Тема 3: управление реализацией проекта.

1. Разработка проектно-сметной документации.

2. Материально-техническая подготовка проекта.

3. Планирование и реализация проекта.

1 .Разработка проектно-сметной документации.

Качество разработки проектно-сметной документации зависит от квалификации и опыта руководителя проекта, выбора организации, которая разрабатывает проектно-сметную документацию.

Выбор может проводиться на основе специального договора без конкурса, на основе проведения конкурса и закрытых переговоров.

Функциональные обязательства проектных фирм подразделяются:

• типовые - разработка технико-экономических обоснований, разработка смет или рабочее проектирование.

• дополнительные - подготовка тендеров, проектный анализ участия и управления.

Типы проектных фирм:

• инженерные - (консалтинговые) - дают экономическое обоснование, расчет стоимости, информационное обеспечение, консультации, разрабатывают план организации и технологий.

• вычислительные центры - подготовка сметной документации на машинных носителях.

• проектно-строительные - осуществляют комплекс работ по проектированию, строительству и сдачу в аренду.

• проектные институты - по отраслевому признаку.

• проектные институты по технологическому признаку - проектируют конструкции и специальное оборудование.

• проектно-конструкторские институты.

• конструкторские бюро - улучшают технико-экономические параметры.

Заказчик часто составляет договора лицензиарам - юридическое или физическое лицо, которое имеет исключительное право на промышленное исполнение технологий, применяемых в вашем проекте.

Этапы разработки проектно-конструкторской документации:

• тендер на разработку

• составление контракта с организацией

• разработка сметы проекта

• согласование экспертизы или технико-экономического обоснования

• получение разрешения на эксплуатацию проекта.

2. Материально-техническая подготовка проекта.

Материально-техническая подготовка предусматривает выполнение следующих видов работ:

1. подготовка спецификации и технических условий

2. определение количества и качества необходимого оборудования

3. планирование и реализация процесса закупки

4. изучение возможных источников закупки ресурсов

5. переговоры с возможными поставщиками

6. выбор участников торгов

7. размещение заказов, переговоры о доставке

8. планирование поставок

9. организация бух учета

10. доставка, хранение, учет материалов, контроль.

Все работы возглавляет руководитель службы МТО в контакте с организациями, обеспечивающими проект ресурсами.

3. Планирование и реализация проекта.

Сущность планирования проекта заключается в обосновании цели и средств по их достижению. Процесс разработки планов охватывает все этапы проектного цикла с целью обеспечения выполнения работ и достижения конечных результатов проекта.

Назначение и виды планов:

• доинвестиционная фаза - планирование технико-экономического обоснования

• стадия разработки проектно-технологической документации:

• календарный план материализации проекта

• план подготовительного периода

• ведомость основных работ

• необходимость материальных ресурсов

• стадия материализации:

• план выполнения работ

• графики поставки

• технологические карты

• графики необходимости в кадрах.

В методологии управления проектами сформированы три фундаментальных уровня управления проектами:

• концептуальный - определяет цели и задачи проекта, направления и реализацию проекта, предварительно оценивает длительность и стоимость проекта.

• стратегический - характеризуется сроками материализации объекта и производительных мощностей, объемов выпуска продукции, необходимости в материально-технических ресурсах, финансовых с разбивкой по годам и кварталам.

• тактический - разрабатывает текущий, функциональный и оперативный план:

- текущий - уточняет сроки выполнения работ

• оперативный - детализирует задачи и конкретный промежуток времени. Детализацию проводят по формам управления и степеням охваченных работ.

• функциональный план - разрабатывается на каждый комплекс работ. По степеням охвата работ планы делятся на комплексные и детальные.

Главное место в планировании занимает календарный план, который заключается в составлении расписания выполненных работ.