Тема 7: Основы сетевого и календарного планирования.

1. Общая характеристика и виды сетевых графиков.

2. Графики опережения, порядок построения.

3. Особенности стрелочных графиков.

4. Сетевое планирование в условиях неопределенности.

5. Методы сокращения длительности проекта.

6. Календарное планирование проекта.

1. Сетевое планирование состоит в создании логических диаграмм, последовательности выполнения проектных работ, сетевых графиков, определения длительности этих работ, с целью дальнейшего контроля.

Сетевое планирование позволяет ответить на следующее вопросы:

• сколько времени необходимо для выполнения всего проекта;

• в какое время должны начинаться и заканчиваться отдельные работы;

• какие работы являются критическими, и должны выполнятся строго по графику, чтобы не сорвать проект;

• на какой срок можно отложить выполнения критических работ, чтобы оно не повлияло на сроки выполнения проекта.

Сетевое планирование состоит в построении сетевого графика и расчета его параметров.

Сетевой график – это графическое отражение работ проекта, кот. показывает их последовательность и взаимосвязь. Для его построения необходимо иметь информацию, о составе работ и связях между ними.

Работа может быть определена как действие необходимой для реализации проекта, обычно имеет свой номер, или код, кот. присваивается при составлении структуры работ.

Логические связи между работами, могут быть последовательными, или параллельными, в зависимости от способа изображения, различают 2 вида графика:

• стрелочный график;

• графики опережения.

2. Графики опережения получили свое развитие благодаря широкому применению программного обеспечения.

Работы в данных графиках отображаются в виде прямоугольника, а стрелками отображаются логические связи.

В современных программах имеется возможность строить оба вида сетевых графиков и при необходимости осуществлять трансформацию графиков из стрелочных опережения и наоборот.

Построения и расчет графиков происходит в следующей последовательности:

• определения перечня и последовательности выполнения работ;

• графическое построения сетевого графика, необходимо начертить сетевой график с изображением работ и логических связей между ними.

• определение длительности работы, отраженном на построенном графике, длительность всех работ с расчетом ранних сроков начала и завершения работы, длительности работ, поздних сроков завершения и начала работ.

• определение ранних сроков, путем прямого прохождения.

Путь – это последовательность взаимосвязанных работ от начала до завершения проектов, выполнения проекта, рассматривается несколько путей, из них выбирают:

• путь с точки зрения самого позднего из ранних сроков завершения превидущих работ;

• определение поздних сроков начала и завершения работ обратным прохождением. Если после определения работ идут две параллельные, то позднее завершение этой работы определяется с точки зрения на наиболее ранней из поздних началах следующих работ.

• определения критического пути и запасов времени по работе.

Работы у которых ранее и позднее сроки совпадают наз. критическими. Критический путь показывает время, кот. необходимо для выполнения всех работ по проекту.

Запас времени – это max время, на кот. можно отложить начало выполнения не критической работы, чтобы при этом не изменилась длительность реализации всего проекта.

Некритические работы, то есть работы в кот. ранее и позднее сроки не совпадают.

3. Для стрелочных графиков, характерным является изображение работ в виде стрелок, а логические свидетельствуют связи между работами отображаются в виде кружочков, кот. свидетельствуют о начале и окончании работ.

Мы выполнили 5 работ (A; B; C; D; E;). При чем проект начался с независимых параллельных работ A и B.

Работа (С) осуществляется после (А), работа (D) идет после работы (В), а (Е) после работ (С) и (D).

Событие 1, свидетельствует о том, что работы (А) и (В) начались так как они параллельны.

События 2, значит работа (А) закончилась, а работа (В) началась.

На стрелочных графиках, каждая работа, обозначается стрелкой, начало и конец которой имеют номера.

На стрелочных графиках фективные работы отображаются пунктирными линиями. Фективные – которые не имеют длительности.

Они используются для графического изображения, чтобы не было двух работ с одинаковыми событиями начала и завершения.

4. Неопределенных сроков выполнения отдельных работ проекта, является следствие их уникальности невозможности определения длительности в 1- й раз.

Чтобы учесть вероятность срока выполнения работ необходимо получить 3 оценки возможной длительности для каждой работы:

• Оптимистическое время, срок выполнения работы если будет обеспечено идеально;

• Наиболее вероятное, ожидаемый срок выполнения работы при нормальных условиях;

• Писимистическое, срок выполнения работы, если возникнут существенные припятствия.

Для определения возможных колебаний, или значительных изменений во времени используют известную статистическую меру – дисперсия или вариация значения времени на выполнение работ.

Вариация общего времени определяя суммой вариации работ критического пути.

При условии независимости срока выполнения отдельных работ находят стандартное

отклонение.

5. Для оптимизации сетевого плана используют следующее методы сокращения длительности работ:

• перераспределение ресурсов от некритических работ с целью сокращения сроков их выполнения, в рамках запасов времени;

• замена логических связей там где ето возможно, последовательных на параллельных;

• новый расчет длительности работ критического пути по мере поступления новой информации;

• замена режима работы, (вместо 5-ти дневного на 6- ти или 7-ти дневный), с учетом снижения продуктивности и увеличения затрат на оплату труда

• если внутренние ресурсы перезагруженные, используют субподрядчиков или временных работников;

• замена способов транспортирования материалов, если за этого возможна задержка;

• технические замены, кот. сокращают длительность работы и упрощают ее;

• материальное стимулирование (премии за сокращения длительности работ);

• повышения уровня квалификации, повышающий эффективность труда;

• улучшения условий труда и мотивации;

• если главные критерии время и затраты, то сокращается объем работ.

Алгоритмы сокращения длительности проекта:

• определение критического пути;

• определение работы в рамках критического пути, кот. необходимо сократить;

• определение приоритетности сокращения работ:

• работы с наименьшими затратами на сокращение;

• работы, кот. легче всего сократить;

• работы, сокращения кот. наиболее сильно повлияет на длительность выполнения проекта;

• после заключения работы удостоверяется с появлениями нового критического пути.

6. Состоит в определении календарных дат, выполнения всех работ с целью координации деятельности, привлеченного к проекту исполнителей, для обеспечения его учетного завершения, создания условий на реагирование на рыночные возможности и своевременного поступления доходов гарантируется эффективность инвестиций.

Календарный план сравнивается с фактическими сроками выполнения и находит свое отражение в календарных графиках.

Календарный график отображает плановые и фактические данные на начало, конец и длительность каждого рабочего элемента проекта.

Цели календарного графика:

• обеспечить своевременное поступления в финансирование;

• скоординировать поступления ресурсов;

• своевременно обеспечить необходимые ресурсы;

• предусмотреть в различные моменты уровня необходимых финансовых затрат и рациональное распределение их между проектами, обеспечить своевременное выполнение проекта.

Виды календарных графиков:

• табличный, с перечнем работ и определением длительности их выполнения;

• диаграммы (диаграммы Ганта ).

Диаграмма Ганта, отображает следующую информацию:

• какие работы, являются критическими, а какие некритическими;

• какой запас времени имеет некритические работы;

• когда должны начатся и завершится проектные работы;

• какие логические связи между работами;

• каким является фактическое выполнение работ на соответствующую дату.

Позитивные черты диаграммы Ганта:

1. легкость построения;

2. позволяет наглядно показать выполнение работ по проекту;

3. дает возможность легче осознать идею запасов времени и его использования;

4. является условием календарного планирования необходимых ресурсов;

5. является условием определения денежных потоков;

6. является способом планирования и контроля;

7. может быть использоваться для взаимосвязи и распространения информации;

8. является ключевым елементом в процессе принятия решений.