5. Особенности учета материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Определить фактическую себестоимость материалов во многих случаях возможно лишь по некоторым партиям материалов. Материально-производ­ственные запасы удобно учитывать по учетным ценам. В качестве учетной цены может использоваться средняя цена на начало отчетного периода по аналогичным запасам. Для учета материалов по учетным ценам дополнитель­но используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных цен­ностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При ис­пользовании счетов 15 и 16 на счете 10 «Материалы» показывается стоимость по учетным ценам.

Пример. Предприятие получило от поставщика материалы на сумму 23 000 руб., в том числе НДС — 4140 руб. Стоимость доставки материалов — 2950руб., в том числе НДС18% —- 450руб. Учетная цена материалов —24 000руб.

Записи на счетах бухгалтерского учета материалов с использованием счетов 15 и 16

Получены материа­лы по цене постав­щика

Д 15 К 60 23000 руб.

Учтен НДС на стои­мость материалов

Д 19 К 60 4140 руб

Транспорт­ные расходы по до­ставке материалов

Д 15 К 60 2500 руб.

Учтен НДС на стои­мость транспортных услуг

Д 19 К 60 450 руб.

Оприходованы материалы по учетным ценам

Д 10 К 15 24000 руб.

Определено отклонение фактической стоимости материалов от стоимости, рассчитанной по учетным ценам ( 23000+2500-24000=1500 руб.)

Д 16 К 15 1500 руб.

Как видно из примера, при учете материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» возникающие суммы отклонений фак­тической себестоимости от учетной аккумулируются на счете 16. На счете 10 материалы учитываются по учетным ценам. Счет 15 конечного сальдо не имеет.

Сумма отклонений, подлежащих списанию, рассчитывается по формуле

С_1д 16+Д 16 х К 10

С_1д 10+Д 10

где С_1д (сч. X) — сальдо на начало месяца по дебету счета X,

Дт сч. X — оборот по дебету счета X за отчетный месяц,

Кт сч. X — оборот по кредиту счета X за отчетный месяц.

Пример. На предприятии числится остаток материалов на складе по учет­ным ценам 44 000руб. Отклонение в стоимости материальных ценностей на на­чало месяца — 3330руб. В течение месяца оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 75 000руб. Фактическая себестоимость материалов составила 94 400руб., в том числе НДС — 14 400руб. В том же месяце списаны материа­лы на сумму 68 000 руб. по учетным ценам.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Фактическая себестоимость материалов без учета НДС

Д 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 80 000 руб.;

Зачтен НДС по приобретенным материалам

Д 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 14 400 руб.

Оприходованы материалы по учетным ценам

Д 10 «Материалы»

К 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» 75 000 руб.

Для наглядности и упрощения дальнейших расчетов и ведения бухгалтерских записей составим оборотную ведомость по счетам

Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета материалов с использованием счетов 15 и 16

Но счета	Наименование счета	Сальдо 1		Обороты		Сальдо 2
		д	К	д	К	д	К
10	Материалы	44 000		75 000	68 000	51000
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей			80 000	80 000
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей	3330		5000	4760	3570

Отклонение в стоимости материалов (80 000 – 75000)

Д 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

К15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» 5000 руб.

Списаны материалы в производство по учетным ценам

Д 20 «Основное производство»

К 10 «Материалы» 68 000 руб.

Рассчитываем подлежащую списанию сумму отклонения в стоимости материальных ценностей:

3330+5000 х 68000=4760 руб.

44000+75000

На сумму рассчитанного отклонения делается проводка:

списано отклонение в стоимости материалов за отчетный месяц.

Д 20 «Основное производство»

К 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» 4760 руб.