Отчеты.

Отчеты используются для получения информации, полученной в результате обработки данных, введенных в информационную базу.

Отчеты подразделяют на две группы:

• отчеты, предназначенные для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров;

• отчеты для формирования внешней отчетности (регламентированные).

В первую группу относятся стандартные отчеты (для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и количественном выражении), специализированные (для получения результатной информации по разделам бухучета, если ее нельзя получить стандартными отчетами) и прочие (все остальные отчеты, не входящие в состав регламентированных).

Вторую группу образуют отчеты, предназначенные для получения результатной информации о различных сторонах деятельности организации и ее представления в форме, установленной контролирующими инстанциями. Регламентированные отчеты включают отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой, государственной статистической отчетности и отчетности по физическим лицам.

Для получения отчетов в программе используется команда Отчеты.

В форме любого стандартного отчета можно задать период. Если при формировании отчета используется отбор по счету, то его также можно указать при настройке. Для настройки параметров детализации отчета предназначена кнопка Настройка командной панели. Для формирования отчета нужно нажать кнопку Сформировать.

Некоторые отчеты позволяют получить расшифровку сумм, указанных в ячейках отчета. При этом указатель мыши меняет вид на крестик с лупой. Двойной щелчок на такой ячейке открывает для выбора список детальных отчетов к этой ячейке (строке).

Для работы со списком регламентированных отчетов используется команда Отчеты  Регламентированные. Список отчетов имеет иерархическую структуру. Все отчеты разбиты на группы.

Для большинства форм регламентированной отчетности предусмотрено заполнение стартовой формы, где указывается период, а также содержится информация о том, каким нормативным документом утверждена форма отчета. В экранной форме отчета в верхней части расположена панель настройки отчета. Табличная часть представляет собой представление типовой формы. Она содержит ячейки желтого, зеленого и темно-зеленого цвета. В ячейки желтого и зеленого цвета можно вводить данные вручную или использовать автоматическое заполнение формы. Данные в ячейки темно-зеленого цвета попадают в результате расчета данных из других ячеек. Если в панели настройки отсутствует кнопка Заполнить, то отчет заполняется вручную.

После заполнения формы отчета его можно распечатать кнопкой Печать на панели настройки.

В связи с постоянными изменениями регламентированные отчеты нужно постоянно обновлять. Отчеты обновляются вместе с конфигурацией, поэтому нужно своевременно устанавливать обновления конфигураций.

Практическое задание № 12

Завершающие операции в конце отчетного периода.

1. Выполним предварительные настройки:

• В справочнике Методы распределения косвенных расходов (Предприятие  Учетная политика  Методы распределения косвенных расходов) добавим новый элемент: Дата: 01.01.тг; База распределения: Оплата труда. Остальные реквизиты оставить пустыми.

• В регистр сведений Ставки налога на прибыль (Операции  Регистры сведений  Ставки налога на прибыль) добавьте новую строку с датой 01.01.тг. Установите ставки и сохраните изменения.

2. 31.01.тг. отразим в программе операции по закрытию месяца.

Ход выполнения: Создать документ Закрытие месяца (Основная деятельность  Закрытие месяца). В форме документа убрать флажки:

Начисление амортизации НМА и списание расходов по НИОКР;

Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;

Переоценка валютных средств;

Переоценка расчетов в условных единицах;

Расчет расходов по страхованию;

Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг);

Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП.

Сохранить и провести документ. Документ должен сформировать 23 проводки.

3. Проверьте результаты по оборотно-сальдовой ведомости (взять у преподавателя).

Регламентированная отчетность

1. Сформировать баланс за январь тг.

Ход выполнения: Выбрать команду Отчеты  Регламентированные отчеты. В списке отчетов в группе Бухгалтерские дважды щелкнуть на отчете Бухгалтерский баланс. В форме отчета указать период: Январь тг.

В табличной форме на панели настройки задать параметры: Ед. измерения: в рублях; Точность: 2; Дата подписи: 31.01.тг. Щелкнуть по кнопке Заполнить. Проверить данные, внесенные в таблицу. Просмотреть печатную форму (бланк). Сохранить отчет.

2. Сформировать Отчет о прибылях и убытках (Бухгалтерская отчетность) за январь тг.

3. Сформировать отчет Декларация по налогу на прибыль (Налоговая отчетность, Прибыль) за январь тг. Сохранить отчет.