7 Структура управления организацией

Рисунок 1 Организационная структура управления предприятия

Высшим органом управления ОАО «ВОМЗ» является Общее собрание акционеров. Его цель – подведение итогов работы предприятия за минувший год и выработка решений по дальнейшей деятельности предприятия. Решением Общего собрания акционеров собирается Совет директоров, основной задачей которого является выработка политики предприятия с целью увеличения его прибыльности. Совет директоров подотчётен Общему собранию акционеров и организует выполнение его решений.

Для оперативного управления компанией создаётся Правление – коллегиальный исполнительный орган управления. Правление избирается Советом директоров по представлению Генерального директора. Правление подотчётно Совету директоров и организует выполнение его решений.

Единоличным исполнительным органом управления Общества является Генеральный директор.

Кроме того, составной частью системы управления предприятием является структура взаимосвязанных служб, каждая из которых подчиняется функциональному руководителю акционерного общества.

Для такого крупного предприятия, необходим другой подход в управлении. Для реализации всего потенциала линейно-функциональная организационная структура не подходит.

В организации происходит частичное дублирование функций управления, так как у каждой функциональной службы есть линейный руководитель в правлении. И если функциональные службы преследуют интересы производственные(предприятия), то линейные руководители правления защищают интересы в первую очередь совета директоров.

Так же данная организация управления не способствует эффективному использованию трудового потенциала и организации технологий производства, так как номенклатура выпускаемой продукции обширна и выпуск осуществляется в основном не большими партиями, а личная заинтересованность работников не высока.

8 Рекомендации по совершенствованию системы управления

Собрание акционеров

Совет директоров

Правление ОАО

Генеральный директор

Финансы

Кадры

Стратегическое планирование

НИОКР

Основной завод

Филиал

Производство

Производство

Снабжение

Снабжение

Бухгалтерия

Бухгалтерия

Цех 1

Цех 4

Цех 1

Цех 4

Планирование

Планирование

Цех 2

Цех 5

Цех 2

Цех 5

Цех 3

Цех 6

Цех 3

Цех 6

Сбыт

Сбыт

Рис.2 Предполагаемая схема управления ОАО «СКДМ»

Исходя из уже существующей на предприятия линейно-функциональной схемы управления, целесообразно будет применить дивизиональную, с потребительской специализацией.

Преимущества дивизионной структуры:

- она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

- обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;

- при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышению эффективности и качества производства;

- более тесная связь производства с потребителями.

Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизиональной структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры. Такая структура является децентрализованной, основанной на центрах прибыли по продуктам, потребителям и регионам.

При дивизионально-продуктовой структуре полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта или услуги передаются одному руководителю, который является ответственным за данный вид продукции. Руководители функциональных служб (производственной, снабженческой, технической, бухгалтерской, маркетинговой и т. д.) должны отчитываться перед управляющим по этому продукту. Компании с такой структурой способны быстрее реагировать на изменения условий конкуренции, технологии и покупательского спроса. Деятельность по производству определенного вида продукции находится под руководством одного человека, улучшается координация работ. 

Мероприятие 1. Сокращение численности управляющего аппарата

В дивизиональных структурах большая часть штабных функций (финансовое управление, учет, планирование и т.д.) придаются производственным звеньям.  Это позволяем им частично или полностью взять на себя ответственность за разработку, производство и сбыт своей продукции. В результате управленческие ресурсы верхнего эшелона компании высвобождаются для решения стратегических задач. Исходя из этого, а так же из сложившейся ситуации на предприятии (низкая относительно других предприятий города средняя заработная плата) было принято решение сократить численность управляющего аппарата на 20 человек. Это мероприятие позволит, при сложившемся среднегодовом увеличении заработной платы на 11%, распределить высвободившиеся средства среди остальных работников, что в свою очередь приведёт к повышению уровня мотивации персонала и следовательно к увеличению производительности труда. Процент прироста средней заработной платы на один процент прироста производительности труда составил 0,05%.

Из таблицы 5 видно, что при проведении мероприятия 1, прибыль предприятия в 2012 году может составить 673889,9 тысяч рублей, увеличение по сравнению с 2011 годом составило 36,71% или 180955,9 тысяч рублей. Исходя из полученных данных, можно сделать вывод о том, что данное мероприятие положительно повлияет на ситуацию на предприятии.

Таблица 5. Показатели эффективности мероприятия 1

Наименование показателя	2010 год	2011 год	2012 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Численность персонала, чел.	1154	1154	1134	-20	98,26
Годовой фонд оплаты труда работников, тыс. руб.	267809	299889	332876,79	32987,79	111,2
Средняя заработная плата в целом по организации, руб.	232070	259869	293542,14	33673,14	11,47
Производительность труда, тыс. руб. /чел.	1030,3	1527,5	2200,96	673,46	112,96
Годовой объем продаж, тыс. руб.	1 188 970	1 762 801	2 495 888,6	733087,6	141,58
Прибыль,тыс.руб.	436 284	492 934	673889,9	180955,9	136,71

После этой таблицы сделай, пож-та, разъяснения с расчетами. Я не могу понять, учла ли ты вых пособия на сотрудников, которые были уволены по сокращению штата?

Мероприятие 2. Увеличение выручки от продаж. Это не мероприятие. Это следствие мероприятия

Мероприятие – разработка системы повышения мотивации сотр.

При внедрении дивизиональной структуры ответственность и заинтересованность сотрудников предприятия в результате их деятельности возрастает,? ПОЧЕМУ , С ЧЕГО? а так же возрастает мотивация работников, ТЫ ПРЕМИЮ ПЛАТИШЬ или что? следовательно это повлияет на выпуск продукции, предположим, что возможное увеличение выручки составит 6%.

Таблица 6. Расчёт эффективности мероприятия 2

Наименование показателя	2010 год	2011 год	2012 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Годовой объем продаж, тыс. руб.	1 188 970	1 762 801	2709425,13	946624,13	153,69
Прибыль, тыс.руб.	436 284	492 934	731544,78	238610,78	148,41

Из таблицы 6 видно, что при провидении мероприятия 2, прибыль предприятия в 2012 году может составить 731544,78 тысяч рублей, увеличение по сравнению с 2011 годом составило 48,41% или 238610,78 тысяч рублей. Исходя из полученных данных, можно сделать вывод о том, что данное мероприятие положительно повлияет на ситуацию на предприятии.

Общий экономический эффект от внедренных мероприятий составил 419566,68 тысяч рублей или на 85,12% увеличение прибыли. Следовательно, внедрение данных мероприятий может положительно сказаться на предприятие ОАО «СКДМ» и вывести его на новый этап развития.

Заключение

В ходе выполнения контрольной работы были рассмотрены миссия, цели, основные задачи и главные принципы предприятия ОАО СКДМ. Рассмотрена краткая характеристика организации.

Были рассмотрены основные ресурсы, которыми располагает предприятие наиболее важным из которых ресурсом, а так же труднодоступным является человеческий капитал.

В ходе исследования были выявлены возможности и угрозы внешней среды, а так же преимущества и недостатки внутренней среды предприятия. На основе полученных данных была составлена SWOT диаграмма, в которой были выявлены основные сценарии развития организации.

Изучение структуры управление выявило ряд проблем, для устранения которых было предложено изменение организационной структуры предприятия и системы мотивации персонала. Данные меры не только помогут устранить проблемы, но возможно и выведут предприятие на новый этап развития.

Литература:

1.Веснин В.Р. Менеджмент. Учебник / М.: Проспект, 2007. - 502 с.

2.Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия: Учебник -

М.: «ЮНИТИ-ДАНА», 2007.

3.Дафт Р.Л.. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2006. – 512 с.

4.Литвак Б.Г. Практические занятия по менеджменту: Мастер-класс: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 2005. – 384 с.

5.Маркетинг и менеджмент. Тесты. – М.: Издательство «Альфа Пресс», 2008. – 592 с.

6.Менеджмент. Учебник / Е.Л.Драчева, Л.И.Юликов – М.:ИЦ Академия, 2007. - 309 с.

7.Менеджмент. Учебное пособие / Г.Б.Максименко – М.: ИТК Дашков и К, 2007. - 467 с.

8.Ольве Нильс-Горан, Рой Жан, Ветер Магнус. Оценка эффективности деятельности компании. Практическое руководство по использованию сбалансированной системы показателей: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004 – 304 с.

9.Экономический анализ. Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / СПбГУЭиФ; Под ред. Н.В. Войтоловского и др. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2006 – 513 с. – (Университеты России).

10.Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия: Учебник. -

М.: «Дашков и К^о», 2006.

Периодические издания:

11. ОАО «СКДМ » Годовой отчет Общества за 2009 год

12.ОАО «СКДМ» Годовой отчет Общества за 2010 год

13. ОАО «СКДМ» Годовой отчет Общества за 2011 год

24