Лабораторная работа n 5
Знакомство с методами управления программой Ms Word
Цель работы: изучить методику управления программой Ms Word.
1.Краткое описание приемов работы
1.1.Элементы окна программы
1.1.1.Знакомство с экраном Word
Главное окно MS WORD Показано на рисунке 1.1. Главное окно можно разделить на пять основных областей:
строка заголовка;
строка меню;
панели управления;
рабочая область;
строка состояния;
Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном:
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.
На рисунке 1.1 под строкой меню располагаются панели инструментов: стандартная панель и панель “Форматирование”. Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число других панелей.
Рисунок 1.1 – Главное окно MS WORD
Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (см., рисунок 1.1):
Элемент |
Описание |
Стр 1 |
Номер текущей страницы |
Разд 1 |
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы |
1/1 |
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (1) и общее число страниц в документе (1) |
2 см |
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Ст 1 |
Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Кол 1 |
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет соответствует режиму “включено”, серый — “выключено”.
Индикатор |
Назначение |
ЗАП |
Активен режим записи макрокоманд |
ИСПР |
Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией |
ВДЛ |
Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc. |
ЗАМ |
Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert |
Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.
Линейки (горизонтальная линейка и вертикальная) позволяют вам визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.
Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:
отступы абзацев;
поля на странице;
ширину колонок и столбцов таблиц;
устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.
При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.
Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.
Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:
