
- •030500.62 «Юриспруденция»
- •080504.65 «Государственное и муниципальное управление»
- •Цели, задачи и предмет изучения дисциплины
- •2. Требования к уровню освоения дисциплины
- •Для специальности 080105.65 «Финансы и кредит»
- •Для специальности 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
- •Для специальности 080102.65 «Мировая экономика»
- •Для специальности 030501 .65 «Юриспруденция», направления подготовки 030500.62 «Юриспруденция»
- •Для направления подготовки 080100.62 «Экономика»
- •Для направления подготовки 080500.62 «Менеджмент»
- •4. Содержание курса
- •Раздел I. Основные понятия и определения в области документирования управленческой деятельности
- •Тема 1. Цели задачи и предмет дисциплины
- •Тема 2. Классификация и общие требования к составлению и оформлению документов
- •Раздел II. Правила оформления основных видов документов
- •Тема 3. Особенности составление и оформление организационно- распорядительных документов
- •Тема 4. Особенности составления и оформления справочно-информационных документов
- •Тема 5. Правила составления и оформления документов по личному составу
- •Раздел III. Документооборот
- •Тема 6. Этапы документооборота, контроль исполнения документов и поручений
- •Тема 7. Ведение конфиденциального делопроизводства
- •Тема 8. Особенности делопроизводство в судах
- •Тема 9. Подготовка и передача дел на архивное хранение
- •Раздел IV. Компьютерные технологии в современном делопроизводстве
- •Тема 10. Создание электронного документа, виды программ для электронного документооборота
- •5. Вопросы для подготовки к зачету
- •6.Задания для контрольной работы
- •7. Учебно-методическое обеспечение курса
- •7.1. Нормативные документы, Федеральные законы рф
- •7.2. Основная литература
- •7.3. Дополнительная литература
- •7.4. Журналы
- •8. Техническое и программное обеспечение курса
Цели, задачи и предмет изучения дисциплины
Современные управленцы тратят 50- 90 % своего рабочего времени на процессы, сопряженные с обработкой информации во всех сферах: политической, экономической, научной, культурной и т.д.
За последнее десятилетие информация превратилась в важнейший стратегический ресурс. Появились даже такие понятия как информационная грамотность, информационная культура. Не случайно, что в последние годы более чем в 30-ти вузах РФ развернулась подготовка кадров высшей квалификации – документоведов.
Большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. От того, на сколько грамотно будет составлен документ, насколько достоверной будет изложенная в нем информация, будет зависеть своевременность и правильность принятия решения, следовательно, и эффективность управления. В силу того, что в документах отражается и учитывается вся деятельность организаций, ведение многих документов предписывается законом и актами государственного управления.
Таким образом, умение грамотно составлять документы различного характера в соответствии с положениями Государственного стандарта РФ, является одним из основных требований, предъявляемых к современному специалисту любой области.
Целью курса является формирование у студентов умения и навыков в области организации документирования управленческой деятельности на предприятии с использованием современных компьютерных технологий.
Задача дисциплины состоит в изучении и освоении на практике основных требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительных, и информационно-справочных документов, нормативно-методической базы документирования, основных Государственных стандартов РФ, технологий организации документооборота, порядка формирования и передачи дел в архив организации.
2. Требования к уровню освоения дисциплины
В результате изучения дисциплины студенты должны:
научиться свободно, ориентироваться в реквизитах документа;
различать виды документов, в зависимости от их классификации;
знать положения основного Государственного стандарта РФ Р 6.30-2003, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
выучить основные термины и понятия делопроизводства;
уметь грамотно, составлять организационно-распорядительные и информационно-справочные документы;
изучить нормативную базу, регламентирующую технологию документационного обеспечения;
изучить технологию организации документооборота, в том числе электронного;
научиться пользоваться современными компьютерными технологиями и автоматизированными справочно-поисковыми системами, помогающими находить унифицированные формы документов по требуемому запросу
3. Объем дисциплины
Распределение часов курса по темам и видам работ
Для специальностей 080507.65 «Менеджмент организации», 080504.65 «Государственное и муниципальное управление»
№ п/п |
Наименование разделов (тем) дисциплины |
Бюджет учебного времени, часов |
||||||||
В том числе аудиторные занятия по формам обучения: |
||||||||||
Очная |
очно-заочная |
заочная |
||||||||
Всего |
лекции |
Семинар.практич лаборат занятия |
лекции |
Семинар.практич. лаборат занятия |
лекции (установочные) |
Контрол.работы |
||||
Раздел I. Основные понятия и определения в области документирования управленческой деятельности |
||||||||||
1 |
Тема 1. Цели, задачи и предмет дисциплины. |
- |
1 |
- |
1 |
- |
- |
- |
||
2 |
Тема 2. Классификация и общие требования к составлению и оформлению документов |
- |
2 |
1 |
1 |
- |
1 |
- |
||
Раздел II. Правила оформления основных видов документов
|
||||||||||
3 |
Тема 3. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов |
- |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
- |
||
4 |
Тема 4. Особенности составления и оформления справочно-информационных документов. |
- |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
- |
||
5 |
Тема 5. Правила составления и оформления документов по личному составу |
- |
2 |
2 |
1 |
|
1 |
- |
||
Раздел III. Документооборот |
||||||||||
6 |
Тема. 6. Этапы документооборота, контроль исполнения документов и поручений |
- |
2 |
1 |
1 |
|
1 |
- |
||
7 |
Тема. 7. Ведение конфиденциального делопроизводства |
- |
1 |
2 |
1 |
- |
1 |
- |
||
8 |
Тема. 8. Особенности делопроизводства в судах |
- |
2 |
2 |
1 |
- |
1 |
- |
||
9 |
Тема. 9. Номенклатура дел. Подготовка и передача дел на архивное хранение |
- |
2 |
- |
1 |
- |
1 |
- |
||
Раздел IV. Компьютерные технологии в современном делопроизводстве
|
||||||||||
10 |
Тема. 10.Создание электронного документа, виды программ для электронного документооборота |
- |
4 |
2 |
2 |
2 |
- |
- |
||
|
Итого:
|
70 |
20 |
14 |
12 |
4 |
8 |
1 |
||
|
Форма контроля |
зачет |