1.4. Описание основных операций создания таблицы и формул расчета показателей.

1. Открываем текстовой редактор WORD.

2. Вводим по центру заголовок таблицы.

3. Построение таблицы: вставка → таблицы → вставить таблицу. Появляется окно в котором нужно указать число столбцов и строк нужное количество. (столбцов – 12, строк – 7)

4. Вводим имеющиеся табличные данные.

5. Название столбцов выравниваем повертикали слева на право: работа с таблицами → макет → направление текста → вертикальное выравнивание по центру.

6. Ввод формул для расчета: макет → данные → формула → формат числа.

а) третий столбец – формула = Jⁿ * Fⁿ , формат числа # ##0 р. (фактически выпущено умножить на цену продукции)

б) четвёртый столбец – формула = Cⁿ * Gⁿ *100% , формат числа 0% (стоимость фактически выпущенной продукции разделить на стоимость продукции по плану и умножить на 100%)

в) пятый столбец – формула = Lⁿ * Fⁿ , формат числа # ##0 р. (количество бракованных изделий умножить на цену продукции)

г) седьмой столбец – формула = Iⁿ * Fⁿ, формат числа # ##0 р. (планировалось выпустить умножить на цену продукции)

д) восьмой столбец – формула = Jⁿ / Eⁿ*100, формат числа 0% (фактически выпущено делить на стоимость бракованной продукции и умножить на 100%)

е) одиннадцатый столбец – формула = Jⁿ / Iⁿ*100, формат числа 0% (фактически выпущено делить на планировалось выпустить и умножить на 100%)

7. Расчет итогов:

а) третий столбец – формула = SUM (C⁵ : C⁵), формат числа # ##0 р. ( устанавливаем курсор в строке итого третьего столбца и нажимаем символ автосумма Σ).

б) пятый столбец – формула = SUM (E⁵ : E⁵), формат числа # ##0 р. ( устанавливаем курсор в строке итого пятого столбца и нажимаем символ автосумма Σ).

в) седьмой столбец – формула = SUM (J⁵ : J⁵), формат числа # ##0 р. ( устанавливаем курсор в строке итого седьмого столбца и нажимаем символ автосумма Σ).

8. Оформляем таблицу:

выравниваем ячейки по центру, сохраняем документ в нужную папку (если требуется).

Раздел II: Табличный редактор Excel.

2.1. Назначение и общие сведения о табличном редакторе Excel.

Табличный редактор – EXCEL предназначен для хранения и обработки информации представленной в табличной (электронной) форме. Он позволяет не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью табличного редактора можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить различного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Функции табличного редактора весьма разнообразны:

• создание и редактирование электронных таблиц;

• оформление и печать электронных таблиц;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

• работа с электронными таблицами, как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• решение экономических задач типа «что - если» путем отбора параметров;

• решение оптимизационных задач;

• статистическая обработка данных;

• создание слайд – шоу;

• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Табличный редактор MS EXCEL позволяет работать с 4-мя основными типами документов: электронной таблицей (рабочим листом), рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей.

Электронные таблицы (ЭТ) – это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Служат для организации и анализа данных. Столбцы в ЭТ обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C, D и т.д.), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки обозначаются цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.), расположенными столбцом с левой стороны экрана. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой, обозначаемой по имени столбца и строки (А1, В19, С65 и т.д.). Работа в электронной таблице осуществляется как с отдельными ячейками, так и с целой группой ячеек, которые образуют блок (имена ячеек в блоке разделены двоеточием и имеют вид В7:С9, куда входят следующие ячейки: В7, В8, В9, С7, С8, С9). С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и другие.

В электронных таблицах используют следующие типы данных:

• текст – то есть любая последовательность символов (для обозначения имен заголовков, строк столбцов и комментариев);

• число – это числовая константа;

• формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций (кроме числовых величин в формулу, в качестве аргументов, могут входить адреса ячеек, функции и другие формулы: пример А5/А12*7).

• функции – это запрограммированные формулы, позволяющие производить наиболее часто встречаемые вычисления (пример = СУММ (А2:А4) – сумма данных внесенных в ячейки А1, А2 и А3);

• дата, которая может быть представлена в различных форматах, и с которой также можно выполнять различные арифметические и логические действия.

Электронные таблицы, состоящие из нескольких рабочих листов, (объединенных в один файл) носят название рабочей книги. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки – скоросшивателя. В книгу можно поместить несколько различных типов документов (например: рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.д.). По умолчанию книга открывается с тем количеством листов, которое установлено в шаблоне, однако количество листов можно увеличить или уменьшить.

Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами электронной таблицы. Она позволяет показать количественное, процентное, денежное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Макротаблица (макрос) – это последовательность команд, выполняемых пользователем в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

После запуска программы EXCEL на экране появляется окно, состоящее из стандартных элементов:

• строка заголовка;

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка ввода;

• рабочий лист (окно документа);

• вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки;

• строка состояния.

Ввод данных осуществляется в следующей последовательности: первоначальное выделение с помощью курсора необходимой ячейки, ввод знаков (символов, текста) и его сохранение в данной ячейке путем нажатия клавиши <Enter> либо переводом курсора на другую ячейку. Изменение данных в ячейке осуществляется либо полным замещение (наложением нового по верх прежнего), либо частичным изменением данных в строке ввода.

Сохранение нового документа осуществляется однотипно с текстовым редактором Word - командой «Файл / Сохранить как …» (комбинацией кнопок <Shift>+<F12> или кнопкой «Сохранить» на панели инструментов Стандартная), при этом на экране появляется диалоговое окно, в котором необходимо ввести имя файла (документа) и место его сохранения. Сохраненный документ храниться в виде файла на диске компьютера.

2.2. Создание таблицы средствами табличного редактора MS Excel согласно варианту задания (вариант №17)