- •А. И. Исаченкова документационное обеспечение управления
- •Содержание
- •Часть 1. Конспект лекционных тем по II разделу курса «Системы документации организации» 9
- •Часть II. Наглядные материалы по курсу 103
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Раздел 2. Системы документации организации. Унифицированные системы документации
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •Часть III. Словарь основных терминов и понятий 210
- •Часть IV. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы 230
- •Предисловие
- •Часть I. Конспект лекционных тем по II разделу курса «системы документации организации»
- •1. Понятие «системы документации».
- •Классификация систем документации
- •2. Унифицированные системы документации
- •Унифицированные системы документации (усд) включают в себя:
- •3. Система организационно-правовой документации
- •3.1. Назначение и состав организационно-правовой документации (опд)
- •3.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
- •4. Система договорной документации
- •5. Система распорядительной документации
- •5.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •5.2. Процедура издания распорядительных документов
- •5.3. Составление и оформление отдельных видов распорядительных документов
- •6. Система информационно-справочной документации
- •6.1. Назначение и состав информационно-справочной документации (исд)
- •6.2. Составление и оформление отдельных видов сид
- •7. Деловое письмо
- •7.1. Классификация и разновидности деловых и коммерческих писем
- •7.2. Особенности составления и оформления отдельных видов и разновидностей деловых и коммерческих писем
- •8. Оперативные информационно-справочные документы
- •9. Система плановой документации
- •9.1. Назначение и состав плановой документации
- •9.2. Составление и оформление плановых документов
- •10. Система отчетной документации
- •11. Система кадровой документации. Документирование трудовой деятельности персонала
- •11.1. Система кадровой документации, ее назначение и состав
- •11.2. Основные комплексы кадровой документации
- •11.3. Документирование трудовой деятельности персонала
- •Часть II. Наглядные материалы по курсу
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Состав реквизитов документов (гост р 6.30-2003)
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка (гост р 6.30-2003)
- •Образец общего бланка организации
- •Образец бланка конкретного вида документа организации
- •Образец углового бланка письма организации
- •Образец продольного бланка письма организации
- •Образец продольного бланка должностного лица
- •Размерные характеристики потребительских бумажных форматов1
- •Форма таблицы
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Раздел 2. Системы документации организации. Унифицированные системы документации
- •Образец оформления положения
- •Общие положения
- •Структура Секретариата
- •Основные задачи Секретариата
- •Функции Секретариата
- •Права Секретариата
- •Взаимоотношения и связи Секретариата с другими структурными подразделениями организации
- •Ответственность Секретариата
- •Образец оформления инструкции
- •Общие положения
- •Организация документооборота
- •Общие положения
- •Прием, регистрация и рассмотрение входящих документов
- •Организация исполнения и контроль исполнения документов
- •Подготовка исходящего документа
- •Регистрация исходящих документов
- •Обеспечение сохранности дел и документов
- •Порядок составления и оформления служебных документов
- •Общие сведения
- •Подготовка и оформление приказов по основной деятельности
- •Подготовка и оформление служебных писем
- •Формирование и хранение дел
- •Составление номенклатуры дел организации
- •Формирование дел
- •Экспертиза практической ценности документов
- •Регламент работы по рассмотрению обращений граждан в администрации города перми
- •I. Общие положения
- •II. Требования к порядку исполнения функции по рассмотрению обращений граждан
- •III. Административные процедуры
- •Образец оформления решения
- •Образец оформления приказа
- •Образец оформления приказа с угловым расположением реквизитов бланка
- •Образец оформления указания
- •Образец оформления распоряжения
- •Образец оформления полной формы протокола
- •Образец оформления краткой формы протокола
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •26.04.2011 Л.О. Шерстневой
- •Образец оформления акта проверки работы с документами
- •Образец оформления акта сдачи-приемки дел
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления сводки
- •Образец оформления предложения
- •Образец оформления информационного письма
- •Образец оформления письма-извещения
- •Образец оформления гарантийного письма
- •Образец оформления письма-просьбы (заказа)
- •Образец оформления письма-отказа
- •Образец оформления письма-подтверждения
- •Образец оформления письма-напоминания
- •Образец оформления претензионного письма
- •Образец оформления письма-поздравления
- •Образец оформления письма-благодарности
- •Образец оформления сопроводительного письма
- •Образцы оформления телеграмм
- •Образец оформления телефонограммы
- •Образец оформления факсимильного сообщения
- •Образец оформления плана работы
- •Образец оформления календарного плана
- •17 Марта 2011 г.
- •Перечень унифицированных форм документов по движению кадров
- •Образец оформления резюме резюме
- •Образец оформления заявления
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •Документопотоки организации
- •Объем документооборота организации в динамике
- •Формы журналов регистрации входящих и исходящих документов Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Форма журнала учета поступивших конфиденциальных документов
- •Форма журнала учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов
- •Форма журнала регистрации принятых факсограмм
- •Номенклатура дел организации
- •Часть III. Словарь основных терминов и понятий
- •Часть IV. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы
- •4.1. Перечень вопросов для проверки усвоения учебного курса
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Раздел 2. Системы документации. Унифицированные системы документации
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •4.2. Рекомендуемая литература а) нормативно-правовые акты
- •Б) государственные стандарты и классификаторы тэси
- •В) инструктивно-методические документы и нормативы
- •Г) учебные и практические пособия (основная литература)
- •Г) учебные и практические пособия (дополнительная литература)
- •Документационное обеспечение управления
- •614000, Г. Пермь, ул. Пушкина, 80.
Образец оформления письма-поздравления
³ |
|
|
||||
Общество с ограниченной ответственностью «ПАРИТЕТ» |
||||||
Осенний бульвар, д. 34, Пермь, 614039 Тел. (342) 223-45-67, Факс (342) 223-45-68 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789 |
Директору школы «Развитие» г-же Е. Н. Гореловой |
|||||
00.00.0000 |
№ |
000/00-00 |
||||
На № |
|
от |
|
|||
|
|
|||||
|
||||||
|
||||||
Уважаемая Елена Николаевна!
Сердечно поздравляю Вас и Ваших сотрудников – учителей школы с Днем Учителя!
Мы высоко ценим Ваш самоотверженный труд по воспитанию подрастающего поколения. Вы не только даете детям новые знания, но и учите их честности, искренности и доброте, прививаете им качества, необходимые в жизни – терпение, трудолюбие и ответственность за порученное дело.
Искренне желаем Вам и Вашему коллективу отличного здоровья, неизменных успехов в Вашей благородной работе, мира и счастья!
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,
Коммерческий директор Варенцова О. М. Варенцова
Приложение 39
Образец оформления письма-благодарности
Общество с ограниченной ответственностью «ПАРИТЕТ» |
|||||||||
|
|
|
|||||||
|
|||||||||
Осенний бульвар, д. 34, Пермь, 614039 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789 |
Тел. (342) 223-45-67 Факс (342) 223-45-68 |
||||||||
|
|||||||||
00.00.0000 |
№ |
000/00-00 |
|
Директору городского архива г-ну И. В. Савельеву |
|||||
На № |
|
от |
|
||||||
|
|||||||||
|
|
||||||||
Уважаемый Игорь Васильевич!
В феврале этого года городским архивом был проведен двухдневный семинар «Архив организации. Проблемы и решения». В семинаре приняли активное участие три сотрудника нашей организации.
Семинар был хорошо организован и прошел на высоком научном уровне. Участникам семинара была предоставлена возможность ознакомиться с новыми нормативными документами в области архивного дела и приобрести их. Подробно освещены вопросы, связанные с отбором документов и их подготовкой к передаче на архивное хранение.
Большое внимание было уделено проблеме организации архивного хранения документов в организации, что, безусловно, скажется на улучшении сохранности документов.
Очень хорошее впечатление оставила выставка архивных материалов, посвященных истории нашего города.
Благодарим коллектив городского архива и Вас лично за прекрасную организацию и проведение семинара.
Желаем Вам творческих успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество!
Генеральный директор Липатов П. И. Липатов
Приложение 40