1.2.Выбор команд меню
Для выбора команды из строки меню вы можете воспользоваться любым из следующих способов.
Наиболее простой способ предполагает использование мыши. Для выполнения команды поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.
Если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, вначале переместите курсор в строку меню. Для этого нажмите клавишу F10. Затем поместите световой указатель на требуемую команду и нажмите Enter.
Для перемещения светового указателя воспользуйтесь клавишами → и ←. При нажатии на ← вы переместитесь на команду, находящуюся левее текущей. Если же команда является самой левой, вы переместитесь в системное меню окна документа, последующее нажатие на клавишу ← переместит вас в системное меню главного окна. Если вы еще раз нажмете ←, то попадете на самую правую команду, то есть, как бы обойдете команды по кругу. Клавиша → имеет аналогичное действие.
В качестве альтернативного способа выбора команды меню с помощью клавиатуры вы можете нажать Alt + подчеркнутый символ ее имени. При таком выборе команда будет выполняться сразу же после нажатия без последующего нажатия клавиши Enter.
Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.
Процедура выбора команды из ниспадающего меню аналогична выбору меню, за исключением того, что вместо клавиш ← и → необходимо использовать клавиши ↑ и ↓. Если вы выбираете команду по первой букве ее наименования, вам не нужно нажимать клавишу Alt.
2.Задание на лабораторную работу
В результате выполнения работы вы должны:
освоить процедуру загрузки текстового процессора MS WORD;
освоить приемы вызова команд из меню, изучить элементы оконного интерфейса;
освоить процедуры создания, открытия и сохранения текстового файла.
3.Порядок выполнения
Загрузите текстовый процессор:
нажмите кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана;
переместите указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню Программы;
нажмите мышью пункт меню Microsoft Word. После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный на шаблоне “Обычный”.
Используя справочную систему, ознакомьтесь с основными элементами интерфейса программы:
выполните команду ?|Вызов справки.
перейдите на вкладку “Содержание”.
откройте раздел “Получение справочных сведений”;
откройте раздел “Как работать с Microsoft Office и Word”;
откройте раздел “Word”;
ознакомьтесь с темами “Как работать с Microsoft Word: создание документов”, “Как работать с Microsoft Word: настройка Word. Настройка экрана”. При этом следует обратить особое внимание на следующие вопросы: активизация меню, выбор команды из меню, назначение панели инструментов, информация в строке статуса, линейки протяжки, использование мыши, окно документа.
В окне документа наберите следующий текст:
Microsoft WORD.
Изучение основных частей программы и освоение элементов управления.
Используя системное меню документа, выполните следующие действия:
активизируйте системное меню документа. Выполните команду Свернуть. Обратите внимание, как изменилось состояние системы;
активизируйте системное меню свернутого документа. Выполните команду Восстановить. Обратите внимание, как изменилось состояние системы;
используя клавишу Развернуть восстановленного документа максимизируйте окно документа. Обратите внимание, как изменился заголовок окна программы;
Перемещая вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки, обратите внимание на то, как происходит перемещение окна документа относительно текста.
Поочередно нажимая кнопки режимов просмотра Обычный режим, Режим разметки и Режим структуры, обратите внимание на то, как изменяется внешний вид текста документа. Если текст документа выйдет за границы видимой области окна, воспользуйтесь для его поиска вертикальной прокруткой. Нажав кнопку Обычный режим, верните документ в обычный режим просмотра.
Используя левую клавишу мыши, установите курсор в начало, середину и конец набранного текста. Наберите произвольную строку текста.
Сохраните набранный текст в рабочем каталоге в файле с именем Первый документ.DOC (меню Файл, команда Сохранить как). Обратите внимание, как изменилось имя открытого документа в заголовке окна программы.
Закройте окно документа (меню Файл, команда Закрыть).
Вновь откройте закрытый документ (меню Файл, команда Открыть…). Обратите внимание, что команды меню с многоточием (…) вызывают открытие окна диалога.
Установите курсор в конец существующего текста и нажмите клавишу Enter. Наберите следующий текст Запуск команды меню с помощью горячей клавиши. После чего нажмите клавишу Ctrl+я. Убедитесь, что набранный текст исчез. Нажмите клавишу Ctrl+н. Убедитесь, что исчезнувший текст вновь появился. Щелкните по меню Правка. Обратите внимание на команды Отменить и Повторить. Справа от команды указана ее горячая клавиша, которая вызывает действия аналогичные щелчку по команде.
Щелкните по меню Вид. Обратите внимание на команду Линейка. Она помечена галочкой. Щелкните по команде Линейка. Убедитесь, что в окне документа исчезла верхняя линейка. Вновь щелкните по меню Вид и убедитесь, что галочка у команды Линейка исчезла. Для восстановления линейки вновь щелкните по команде Линейка. Обратите внимание, что команды с галочкой позволяют устанавливать и сбрасывать различные режимы работы программы.
Щелкните по меню Вид. Активизируйте команду Панели инструментов ►. Убедитесь, что команды помеченные символом ► вызывают выдачу подменю.
Создайте еще один документ (меню Файл, команда Создать), используя шаблон Обычный. Используя меню Окно, переключитесь одного документа на другой.
Переключитесь на вновь созданный документ и закройте его (меню Файл, команда Закрыть).
Сохраните внесенные в документ Первый документ.DOC изменения (меню Файл, команда Сохранить). Сохраните документ еще раз, используя кнопку Сохранить на панели инструментов. Убедитесь, что кнопки панели инструментов дублируют команды меню.
Проведите медленно курсором по кнопкам панели инструментов. Убедитесь, что появилась подсказка.
Активизируйте меню ?. Выберите в нем команду Что это такое?. Щелкните появившемся курсором по команде Сохранить как… меню Файл. Убедитесь, что появилась краткая подсказка о назначении данной команды. Проделайте аналогичные действия для других элементов экрана.
Закройте документ Первый документ.DOC.
Закройте окно программы (меню Файл, команда Выход).