Тема 2: оценка эффективности проекта.

1 .Управление разработкой проекта.

2.Характеристика модели управления проектом.

3.Процедура в управлении проектом.

4.Структура проектного анализа.

5.Основная цель проектного анализа.

1 .Управление разработкой проекта.

Американский институт управления проектами разработал сертификационную программу, в которой определены профессиональные знания по управлению проектами, состоящими из 5 пунктов:

• менеджмент объема

• менеджмент затрат времени

• менеджмент затрат

• менеджмент качества

• менеджмент человеческих ресурсов

• менеджмент коммуникаций (накапливает информацию, которой обмениваются члены проектной команды)

• менеджмент контрактов на поставку

• менеджмент рисков

• менеджмент проектной интеграции (обеспечение координации всех функций проектов) Причинами появления проекта является инициатива предпринимателя и излишки ресурсов. Основными критериями принятия решений является технические и технологические

возможности реализации проекта, экономическая эффективность, политическая и экологическая приемлемость.

Управление разработкой проекта включает в себя выбор проектанта на конкурсной основе, планирования и выполнения проектно-конструкторских работ, проектирование и согласование проектно сметной документации.

Характер и объем этих работ зависят от технологической сложности проекта, однако все проекты должны иметь в этой части функциональные связи между различными процессами и этапами производства! что включает в себя движение потока материалов на всех этапах производства.

2.Характеристика модели управления проектом.

Соединить основные функции управления проектом с инструментами, которые для этого применяются, можно при помощи модели управления проектом:

• определяются требования к проекту с точки зрения объема затрат времени и качества, выбирается доминирующая;

• определяется объем работ разработкой рабочей структуры проекта;

• назначается руководитель и формируется команда при помощи создания организационной структуры и сравнения требований проекта со способностями исполнения;

• создается матрица ответственности в которой работы закрепляются за исполнителями с определением меры ответственности;

• согласовываются планы выполнения проекта согласно установленной цели и взаимоотношения рабочих элементов;

• определяются документы, которые содержат информацию для контроля сроков, объемов, бюджета путем определения отклонения от плана.

Процессы в управлении проектом:

• определение объемов работ

• создание команды проекта

• планирование последовательности работ

• календарное планирование

• планирование затрат

• оценка проекта

• разделение проекта и ответственности

• изменение параметров

• лидерство

Инструменты в управлении проектом:

• Рабочая структура проекта

• Организационная структура

• Сетевые графики

• Диаграмма Ганта

• Структура затрат по проекту

• Стоимость денег во времени корректировка проекта

• Контракт

• Анализ чувствительности и рисков

• Назначение менеджером проекта.

3. Процедуры в управлении проектом.

Используется для установления порядка управления отдельными частями проекта:

1. Альтернативный анализ- разбивка сложного проекта на составляющие части в поисках различных, более эффективных способов достижения желаемого результата. Анализ начинает с укрупненной схемы работы, ограничений целей проекта, затем сравнивают с альтернативами.

2. Распределение обязанностей на основе сборов всех заинтересованных сторон и подписание договоров, контрактов.

3. Выпуск инструкций для определения ответственных лиц и распределения обязанностей

4. Формирование системы отчетности устанавливает информационную систему проекта, которая позволяет контролировать и количественно оценивать его результативность. Отчет о текущем состоянии включает данные по времени, стоимости и качества.

5. Документальный контроль необходимый для подтверждения соответствия проекта последним изменениям.

6. Аудит проекта - проверка функционирования всей системы контроля.

7. Проведение тендеров.

4.Структура проектного анализа.

Каждый проект должен быть проанализирован с различных точек зрения его эффективности:

• технический анализ дает возможность выявить технико-экономические альтернативы, масштаб и объем проекта, доступность и достаточность источников, сырья, рабочей силы и других ресурсов;

• коммерческий финансовый анализ - исследование затрат и результатов в конкретных организациях. Дает возможность определить емкость рынка, место расположения рынка, цену реализации проекта, каналы расширения реализации продукта;

• экологический анализ - определяет убытки от проекта;

• организационный анализ - оценивает организационные, правовые и административные условия, формирует необходимые рекомендации для менеджмента, обучение персонала и координации деятельности;

• социальный анализ - концентрирует внимание на социально-культурной и демографические характеристики населения в регионе реализации проекта;

• анализ бюджетной эффективности проекта - необходим для определения влияния результатов осуществления проекта на доходы и затраты его бюджета;

• экономический анализ - предусматривает оценку социально-экономических последствий от реализации проекта, экономическая эффективность в рамках народного хозяйства в целом, прямые финансовые результаты, кредиты и займы.

5.Основная цель проектного анализа.

Основная цель проектного анализа: определить ценность проекта путем формальных и неформальных методов. Следует учитывать изменение стоимости денег во времени сравнивая различные проекты при помощи критериев:

• приведенная прибыль

• чистый приведенный интегральный эффект

• внутренняя норма доходности

• срок окупаемости

• коэффициент эффективности инвестиций.