2.Типові документи, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування.

Відповідно до Н А К А З У N 93 від 26.11.2001 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 грудня 2001 року за N 1023/6214 ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ «Про внесення доповнень до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів», затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41.

- Документи,що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування:

- Протоколи, стенограми загальних зборів, з'їздів, конференцій вищого органу організації (трудового колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків).

- Постанови, рішення, рекомендації колегіального виконавчого органу організації (правління, ради директорів, дирекції ради орендарів).

- Протоколи, стенограми засідання колегіального виконавчого органу організації (правління, ради директорів, дирекції ради орендарів).

- Постанови, рішення, рекомендації контрольного органу організації (наглядової, піклувальної ради, ревізійної комісії).

- Протоколи, стенограми засідань контрольних органів організації (наглядової, піклувальної ради, ревізійної комісії).

- Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних питань діяльності.

- Висновки ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми), центральних та місцевих органів фінансового контролю.

-Документи (рішення, постанови до відки, доповідні записки, акти, висновки, листування) службових розслідувань.

- Реєстри суб'єктів підприємницької діяльності, зовнішньоекономічної діяльності, ліцензійні.

- Реєстраційні справи суб'єктів під приємницької діяльності

-Свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, учасника зовнішньоекономічної діяльності.

- Протоколи, рішення експертних рад з ліцензування певних видів господарської діяльності.

- Документи з ліцензування певних видів господарської діяльності: а) ліцензійні справи б) журнали обліку заяв і виданих ліцензій в) ліцензії.

- Документи (сертифікати свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обгрунтування, положення, книги реєстрації тощо) з атестації, акредитації організацій.

- Контракти про права та обов'язки: а) з керівником організації б) з членами колегіальних та інших органів організації.

- Реєстр акціонерів.

- Реєстр власників цінних паперів.

- Список пайовиків.

- Список осіб, що мають право на одержання дивідендів

- Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів

- Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій)

- Положення про часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій аркуші-підтвердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з акціонування.

- Договори продажу-купівлі акцій, цінних паперів акціонерами.

- Договори міни цінних паперів, договори доручення, договори на обслуговування.

- Картки обліку операцій з цінними паперами.

- Відомості про участь організації як засновника в інших організаціях.

- Документи (доповідні записки інформації, довідки, відомості, зведення) з основної галузевої (специфічної) діяльності організаці.ї

Самостійна робота №7

Тема: Уніфікація та стандартизація управлінської документації.

Питання: 1. Основні види робіт при уніфікації: визначення номенклатури справи; побудова єдиної моделі документів для однорідних видів; встановлення системних правил побудови документальної інформації.

2.Формуляр сучасного управлінського документа