Подготовка программы к работе
При первом запуске пользователю предлагается внести сведения об организации с использованием стартового помощника. На каждом шаге вводится соответствующая информация: сведения об организации (общие, учетная политика, банковский счет и т.д.), общие настройки (складской учет, учет тары), настройки пользователя. Стартовый помощник можно вызвать позже командой Справка Стартовый помощник.
Работа в программе ведется с использованием системной даты, т.е. даты, которая установлена на компьютере. В случае, если нужно внести информацию «задним» числом, возможны два варианта:
и
Рис. 3. Установка даты
зменить дату документа (при вводе, редактировании), при этом для следующего нового документа дата снова возьмется системная;изменить дату с помощью команды Сервис Параметры Общие (рис. 3), в этом случае для всех последующих документов будет использоваться установленная Вами дата.
Подготовка программы к работе включает:
ввод сведений об организации;
ввод сведений об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета;
заполнение справочников;
ввод начальных остатков.
Ввод сведений об организации
Ввод сведений об организации может быть выполнен при первом запуске с использованием Стартового помощника. Если Стартовым помощником Вы не пользовались, то можно выбрать команды меню Предприятие (или одноименный раздел панели функций):
Организации – это справочник, в который нужно ввести (добавить) организацию, в которой ведется учет со всеми ее реквизитами.
Подразделения организаций – это справочник подразделений, которые используются при кадровом учете на предприятии, для аналитического учета.
Ответственные лица организаций – это регистр сведений, в котором информация сохраняется на определенную дату, т.к. эти лица могут меняться в процессе работы (увольнение, перевод).
План счетов
Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.
Система "1С:Предприятие" предоставляет гибкие возможности по ведению планов счетов. Собственно, путем настройки плана счетов и организуется требуемая система учета. Планов счетов в "1С:Предприятии" может быть несколько и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.
Планы счетов в системе поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета - и так далее. Количество уровней субсчетов неограниченно.
Для
каждого плана счетов существуют
предопределенные счета и субсчета,
закрытые для изменения и удаления. Они
также создаются на этапе конфигурирования
задачи и отмечены специальным значком
.
При
работе с системой "1С:Предприятие"
пользователь может добавлять собственные
счета и субсчета в планы счетов. Такие
счета и субсчета отмечены значком
.
Виды субконто
Для реализации аналитического учета по субконто (не по субсчетам) используется прикладной объект План видов характеристик. Этот объект описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, номенклатура, контрагенты, договоры и т.д.
Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто. Обычно виды субконто по счету вводятся при редактировании счета в табличном поле. Вид субконто выбирается из плана видов характеристик. Состав характеристик содержит предопределенные характеристики. Также можно добавить новые, изменить наименование и тип существующим.
В "1С:Предприятии" план счетов представляет собой таблицу, строки которой – счета и субсчета, а столбцы – реквизиты счетов (активность, признаки количественного, валютного учета и т.д.).