Функции
Формулы в EXCEL используются для вычисления значений ячеек. Для создания формулы следует выделить ячейку, в которой она будет располагаться, ввести знак =, а затем и саму формулу, используя стандартные арифметические операции, символы, адреса ячеек и даже их названия.
При вычислениях по формулам, excel использует стандартные правила приоритетов. Изменять этот порядок можно с помощью скобок.
Функции – это заранее заготовленные формулы. Функция состоит из названия, за которым в скобках следуют её или входные данные, или аргументы. Аргументами могут быть фрагменты текста, цифры, адреса ячеек, их имена, формулы, другие функции, заключенные в скобки и разделенные точкой запятой.
Структура любой функции.
Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).
ЗАДАНИЕ 1
Заполнить приведённую таблицу.
Ячейки столбцов A, B, E, G, H заполняются с клавиатуры произвольной информацией.
Рекомендации по заполнению ячеек:
A – любые 20 фамилий,
B - целые числа от 1 до 5 (числа повторяются),
E – целые числа от 1 до 40,
G – любой номер из семи цифр например, 111-22-33,
H – цифры 1 или 2.
Для заполнения остальных столбцов следует пользоваться различными функциями.
1. Заполнение столбца C
Функция ВЫБОР
Относится к категории Ссылки и массивы.
Синтаксис
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
Номер_индекса — это номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 29, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 29.
Значение1, значение2 ... — это от 1 до 29 аргументов-значений, из которых ВЫБОР, используя номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, именами, формулами, функциями или текстами.
На Листе2 создаём Справочник 1 для заполнения столбца Должность на Листе 1
Д
ля
функции ВЫБОР(Номер_индекса ;значение1;значение2;….):
1.Числа, занесённые в ячейки столбца b
таблицы (любые числа от 1 до 5, соответствующие
коду должности)
2. Если Номер_индекса равен 1 из Справочника1
выбирается первое значение Лаборант.
3. Если Номер_индекса равен 2 из Справочника1 выбирается
второе значение Техник.
и так далее.
Номер_индекса ;значение1;значение2 следует записывать ссылкой на ячейку, в которой эти значения записаны.
На листе 1 выделяем ячейку C2 и в строке формул набираем
=ВЫБОР(B2;Лист2!A$4;дописать……………………………….)
Затем нажать кнопку ПУСК в строке формул (смотри ниже приведённый рисунок)
(Если в ячейке B2 было записано 3, то в ячейке C2 отобразится Экономист.)
Скопировать формулу ВЫБОР() в остальные ячейки столбца C.
2. Заполнение столбца d
Величина оклада зависит от занимаемой должности. Для определения оклада воспользуемся функцией СУММ().
Функция СУММ
Относится к категории Математические.
Суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис
СУММ(число1;число2; ...)
Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке.
Для вычисления оклада воспользуемся Справочником 1 (смотри Лист2), в столбце B которого представлены Тарифы.
Алгоритм для определения оклада: