Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Документирование Упр-кой Деятельности 2011.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
290.3 Кб
Скачать
  1. Цели, задачи и предмет изучения дисциплины

Современные управленцы тратят 50- 90 % своего рабочего времени на процессы, сопряженные с обработкой информации во всех сферах: политической, экономической, научной, культурной и т.д.

За последнее десятилетие информация превратилась в важнейший стратегический ресурс. Появились даже такие понятия как информационная грамотность, информационная культура. Не случайно, что в последние годы более чем в 30-ти вузах РФ развернулась подготовка кадров высшей квалификации – документоведов.

Большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. От того, на сколько грамотно будет составлен документ, насколько достоверной будет изложенная в нем информация, будет зависеть своевременность и правильность принятия решения, следовательно, и эффективность управления. В силу того, что в документах отражается и учитывается вся деятельность организаций, ведение многих документов предписывается законом и актами государственного управления.

Таким образом, умение грамотно составлять документы различного характера в соответствии с положениями Государственного стандарта РФ, является одним из основных требований, предъявляемых к современному специалисту любой области.

Целью курса является формирование у студентов умения и навыков в области организации документирования управленческой деятельности на предприятии с использованием современных компьютерных технологий.

Задача дисциплины состоит в изучении и освоении на практике основных требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительных, и информационно-справочных документов, нормативно-методической базы документирования, основных Государственных стандартов РФ, технологий организации документооборота, порядка формирования и передачи дел в архив организации.

2. Требования к уровню освоения дисциплины

В результате изучения дисциплины студенты должны:

  • научиться свободно, ориентироваться в реквизитах документа;

  • различать виды документов, в зависимости от их классификации;

  • знать положения основного Государственного стандарта РФ Р 6.30-2003, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

  • выучить основные термины и понятия делопроизводства;

  • уметь грамотно, составлять организационно-распорядительные и информационно-справочные документы;

  • изучить нормативную базу, регламентирующую технологию документационного обеспечения;

  • изучить технологию организации документооборота, в том числе электронного;

  • научиться пользоваться современными компьютерными технологиями и автоматизированными справочно-поисковыми системами, помогающими находить унифицированные формы документов по требуемому запросу

3. Объем дисциплины

Распределение часов курса по темам и видам работ

Для специальностей 080507.65 «Менеджмент организации», 080504.65 «Государственное и муниципальное управление»

п/п

Наименование разделов (тем) дисциплины

Бюджет учебного времени, часов

В том числе аудиторные занятия по формам обучения:

Очная

очно-заочная

заочная

Всего

лекции

Семинар.практич лаборат

занятия

лекции

Семинар.практич. лаборат занятия

лекции (установочные)

Контрол.работы

Раздел I. Основные понятия и определения в области документирования управленческой деятельности

1

Тема 1. Цели, задачи и предмет дисциплины.

-

1

-

1

-

-

-

2

Тема 2. Классификация и общие требования к составлению и оформлению документов

-

2

1

1

-

1

-

Раздел II. Правила оформления основных видов документов

3

Тема 3. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов

-

2

2

2

1

1

-

4

Тема 4. Особенности составления и оформления справочно-информационных документов.

-

2

2

1

1

1

-

5

Тема 5. Правила составления и оформления документов

по личному составу

-

2

2

1

1

-

Раздел III. Документооборот

6

Тема. 6. Этапы документооборота, контроль исполнения документов и поручений

-

2

1

1

1

-

7

Тема. 7. Ведение конфиденциального делопроизводства

-

1

2

1

-

1

-

8

Тема. 8. Особенности делопроизводства в судах

-

2

2

1

-

1

-

9

Тема. 9. Номенклатура дел. Подготовка и передача дел на архивное хранение

-

2

-

1

-

1

-

Раздел IV. Компьютерные технологии в современном делопроизводстве

10

Тема. 10.Создание электронного документа, виды программ для электронного документооборота

-

4

2

2

2

-

-

Итого:

70

20

14

12

4

8

1

Форма контроля

зачет