4. Содержание курса

Раздел I. Основные понятия и определения в области документирования управленческой деятельности

Тема 1. Цели задачи и предмет дисциплины

Роль информации в управленческой деятельности организации. Юридически грамотное составление документа - залог эффективности принятия управленческого решения. Определение документа, определение ДОУ – документирования управленческой деятельности. Нормативно-методическая база документирования.

Основные категории стандартов, Государственные стандарты России, положения ГОСТа Р 6.30-2003, требования к составлению документов.

Тема 2. Классификация и общие требования к составлению и оформлению документов

Основные положения ГСДОУ, «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Классификация документов, разновидности распорядительных документов, внутреннее и внешнее согласование. Право подписи документов,

Формуляр-образец документа, основные и дополнительные реквизиты документов. Описание реквизитов (всего 30), расположение на бланках. Перечень документов, на которые ставится гербовая печать. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

Разновидности бланков документов, способы расположения реквизитов на бланках документов.

Раздел II. Правила оформления основных видов документов

Тема 3. Особенности составление и оформление организационно- распорядительных документов

Определение и состав организационно-распорядительных документов. Дата, заголовок к тексту, структура текста ОРД.

Основные виды организационных документов. Устав организации, учредительный договор, положение об организации (структурном подразделении), положение о коллегиальном совещательном органе, положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, инструкция, регламент Структура текста, правила оформления на бланке, основные реквизиты.

Распорядительные документы: приказ, выписка из приказа. Распорядительные документы, принятые коллегиальными органами: постановление, распоряжения, указания.

Правила оформления, основные реквизиты, структура текста.

Тема 4. Особенности составления и оформления справочно-информационных документов

Перечень справочно-информационных документов, определение.

Разновидность СИД служебное письмо. Требования ГОСТа Р 6.30-2003 к оформлению служебного письма, Разновидности служебных писем по функциональным признакам. Слова-клише, используемые при написании служебных писем. Особенности оформления гарантийных писем, писем-рекламаций, типовые тексты, тексты-трафареты.

Протоколы - определение, разновидности, правила оформления, структура титульного листа и содержание текста, основные реквизиты. Особенности подписания и утверждения.

Акты - определение, разновидности, правила оформления и утверждения, подпись, дата.

Справки, докладные и объяснительные записки. Определения, характер и цель написания, разновидности.

Тема 5. Правила составления и оформления документов по личному составу

Перечень документов по личному составу. Определение кадровой документации, табель форм соответствующих документов, унифицированные формы документов для эффективной работы кадровой службы. Примеры основных форм из справочно-поисковых систем «Гарант» и «Консультант-Плюс».

Заявление как основной вид кадровой документации, правила написания, реквизиты. Характеристика, резюме, автобиография, контракт или трудовой договор, особенности составления, использование статей Трудового кодекса РФ с помощью правовых систем «Гарант» и «Консультант-Плюс».

Личная карточка работника, личное дело - определения, правила оформления, сроки хранения личных дел сотрудников.

Приказы по личному составу - составление, правила написания, основные глаголы действия. Разновидности приказов: о назначении на новую должность, об увольнении, об отпуске и т.д.

Трудовая книжка – понятие, правила ведения, хранения, особенности заполнения. Выдача трудовой книжки, способы уничтожения.

Перечень документов по кадровому учету со сроками хранения.