Работа пользователя
Работа пользователя в системе "1С:Предприятие" заключается во вводе и обработке информации с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
Выбор нужного режима и выполнение различных действий выполняется с помощью пунктов главного меню или кнопок панелей инструментов.
В начале работы необходимо ввести значения констант и заполнить справочники. Справочники также можно заполнять в процессе ведения учета.
Учет хозяйственных операций производится с помощью документов, а просмотр операций - в журналах документов или списках. Хранение информации, формируемой документами, осуществляется в регистрах.
Обработка информации (получение итоговой, сводной или детальной информации, обмен данными с другими системами, получение вспомогательной информации и другие действия) выполняется с помощью отчетов и обработок.
Создание и ведение списка пользователей и установка им прав доступа, настройка и обработка журнала регистрации, выгрузка и загрузка информационной базы выполняется администратором.
Интерфейс программы
П
осле
запуска системы "1С:Предприятие"
на экран выводится главное окно программы
(рис. 2).
Рис.
2. Главное
окно программы
Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название конфигурации, а также имя активного окна, открытого в программе.
Под строкой заголовка окна расположено главное меню программы. Главное меню служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд, входящих в это меню.
Под строкой главного меню программы располагается панель инструментов. Она служит для быстрого вызова часто используемых команд. Панель можно "прижать" к любой стороне главного окна программы или свободно разместить в любом месте экрана. На рисунке 2 показана Стандартная панель.
Ниже расположена Панель функций. Она используется для удобства пользователя. Панель функций содержит разделы, где расположены ссылки на документы и отчеты, используемые при работе именно в этом разделе. На рисунке 2 показан раздел Начало работы.
Объекты конфигурации
Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов:
Константы – предназначены для ввода и хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.
Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список объектов: работники, контрагенты, номенклатура и т.д.
Перечисления – предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой.
Документы – предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации. С их помощью регистрируются операции по учету денежных средств, получению и отпуску МПЗ, начислению амортизации, формированию финансовых результатов и т.д.;
Журналы – списки документов каждого вида. Кроме журналов документов предусмотрены журнал операций, журнал проводок.
Планы счетов – используются для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.
Регистры сведений – предназначены для хранения информации, которая может изменяться во времени. Например, ставки налогов, данные учетной политики, параметры амортизации ОС и т.д.;
Регистры накопления – используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и т.д. Например, суммы ЕСН по каждому работнику, о стоимости покупок и продаж и т.д.
Регистры бухгалтерии – используются для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Регистры бухгалтерии обязательно связаны с конкретным планом счетов.
Отчеты и обработки – предназначены для получения результирующей информации о деятельности организации (отчеты). Обработки позволяют выполнять некоторые действия над информацией в системе.