2. Классификация документов. Сущность документов и их место в хозяйственной деятельности организации отражена в их классификации. (рисунок) Классификация бухгалтерских документов

Признак классификации	Группы
По назначению	Распорядительные Оправдательные Бухгалтерского оформления Комбинированные
По порядку формирования	Первичные Сводные
По способу использования	Разовые Накопительные
По месту составления	Внутренние Внешние
По количеству учетных позиций	Однопозиционные Многопозиционные
По оформлению однородных операций	Унифицированные Прочие
По способу заполнения	В ручную На печатной машинке С использованием ЭВМ

Распорядительные документы дают право на совершение строго определенных распоряжений соответствующего должностного лица хозяйственных операций (денежный чек).

Оправдательные документы подтверждают, что указанные в соответствующем документе действия выполнены лицом, представляющим такой документ (авансовый отчет).

Документы бухгалтерского оформления составляются и используются только в бухгалтерии (расчет распределения общехозяйственных расходов).

Комбинированные документы сочетают в себе признаки вышеперечисленных документов.

Первичные документы составляют основу первичного учета. В них регистрируются факты хозяйственной жизни путем предварительного его наблюдения и измерения (инвентарная карточка учета основных средств).

Сводные документы составляются на основе первичных документов (товарный отчет, кассовый отчет).

Разовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций (приходные и расходные ордера, накладные – требования на отпуск материалов).

Накопительные документы формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определенный отрезок времени (лимитно - заборная карта, отчет о движении материальных ценностей).

Внутренние документы составляются в организации.

Внешние документы формируются другими организациями и на входе в данную организацию должны быть зарегистрированы (счета – фактуры поставщиков, платежные поручения).

Однопозиционные документы носят узкоспециализированный характер, ограничиваясь отражением одного наименования однородного объекта учета (операции по приходу и расходу по одному номенклатурному номеру)

Если в документе представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы, то такие документы называют многопозиционными документы (расчетно-платежная ведомость, лимитно - заборная карта)

Унифицированные документы это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций. Унификация документов ведет к упорядочению документации и осуществляется одновременно со стандартизацией, т.е. разработкой одинаковых размеров бланков.

Не вошедшие в указанный перечень документы представляют собой прочие документы.