Тема 8. Учет расходов деятельности

8.1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

Расходы операционной деятельности. Учет расходов операционной деятельности.

8.2.Учет общепроизводственных расходов. Распределение общепроиз- водственных расходов.

8.3. Учет административных расходов и расходов на сбыт.

8.4. Другие расходы обычной деятельности. Чрезвычайные расходы.

Затраты, связанные с операционной деятельностью, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции (то­варов, работ, услуг), делятся на административные затраты, за­траты на сбыт и прочие операционные затраты.

Учет административных затрат

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 "Расходы" определено, что к административным затратам относятся такие общехозяйственные затраты, направленные на обслужива­ние и управление предприятием:

• общие корпоративные затраты (организационные затра­ты, затраты на проведение годовых собраний, представи­тельские затраты и т.п.);

• затраты на служебные командировки и содержание аппа­рата управления предприятием и прочего общехозяйст­венного персонала;

• затраты на содержание основных средств, прочих матери­альных необоротных активов общехозяйственного исполь­зования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабже­ние, водоотвод, охрана);

• вознаграждения за профессиональные услуги (юридичес­кие, аудиторские, по оценке имущества и пр.);

• затраты на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и пр.);

- амортизация нематериальных активов общехозяйствен­ного использования;

• затраты на урегулирование споров в судебных органах;

• налоги, сборы и прочие предусмотренные законодатель­ством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, которые включаются в произ­водственную себестоимость продукции, работ, услуг);

• плата за расчетно-кассовое обслуживание и прочие услу­ги банков;

• прочие затраты общехозяйственного назначения.

На счете 92 "Административные затраты" отображаются об­щехозяйственные затраты, связанные с управлением и обслужи­ванием предприятия.

По дебету счета 92 "Административные затраты" отобра­жается сумма признанных административных затрат, по креди­ту — списание на счет 79 "Финансовые результаты".

К общехозяйственным затратам, в частности, приналежат за­траты на содержание административно-управленческого персо­нала, на его служебные командировки, содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов общехозяй­ственного назначения (аренда, амортизация, ремонт, комму­нальные услуги), охрана, юридические, аудиторские, транспорт­ные услуги, почтово-телеграфные, канцелярские затраты, сумма налогов, сборов (обязательных платежей).

Аналитический учет ведется по статьям затрат.

Бухгалтерскими документами, которые являются основа­нием для определения административных затрат, выступают:

• по амортизации — "Расчет амортизации основных средств";

• по малоценным и быстроизнашивающимся предметам — "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

• денежных средств — "Расходный кассовый ордер", выписка банка;

• затрат на командировку — "Отчет об использовании де­нег, выданных на командировку или под отчет";

заработной платы — "Табель учета использования рабоче­го времени", а также составленная на его основании "Расчетно-платежная ведомость".

• оплата труда и комиссионное вознаграждение продавцам, торговым агентам и работникам подразделений, которые обеспечивают сбыт;

• затраты на рекламу и исследование рынка (маркетинг);

• затраты на предпродажную подготовку товаров;

• затраты на командировку работников, занятых сбытом;

• затраты на содержание основных средств, прочих матери­альных необоротных активов, связанных со сбытом про­дукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, стра­хование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана);

• затраты на транспортировку, перевалку и страхование го­товой продукции (товаров), транспортно-экспедицион-ные и прочие услуги, связанные с транспортировкой про­дукции (товаров) в соответствии с условиями договора (базиса) поставки;

• затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслужи­вание;

• прочие затраты, связанные со сбытом продукции, това­ров, работ, услуг.

На счете 93 "Затраты на сбыт" ведется учет затрат, связан­ных со сбытом (реализацией, продажей) продукции, товаров, ра­бот и услуг. По дебету счета отображается сумма признанных затрат на сбыт, по кредиту - списание на счет 79 "Финансовые результаты".

К затратам на сбыт, в частности, принадлежит стоимость упаковочных материалов, транспортировка продукции, товаров согласно условиям договора, затраты на маркетинг и рекламу, затраты на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта, амортизация, ремонт и содер­жание основных средств, прочих материальных необоротных ак­тивов, которые используются для обеспечения сбыта продукции, товаров, работ и услуг.

Бухгалтерскими документами, которые являются основа­нием для определения затрат на сбыт, выступают:

-по амортизации - "Расчет амортизации основных средств";

-по малоценным и быстроизнашивающимся предметам "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

Для обобщенного учета затрат на сбыт используют журнал-ордер № 5 при журнально-ордерной форме учета, а при упро­щенной форме учета — раздел II Ведомости.

Учет прочих операционных затрат

К прочим операционным затратам включаются:

• затраты на исследования и разработки в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 8 "Нема­териальные активы";

• себестоимость реализованной иностранной валюты, кото­рая для целей бухгалтерского учета определяется путем перерасчета иностранной валюты в денежную единицу Украины по курсу Национального банка Украины на да­ту продажи иностранной валюты, плюс затраты, связан­ные с продажей иностранной валюты;

• себестоимость реализованных производственных запа­сов, которая для целей бухгалтерского учета состоит из их учетной стоимости и затрат, связанных с их реализацией;

На субсчете 944 "Сомнительные и безнадежные долги"

обобщается информация о начислении резерва сомнительных долгов на задолженность.

На субсчете 945 "Потери от операционной курсовой раз­ницы" ведется учет потерь по активам и обязательствам опера­ционной деятельности предприятия от изменения курса гривны по отношению к иностранной валюте.

На субсчете 946 "Потери от обесценивания запасов " ведет­ся учет потерь, связанных с обесцениванием (уценкой) запасов, в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского уче­та 9 "Запасы".

На субсчете 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

ведется учет недостачи денежных средств и других ценностей и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе заготовки, переработки, хранения и реализации. Балансовая стоимость списанного актива зачисляется на внебалансовый счет 07 "Спи­санные активы".

На субсчете 948 "Признанные штрафы, пени, неустойки"

ведется учет признанных экономических санкций за невыполне­ние предприятием законодательства и условий договоров.

На субсчете 949 "Прочие затраты операционной деятель­ности" обобщается информация о таких затратах операционной деятельности, которые не нашли отображения на других субсче­тах счета 94 "Прочие затраты операционной деятельности", в частности затраты жилищно-коммунальных и обслуживающих хозяйств, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, сана­ториев и других учреждений оздоровительного и культурного назначения и т.п.

Предприятия, которые являются страховщиками в соответ­ствии с Законом Украины "О страховании", на этом субсчете обобщают информацию о затратах страховщика, в частности отчисления в централизованные страховые резервные фонды, которые создаются для обеспечения выполнения обязательств относительно отдельных видов обязательного страхования, от­числения в страховые резервы, прочие, нежели резерв незарабо­танных премий, которые формируются в случаях, предусмотрен­ных действующим законодательством.

• по производственным запасам — "Лимитно-заборная кар­точка"

• "Накладная-требование на от­пуск (внутреннее перемещение) материалов",

• "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" ;

• по малоценным и быстроизнашивающимся предметам — "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" ;

• денежных средств — "Расходный кассовый ордер"

• выписка банка, "Акт инвен­таризации наличия денежных средств";

• заработной платы — "Табель учета использования рабочего времени, а также составленная на его основании "Расчетно-платежная ведомость".

Ежемесячное списание прочих затрат операционной дея­тельности на результаты от операционной деятельности осуще­ствляется на основании расчета (справки), оформленной работ­ником бухгалтерии.

Для синтетического учета прочих затрат операционной дея­тельности при журнально-ордерной форме учета используется журнал-ордер № 5, а при упрощенной форме учета — раздел II Ведомости 5 -М.