Работа с вложением в таблице Список:
Пояснение. Возможен вариант, когда появляется необходимость добавить новые поля в существующую таблицу. Это можно сделать, например, описанным ниже способом.
Откройте таблицу Список, если она закрыта.
Перейдите в режим Конструктора.
Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже поля Учебная группа), имя которого Портрет, тип данных – Поле объекта OLE, общие свойства поля оставить по умолчанию.
Щелкните по кнопке Сохранить.
Перейдите в режим таблицы.
Запустите программу Paint. Нарисуйте портрет и подпишите его своей фамилией. Сохраните файл с рисунком под своей фамилией в папке с файлом вашей базы.
Закройте файл с рисунком и вернитесь к своему файлу базы данных.
Щелкните правой кнопкой мышки по клетке, где должно быть значение поля Портрет в первой записи.
Выберите команду Вставить объект
Рис. 9
Активизируйте переключатель Создать из файла.
Содержимое окна преобразуется в следующий вид:
Рис. 10
При помощи кнопки Обзор найдите свой файл с рисунком и нажмите на ОК.
Чтобы увидеть портрет, дважды щелкните мышкой по ячейке, в которую вставили объект.
Проделайте пункты с 8 по 11 для второй записи, но в окне вставки объекта поставьте флажок перед командой Связь.
Рис. 11
При помощи кнопки Обзор найдите свой файл с рисунком и нажмите на ОК.
Чтобы увидеть портрет, дважды щелкните мышкой по названию рисунка
Закройте таблицу
Удалите файл с Вашим рисунком из папки, в которой был сохранен.
Вернитесь в вашу базу данных и откройте таблицу Список.
Щелкните по портрету в первой записи – портрет откроется, по второму – нет, т. к. в первом случае произошло копирование самого файла с рисунком в базу данных, во втором – была создана ссылка на этот файл (при удалении файла ссылка перестала работать).
Самостоятельное задание.
В последнюю запись с Вашими данными вставьте в поле Портрет свою фотографию.
Файлы с фотографиями после внедрения в базу данных можно удалить с компьютера.
Завершите работу с программой Access.