Измаильский Институт Водного Транспорта

Кафедра экономической теории

Курс лекций

По дисциплине: «Управление проектами».

Измаил

2013 г.

Тема 1: основы управления проектами.

1. Сущность проектной деятельности.

2. Фазы жизненного цикла проекта.

3. Структура и окружение проекта.

4. Участники проекта.

1. Сущность проектной деятельности.

Процесс управления базируется на постановке и достижении определенных целей, серии непрерывных взаимосвязанных действий.

Начальным этапом управления является этап планирования, исследования и определения, пути достижения цели.

Знание методов управления проектами дает возможность определить:

1)цель проекта;2)структуру управления процессом; 3) сформировать его обоснование; 4) ход процесса; 5) финансовые потребности, источники их формирования; 6) контролировать процесс выполнения проектом.

Общие признаки проекта:

• направленность на достижение определенных целей;

• координированное выполнение взаимосвязанных действий;

• уникальность;

• ограниченность во времени;

• управление проектами объединяет специальные и профессиональные знания.

Специальные знания отражают особенности той сферы деятельности, которая принадлежит

проекту, то есть инновационная, стратегическая.

Управление проектом - процесс управления командой и ресурсами проекта при помощи специфических методов, благодаря которому проект в течении своего жизненного цикла достигает цели.

2. Фазы жизненного цикла проекта:

1. Доинвестиционная фаза - анализ инвестиционных возможностей проекта, бизнес-план, предварительное технико-экономическое обоснование.

2. Инвестиционная фаза - переговоры и составление контрактов, проектирование, материализация проекта, строительство, маркетинг, подготовка кадров.

3. Эксплуатационная фаза - сдача проекта заказчику, эксплуатация оборудования, расширение производства, инновации.

4. Фаза завершения проекта.

Все вышеуказанные фазы являются минипроектами с соответствующими целями, ограничениями и подходами к управлению.

Успешное завершение каждой фазы - это своеобразная веха проекта, которая является контрольной точкой его исполнения.

3. Структура и окружение проекта.

Структура проекта - организация связей и отношений между его элементами.

Основные задачи структуризации проекта:

• разделение проекта на блоки;

• распределение ответственности по элементам проекта;

• точная оценка необходимых затрат;

• создание единой базы для планирования;

• установление связей между работами, связанными с проектами, и системой ведения бухгалтерских расчетов;

• переход от общих целей к конкретным, которые выполняют подразделения организации. Целесообразно осуществлять иерархию целей, которая показывает полную цепь конечных

результатов и средств их достижения, при этом необходимо рассчитать уровень детализации и оценить количество уровней в структуре проекта.

4. Участники проекта.

Участники проекта обеспечивают реализацию замысла проекта:

• Заказчик - будущий собственник проекта, главный его участник

• Инвестор - тот, кто финансирует проект

• Поставщик - ресурсное обеспечение проекта

• Подрядчик - ответственный за выполнение работ в соответствии с контрактом

• Консультант - фирма, предоставляющая консультационные услуги

• Руководитель проекта - управляет работами по проекту

• Проектная команда - осуществляет проект, состав и функции зависят от масштаба и сложности проекта.