комісія визначає рівень теоретичної та практичної підготовки випускника, його здатність до самостійної роботи за фахом, і приймає рішення щодо присвоєння кваліфікації магістра зі спеціальності 8.02010501 «Документознавство та інформаційна діяльність»

Набуті теоретичні знання та кваліфікаційні навички магістрантів дозволять забезпечити виконання функціональних обов’язків (робіт), що передбачені для первинних керівних посад у службах і установах за професійним спрямуванням «документознавство та інформаційна діяльність».

Цілями підготовки магістерської кваліфікаційної роботи є:

• систематизувати, закріпити та проявити сформовані впродовж навчання в Академії професійні знання, продемонструвати їх використання для вирішення конкретних наукових, адміністративних і виробничих завдань, актуальних проблем у документознавстві, діловодстві, документно-інформаційному забезпеченні управління;

• знаходити наукові та літературні джерела з даної проблеми, теми, критично їх аналізувати, вивчати та узагальнювати теоретико-методологічні засади із обраного напряму дослідження;

• аналізувати явища та процеси, що відбуваються в установі, підприємстві, організації, в регіонах, в країні в цілому;

• аналізувати систему роботи з документами, вивчити процедури і процеси, які реалізуються в установах, органах державного управління та, місцевого самоврядування, в конкретних установах, в регіонах, країні в цілому в сфері інформаційної діяльності та службового документування;

• критично аналізувати зарубіжний досвід вирішення проблем, що досліджуються, вміти адаптувати його до конкретної ситуації;

• оволодіти методами самостійного дослідження, системного аналізу отриманих результатів та формулювання висновків;

• узагальнювати статистичні та інші фактичні матеріали, вміти викласти отриманий матеріал у лаконічній, зрозумілій формі (таблиця, схема, діаграми тощо);

• проводити глибоку діагностику ситуації, застосовуючи наукові методи досліджень та сучасний інструментарій;

• прикладати набуті знання для розв’язання конкретних задач, напрацьовувати альтернативні рішення, розробляти пропозиції, напрями і шляхи вирішення проблем, що задаються темою дослідження;

• вміти узагальнювати не тільки позитивний досвід діяльності установ, підприємств, організацій, а й розпізнавати слабкі місця, негативні явища, протиріччя в побудові організаційних структур управління, діях керівництва тощо;

• проводити моделювання та оцінювати результати, отримані в процесі дослідження тощо;

• вміти узагальнювати не тільки позитивний досвід діяльності установ державного управління, місцевого самоврядування, конкретних підприємств та організацій, а також розпізнавати слабкі місця, негативні явища, протиріччя в забезпеченні їх інформаційної діяльності, побудові організаційних структур документаційного забезпечення управління, оптимізації та раціоналізації організації праці персоналу цих структур, діях керівництва щодо налагодження та оптимізації документування діяльності організації та її складових;

• розробляти декілька варіантів (не менше двох) вирішення визначених проблем, оцінити альтернативні підходи до вирішення визначених проблем та запропонувати оптимальне вирішення конкретної управлінської ситуації; обґрунтувавши запропоновані рішення в тому числі і з використанням ситуаційного аналізу;

• використовувати комп'ютерну техніку для аналітичної обробки даних;

• робити висновки та вносити пропозиції, що мають теоретичне і практичне значення;

• обґрунтовувати запропоновані рішення з використанням наукових методів діагностики;

• вміти робити доповіді та готувати презентаційні матеріали, які передають основний зміст роботи та пропозиції автора, з подальшим їх публічним захистом.

Основними завданнями написання та захисту магістерської кваліфікаційної роботи є:

- поглиблення та узагальнення теоретико-методичних засад з обраного напряму дослідження;

- проведення діагностики проблемної ситуації із застосуванням сучасного наукового інструментарію;

- розробка та оцінка альтернативних підходів до вирішення визначених проблемних питань, удосконалення документно-інформаційної сфери;

- формування заходів щодо поліпшення стану та функціонування об’єкта дослідження відповідно до теми роботи (предмету дослідження);

- наукове обґрунтування запропонованих рішень;

- визначення змін у системі документно-інформаційного забезпечення управління установою, пов'язаних із реалізацією розроблених пропозицій;

- презентація отриманих результатів у формі підготовленої доповіді та наочних матеріалів, що передають основний зміст роботи та пропозиції автора, з подальшим їх публічним захистом.

Специфіка реалізації поставлених завдань залежить від напряму дослідження, сфери діяльності установи та її специфічних особливостей.

Магістерська кваліфікаційна робота повинна містити:

- аналіз теоретичних положень сучасних науковців та класиків документознавчої теорії й інформаційної діяльності з проблеми, що розглядається;

- поглиблену характеристику об’єкта дослідження, аналіз функціонування об’єкта в межах предмету дослідження;

- конкретні пропозиції щодо поліпшення документно-інформаційної сфери відповідно до теми дослідження, розвитку інформаційних технологій, електронного документування та системи документно-інформаційного забезпечення управління, в тому числі в органах державного управління та місцевого самоврядування;

- пропозиції, важливі для установи, підприємства організації, галузі, міжгалузевого комплексу, соціально-економічного розвитку регіону;

- елементи нового при формуванні знань, методів аналізу об’єкту дослідження, організації впровадження пропозицій роботи;

- розроблені самостійно й обґрунтовані висновки та пропозиції по вдосконаленню роботи установи на основі проведених досліджень.

Магістерська кваліфікаційна робота повинна являти собою оригінальне теоретично-прикладне дослідження, мати чітку логіку побудови, характеризуватись послідовністю і завершеністю, має бути виконана самостійно, містити елементи наукової новизни, ґрунтуватися на загальних та спеціальних методах наукового дослідження, має містити індивідуально отриманий конкретний науково обґрунтований практичний результат, оформлена належним чином на основі діючих стандартів та іншої нормативно-технічної документації (НТД), виконана згідно з освітньо-кваліфікаційними вимогами рівня магістра спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність».

В найбільшій мірі перелічені вимоги можуть бути реалізовані, якщо робота є реальною і спрямована на вирішення конкретних завдань інформаційно-аналітичної діяльності та документно-інформаційного забезпечення державного управління на сучасному рівні, документознавства та інформаційної діяльності в ринкових умовах.

Реальною вважається магістерська кваліфікаційна робота, виконана на актуальну тему за заявкою (на замовлення) і на контрольних матеріалах установи, підприємства, організації, що містить елементи наукового дослідження і конкретні рекомендації практичного характеру, прийняті до уваги або прийняті до впровадження керівництвом установи.

Кожна магістерська кваліфікаційна робота повинна мати оригінальний характер і містити елементи досліджень з питань документно-інформаційної діяльності та документно-інформаційного забезпечення управління. Зміст магістерської кваліфікаційної роботи повинен відповідати назві теми. У випадках широкого кола охоплених завдань доцільно виконувати комплексну магістерську роботу з участю кількох студентів.

При підготовці магістерської кваліфікаційної роботи студент повинен дотримуватися певних вимог:

• робота, подана на здобуття кваліфікації магістр, має бути написана державною мовою;

• магістерську кваліфікаційну роботу кожен студент виконує індивідуально;

• магістерська кваліфікаційна робота має бути науковою працею, яка присвячена вирішенню конкретної управлінської проблеми або комплексу названих проблем, пов’язаних з документно-інформаційною діяльністю установ і організацій;

• запропоновані в роботі нові рішення повинні бути аргументовані і спиратися на існуючий досвід, порівнюватися з уже відомими рішеннями;

• у магістерській кваліфікаційній роботі необхідно навести відомості щодо практичного застосування здобутих автором наукових результатів дослідження;

• оформлення магістерської кваліфікаційної роботи має відповідати вимогам, що висуваються до наукових робіт, поданих до друку;

• при написанні магістерської кваліфікаційної роботи студент повинен посилатися на автора та джерело, звідки запозичено матеріал або окремі дані. У разі виявлення плагіату, свідомого зловживання авторськими правами іншого вітчизняного чи зарубіжного науковця, магістерська робота знімається з розгляду.

Робота повинна бути оформлена відповідно до вимог, мати всі необхідні супровідні документи; робота має бути виконана та подана на кафедру в термін, передбачений графіком навчального процесу, для проходження попереднього захисту та здійснення внутрішнього рецензування.

Науково-методичне керівництво роботами здійснюється викладачами кафедри управління документно-інформаційними комунікаціями або залученими для цієї роботи висококваліфікованими практичними фахівцями з державного управління та місцевого самоврядування, які призначаються завідуючим кафедри і затверджуються на засіданні кафедри.

У разі необхідності поряд із керівником магістерської кваліфікаційної роботи може бути призначений науковий консультант з числа спеціалістів установи, підприємства, організації, на матеріалах яких виконується робота.

Працюючи над магістерською кваліфікаційною роботою, студент має засвоїти навички наукової постановки проблеми та обґрунтування її актуальності, формулювання мети і завдань дослідження, побудови логічного плану і оптимальної структури, роботи з літературними джерелами та статистичною інформацією, аналізу та оцінки різних аспектів діяльності установи, підприємства, організації, обґрунтування власних узагальнень, висновків і пропозицій.

Магістерська робота слугує кваліфікаційним документом, на підставі захисту якого Державна екзаменаційна комісія, яка призначається наказом ректора Академії, визначає рівень теоретичної та практичної підготовки магістра, його готовність до самостійної роботи за фахом і приймає рішення щодо видачі йому диплому магістра.