Как оформить поступление товаров в удаленную торговую точку?

Поступление товара непосредственно в удаленную торговую точку можно оформить с помощью документа «Поступление товаров (купля- продажа, комиссия)». Поступление товаров может быть также оформлено путем перемещения с оптового склада с помощью документа «Перемещение товаров».

В документах фиксируются цены поступления, торговая наценка и розничные цены, по которым товар будет продаваться, и учитываться в удаленной торговой точке.

При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, указанных в карточке склада (Удаленной торговой точки).

При оформлении документа «Поступление товаров» розничные цены по умолчанию не заполняются. Автоматически заполняется только процент наценки для товаров, введенный в документ «Изменение цен компании» Розничные цены автоматически пересчитываются исходя из цены поступления товаров и заданной торговой наценки.

В документе «Перемещение товаров» в качестве склада - отправителя указывается основной склад офиса («Главный склад»), а в качестве склада - получателя - удаленная торговая точка (Ларек «Хозтовары»).

В этом же документе указываются те цены (графа «Цена»), по которым удаленная точка будет отчитываться перед офисом за проданные товары.

Как оформить прием выручки от удаленной торговой точки?

П рием розничной выручки из удаленной торговой точки оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки». В качестве кассы ККМ выбирается касса удаленной торговой точки (ККМ «Ларек Хозтовары»). В качестве кассы компании выбирается та касса, в которую реально поступают денежные средства от удаленной торговой точки (например, Основная касса (рублевая)) (рис. 134).

Рис. 134

Как произвести переоценку товаров в розничной торговой точке?

В том случае, если необходимо изменить цену товаров, по которой товар продается в розничной торговой точке, то необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице».

С помощью кнопки «Заполнить» табличная часть документа автоматически заполняется остатками товара и ценами, которые были зафиксированы при поступлении товара в удаленную торговую точку.

В том случае, если на складе остались товары, имеющие различную учетную розничную цену, то в табличной части будет заполнено две строки с одинаковым наименованием товара в документе. Новая цена должна быть заполнена для каждой строки товара.

Как зафиксировать результаты проведения инвентаризации в удаленной торговой точке?

Ларек «Хозтовары» провел инвентаризацию и посчитал количество оставшихся у него товаров. Эту информацию он предоставил в офис в виде списка товаров.

Результаты инвентаризации фиксируются в программе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе».

По кнопке «Заполнить» — «Заполнить остатками на складе» табличная часть документа автоматически заполняется остатками товара на указанном в документе складе (в нашем примере - это «Ларек Хозтовары»).

Эта информация заполняется в графе «Учет. Количество». В графе «Количество» в документе фиксируются остатки товара, выявленные после проведения инвентаризации в удаленной торговой точке (магазине) (рис. 135).

Рис. 135.

В том случае, если в удаленной торговой точке есть одинаковые товары с разными розничными ценами, то в документе будет заполнено несколько строк по одному товару. Однако желательно перед проведением инвентаризации провести переоценку остатков товаров, чтобы не допускать такой ситуации.

Разница между количеством товара, зафиксированным по документам, оформленным в информационной базе и фактическим количеством товара, выявленным в результате инвентаризации, и будет являться количеством проданного товара. Эта информация отображается в графе «Отклонение».

Документ инвентаризации только фиксирует результаты проведения инвентаризации, но не фиксирует количество проданного товара в удаленной торговой точке.