4.Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств путём подсчёта, обмера

В соответствии с Ф.З. «О бухгалтерском учёте» инвентаризация обязательна:

- При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при пре­образовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

-При смене материально ответственных лиц;

-При выявлении фактов хищения, злоупотреблении или порчи имущества;

-В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях;

-При реорганизации или ликвидации организации;

-В др. случаях, предусмотренных законодательством Р.Ф.

Перед началом проведением инвентаризации у материально ответственного лица бе­рётся расписка:

- Все материальные ценности оприходованы, и все приходные и расходные ордера сданы в бухгалтерию-

После проведения инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку: - все материальные ценности проверены в его присутствии и претензий к комиссии нет-

До начала инвентаризации проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и др. регистров аналитического учёта, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организациям в аренду и на хранение. При отсутствии документов необхо­димо обеспечить их получение или оформление.

Комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуа­тационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Неучтённые объекты оцениваются по рыночным ценам, а износ определяют по факти­ческому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. В случае, когда отдельные выявленные объекты основных средств неправильно числятся, их переводят в состав основных средств путём внесения в инвентаризационную опись.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соот­ветствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, ре­конструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его ос­новное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работа капитального характера или частичная ликви­дация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учёте, необходимо по соот­ветствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стои­мости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации- изготовителя, года выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйствен­ного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одно­временно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учёта, в описях приводятся по наименованиям с указа­нием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдель­ную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непри­годности (порча, полный физический износ и т.п.)

По арендованным объектам составляются отдельные инвентарные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического количества имущества с данными бухгалтерского учёта регулируются соответствующими нормативными доку­ментами.

При инвентаризации основных средств может быть выявлена недостача. При этом де­лается следующая проводка:

Д94

Д02- на сумму амортизации;

К01- первоначальная стоимость.

При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или испорченные объекты оце­нивают по рыночным ценам и делают проводки:

Д73/2 - по рыночным ценам;

К94 - на остаточную стоимость.

К98/4 - на разницу между рыночной ценой и остаточной ценой по недос­тающим объектам основных средств.

Выявленный при инвентаризации излишек объектов основных средств приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма за­числяется на финансовые результаты и оформляется проводкой: Д01

К91