6.Инвентаризация материалов и учет ее результатов

Для проведения инвентаризации наименования и коды товарно-матери­альных ценностей заносятся в инвентаризационные описи по каждому от­дельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других не­обходимых данных.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в резуль­тате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы:

Оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации

Д 10 «Материалы»

К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы»

Эти излишки приходуются на основании сличительной ведомости ре­зультатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма № М-4).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их факти­ческая себестоимость или ее часть списывается с кредита счета 10 «Материа­лы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 10 «Материалы»

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списыва­ют на счета издержек производства и обращения (если потери — в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие дохо­ды и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыска­нии недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

В бухгалтер­ском учете делаются следующие проводки:

-списаны недоста­чи в пределах норм естественной убыли на счета издержек производства или обращения;

Д 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расхо­ды» и др.

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

-списаны недоста­чи сверх норм естественной убыли и хищения, когда установлены виновные лица;

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

-списаны недоста­чи сверх норм естественной убыли и хищения, когда виновные лица не уста­новлены или при отказе суда во взыскании ущерба вследствие необоснован­ности исков.

Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от операций с материалами определяется на сче­те 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборотов дебета суб­счета 91-2 «Прочие расходы» и кредита 91-1 «Прочие доходы». Если оборот дебета больше оборота кредита, то это убыток, который списывается в отчет­ном периоде на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Д 99 «Прибыли и убытки»

К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9.1-9 «Сальдо прочих дохо­дов и расходов».

Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму ко­торой делается запись:

Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-9 «Сальдо прочих дохо­дов и расходов»

К 99 «Прибыли и убытки».