4. Понятие и виды инвентаризации

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация {от лат. – опись} – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

Технически инвентаризация представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные инвентаризационные ведомости.

Основными задачами инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия имущества организации;

2. контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3. выявление товарно-материальных ценностей частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

4. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей целью их последующей реализации;

5. подтверждение реальной оценки отдельных статей баланса;

6. проверка обоснованности подбора материально ответственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности;

7. проверка соблюдения правил и условий хранения производственных запасов и денежных средств в соответствии с их физическими характеристиками;

8. установление соответствия складского и весоизмерительного хозяйства.

Различают следующие виды инвентаризации:

• в зависимости от основания проведения:

плановые инвентаризации– проводятся в заранее установленные сроки

внеплановые {внезапные} инвентаризации – проводятся неожиданно для материально ответственных лиц, чтобы установить наличие ценностей

• в зависимости от объема проверки:

полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации

частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств

выборочная инвентаризация проводится для контроля работы материально ответственных лиц

• по периодичности проведения:

текущие инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, контроля норм расхода их фактическому расходу

перманентная инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время, когда их остаток является минимальным

• по перечню решаемых вопросов:

комплексные инвентаризации

тематические инвентаризации

5. Порядок проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

1. при смене материально ответственного лица;

2. при передаче имущества в аренду, выкуп, продаже, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при реорганизации или ликвидации организации;

7. в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Для проведения инвентаризации в организациях создаются постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ формируются и рабочие инвентаризационные комиссии. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

1. провести инвентаризацию активов в местах их нахождения;

2. определить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;

3. выработать предложения по порядку зачета и списания недостающих ценностей;

4. разработать мероприятия по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.

Члены рабочих комиссий отвечают за:

1. своевременность и правильность проведения инвентаризации;

2. полноту и точность внесения в описи данных.

Процесс инвентаризации можно разделить на следующие этапы:

1. Подготовительный этап. До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий. Пломбируются места хранения подлежащих проверки ценностей. Инвентаризируемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, т.е. приводятся в состояние, пригодное для проверки. Проверяется все весовое, измерительные приборы и сроки их клеймения.

Перед проведением инвентаризации все первичные документы по приходу и расходу должны быть составлены и предъявлены комиссии или сданы в бухгалтерию, а от материально ответственного лица получены расписки о том, что на дату проведения инвентаризации нет не оприходованных или не списанных в расход отдельных наименований имущества.

Последние приходные и расходные документы фиксируются председателем комиссии с указанием “до инвентаризации на “ “ {дату}”. После этого бухгалтерия формирует учетные остатки отдельных видов имущества на дату инвентаризации.

2. Этап проверки фактического наличия имущества и обязательств. Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица путем пересчета, перемеривания, перевешивания.

Фактические остатки по каждому наименованию имущества комиссия вносит в инвентаризационные описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в текущем бухгалтерском учете. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, а другой – материально ответственное лицо. Постранично в конце каждого лица инвентаризационной описи прописью показывается число порядковых номеров внесенных наименований товарно-материальных ценностей и общий итог их количества в натуральных показателях, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны. Незаполненные строки в инвентаризационных ведомостях прочеркиваются.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов как основание достоверности снятых в процессе проверки фактических остатков отдельных наименований имущества прилагаются к инвентаризационной описи.

3. Этап оформления результатов инвентаризации. По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости для сравнения фактического наличия имущества с данными текущего бухгалтерского учета. результаты такого сличения – излишки и недостачи – отражаются в ведомостях с указанием количества по группам, видам и сортам. Излишки и недостачи ценностей в сличительных ведомостях показывают в оценке принятой в бухгалтерском учете. Ценности, по которым расхождения не выявлены, в сличительных ведомостях приводятся общей суммой.

Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены:

1. физико-химическими свойствами товарно-материальных ценнотей к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физического объема под воздействием температуры окружающей среды. Эти потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при хранении;

2. погрешностями показаний весоизмерительных приборов в процессе приема или отпуска товарно-материальных ценностей;

3. наличием преднамеренных ошибок в виде описки в первичных учетных документах, арифметических ошибок в подсчетах и т.п.;

4. преднамеренными ошибками как результатом злоупотреблений и мошенничества.

Такие факты хозяйственных операций документально не фиксируются. Поэтому могут быть установлены только в процессе инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в соответствии с Законом РФ О бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Излишки выявленных ценностей подлежат оприходованию с отнесением сумм излишков на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.