Раздел IV. Компьютерные технологии в современном делопроизводстве

Тема 10. Создание электронного документа, виды программ для электронного документооборота

Документирование на искусственном языке. Понятие электронного документа. Виды программ для составления и редактирования служебных документов.

Офисный пакет Microsoft Office, текстовый процессор Word, табличный процессор Excel. Редактирование, форматирование текста, шрифт, перенос слов, сохранение, копирование, печать документов.

Оформление текста документа, контроль правописания. Передача документов по электронной почте Microsoft Office Outlook, использование Internet Explorer, Opera, сканирование документов при помощи программы Adobe Reader, Abbyy Fine Reader.

Создание и использование автоматизированных информационных систем в делопроизводстве в судах. АИС «Правосудие» - комплексная информационная система судебного делопроизводства по гражданским, уголовным делам, административным делам. Система с искусственным интеллектом «Киберюрист». Пример автоматического заполнения формы претензии в электронном виде.

Программные средства, содержащие информацию о регистрации и исполнении документов при передаче дел в архив.

5. Вопросы для подготовки к зачету

1. Предмет и задачи делопроизводства.

2. Информация как важнейший стратегический ресурс.

3. Понятие документа.

4. Классификация документов, виды документов.

5. Стандартизация и унификация.

6. Нормативно-методическая база ДОУ.

7. Основные реквизиты документов.

8. Характеристика реквизита документа (по выбору).

9. Виды бланков.

10. Документы, подлежащие утверждению руководителя организации.

11. Перечень документов, на которые ставится гербовая печать.

12. Основные требования к составлению протокола, акта, должностной инструкции, положению об организации.

13. Разновидности служебных писем.

14. Пример составления гарантийного письма.

15. Резюме, автобиография. Основные разделы.

16. Что такое трудовой договор?

17. Перечислите информационно-справочные документы.

18. Письмо-рекламация.

19. Основные слова-клише при написании служебных писем.

20. Что такое деловой стиль?

21. Понятие конфиденциальной информации. Коммерческая тайна.

22. Грифы ограничения пользования.

23. Как составить служебную записку?

24. Личная карточка сотрудника, личное дело.

25. Сроки хранения личных дел.

26. Понятие документооборота, как исчисляется объем документооборота?

27. Основные потоки документов, способы регистрации.

28. Номенклатура дел, этапы составления.

29. Обложка дела. Индекс дела.

30. Что такое экспертная комиссия?

31. Экспертиза ценности документов.

32. Особенности делопроизводства в судах.

33. АИС «Судопроизводство».

34. Что такое ЭЦП?

35. Какие СПС можно использовать для нахождения унифицированных форм документов при ведении кадрового делопроизводства?

36. Что такое формуляр-образец документа?

37. С какого момента организация считается созданной?

38. Использование современных компьютерных технологий в документировании управленческой деятельности.

39. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

40. Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

41. Что является датой протокола, кто подписывает протокол?

42. На чье имя адресуется заявление о приеме на работу?

43. Где пишется резолюция на служебном письме?

44. На каких письмах ставится печать организации?

45. Какие документы необходимо предъявить при поступлении на работу?

46. Какие существуют дополнительные реквизиты документа?

47. На какие основные части делится текст приказа, как они называются?

48. В каких случаях пишут объяснительную записку?

49. Правила оформления доверенности.

50. Какие виды программ используются в современном делопроизводстве?

51. Использование электронной почты в целях рационализации документооборота.

52. Какие текстовые редакторы используются для создания электронного документа?

53. Понятие «Дело», Требования при формировании дел.

54. Сроки исполнения служебного письма.