Как оформить закрытие кассовой смены?

Закрытие кассовой смены производится с помощью специальной обработки «Закрытие кассовой смены», которая вызывается из пункта меню «Документы» - «Розница» - «Закрытие кассовой смены».

В обработке указывается дата, за которую надо произвести закрытие смены и та касса, в которой закрывается кассовая смена (рис. 129).

Рис. 129

После проведения процедуры закрытия кассовой смены, все кассовые чеки удаляются, а вместо них формируется документ «Отчет ККМ о продажах», в котором выводится сводная информация обо всех продажах в розницу за кассовую смену.

Документ «Отчет ККМ о продажах» автоматически проводится и записывается в список документов «Отчет ККМ о продажах».

Если ККМ подключена в режиме фискального регистратора, то одновременно с проведением документа «Отчет ККМ о продажах» на ККМ печатается контрольная лента (Z-отчет), а в «Отчет ККМ о продажах», сформированный в программе автоматически прописывается номер контрольной кассовой ленты ККМ.

При работе в режиме «OFF-LINE» после закрытия кассовой смены информация о проданных товарах фиксируется в файле. Обычно этот файл имеет строго определенное название, в зависимости от типа ККМ. Каталог, в котором будет храниться данный файл, определяется в настройках торгового оборудования в поле «Каталог обмена данными». В обработке «Закрытие кассовой смены» выбирается касса, подключенная в режиме «OFF-LINE». Информация о продажах товаров будет считана из того каталога, который определен для данной кассы в настройках

торгового оборудования и на основе этих данных будет сформирован и проведен документ «Отчет ККМ о продажах».

В случае если ККМ подключен в режиме «ON-LINE», печать Z-отчета на ККМ автоматически не происходит. После успешного завершения операции закрытия кассовой смены (формирования и проведения документа «Отчет ККМ о продажах») необходимо вывести контрольную ленту (Z-отчет) на ККМ. При проведении документа «Отчет ККМ о продажах» выдается соответствующее предупреждение о том, что необходимо провести операцию снятия Z-отчета на ККМ. Номер контрольной кассовой ленты в документ «Отчет ККМ о продажах» заполняется при этом вручную.

Как оформить прием выручки от ККМ?

Прием выручки от ККМ в программе оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».

Денежные средства при проведении документа «Отчет ККМ о продажах» заносятся в указанную в документе кассу ККМ.

Рис. 130.

В документе «Приходный кассовый ордер» указывается та касса ККМ, из которой передается розничная выручка («Касса ККМ) и та касса компании, в которую поступает розничная выручка («Касса компании») (рис. 130).

Как оформить розничную продажу, в том случае, если продажи в торговом зале осуществляются с помощью автономной ККМ?

Информация об автономной кассе вводится в справочник «Кассы ККМ».

Розничные продажи в торговом зале оформляются с помощью автономной кассы, которая не подключена к компьютеру.

В конце кассовой смены на ККМ производится закрытие кассовой смены и снимается Z-отчет.

Информация о проданных товарах фиксируется в документе «Отчет ККМ о продажах». Информация в документе «Отчет ККМ о продажах» заполняется вручную списком всех товаров, проданных за кассовую смену (рис. 131).

Рис. 131

Причем одна касса может обслуживать сразу несколько отделов, которые вводятся в программу, как розничные склады. Информация о них заполняется в табличной части документа.