2.3 Описание основных операций создания таблицы и формул расчёта показателей.

1. Открываем табличный редактор EXCEL.

2. Объединили ячейки в одну строчку для заголовка таблицы и выровняли его по центру.

3. Вводим в ячейки названия столбцов и выравниваем их вертикально слева на право: главная → выравнивание → повернуть текст вверх. И начинаем выравнивать: ориентация 90⁰, по горизонтали по центру, по вертикали по центру, отображение – перенос по словам по требованию.

4. В ячейках со стоимостью и ценой (3, 5, 7) установили общий формат ячейки.

5. В столбцах (4, 8, 11) установили процентный формат ячейки.

6. Ввели числовые данные в ячейки.

7. Расчет по формулам: ⁿ – номер строки ячеек.

а) третий столбец – формула = Jⁿ * Fⁿ ,

б) четвёртый столбец – формула = Cⁿ * Gⁿ *100% ,

в) пятый столбец – формула = Lⁿ * Fⁿ ,

г) седьмой столбец – формула = Iⁿ * Fⁿ,

д) восьмой столбец – формула = Jⁿ / Eⁿ*100,

е) одиннадцатый столбец – формула = Jⁿ / Iⁿ*100

8. Расчет итогов:

а) третий столбец – формула = Σ (C⁵ : C⁸),

б) пятый столбец – формула = Σ (E⁵ : E⁸),

в) седьмой столбец – формула = Σ (J⁵ : J⁸)

8. Оформляем таблицу:

выравниваем ячейки по центру, сохраняем документ в нужную папку (если требуется).

2.4. Построение диаграммы на основе данных таблицы

2.5. Описание операций по построению диаграммы

Выделяем участок, который представляем в виде диаграммы (от А1 до L8) расчеты данных таблицы вместе с наименованиями.

Вставка→ гистограмма.

Определяем диапазон данных: (ряды в строках оставляем – наименование продукции: ПФМ-800, ПФМ-СБ, ПФМ-ПФ, ПФМ в жестком корпусе), а в рядах столбцов оставляем данные по таблице (стоимость продукции по плану, стоимость фактически выпущенной продукции и стоимость бракованной продукции) остальное удаляем.

Нажимаем кнопку ОК.

На вкладке Макет - присваиваем название диаграмме «Выполнение плана производства (выпуска) продукции», название осей, подписи данных.

Определяем, куда поместить диаграмму (на отдельный лист).

Полученная диаграмма имеет выше представленный вид.

3. Выводы по выполненному заданию.

В процессе подготовки контрольной работы студент получает практические навыки работы на компьютере с использованием основных приложений Microsoft, которые чаще всего используются в повседневной деятельности при подготовке текстовых документов, аналитических материалов и др. В ходе работы с приложениями Microsoft были получены следующие навыки:

1. В текстовом редакторе Microsoft Word:

• вводить текстовую часть документа (как русским, так и английским шрифтом);

• форматировать документ путем выравнивания текста, изменения шрифтов и их размеров, расположения листов под набираемый текст (раздел), установкой маркеров и т.д.;

• работать с абзацами путем установления межстрочных интервалов, установки отступов и выступов;

• работать с несколькими документами одновременно, используя при этом окна на панели задач;

• осуществлять проверку грамматики в процессе набора текстового документа;

• вставлять (копировать) в подготавливаемый текст документы, подготовленные ранее или их фрагменты, используя при этом буфер обмена;

• создавать и обрабатывать таблицы в текстовом редакторе, используя при этом расчетные формулы для вычисления значений в ячейках;

• сохранять набранные на компьютере документы и копировать их на другие носители информации (диски, флешки).

2. В табличном редакторе Microsoft Excel:

• оформлять внешние границы таблиц;

• вводить текстовые и знаковые величины в ячейки создаваемой таблицы;

• использовать встроенные функции формул для вычисления значений в ячейках;

• использовать автозаполнение ячеек;

• производить форматирование введенных в таблицу данных;

• подбирать и устанавливать оптимальные размеры таблиц;

• создавать и редактировать диаграммы на основании полученных табличных данных.

Практическая часть контрольной работы была выполнена с использованием приложений Microsoft Office for Windows текстового редактора Word и табличного редактора Excel.

Выполнение практической части контрольной работы показывает реальные возможности и перспективы использования компьютерной техники при подготовке документов различного характера от обыкновенных справок – до крупных обобщенных материалов, требующих анализа данных.