Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления

76. Что входит в понятие «документооборот»?

77. Какие документопотоки составляют документооборот организации, в чем их особенности?

78. Какие требования предъявляются к обработке входящих документов?

79. По каким правилам проводится обработка исходящих и внутренних документов?

80. С какой целью осуществляется регистрация документов?

81. Какие регистрационные формы применяются в документационном обеспечении управления?

82. Какие данные заносятся в регистрационные формы при регистрации входящих, исходящих и внутренних документов?

83. Какие преимущества и недостатки имеют используемые в настоящее время системы регистрации документов?

84. В чем заключается роль контроля за исполнением документов в управленческой деятельности?

85. Как определяются сроки исполнения документов?

86. Что такое номенклатура дел, какие задачи она решает?

87. Кто вводит номенклатуру дел в действие, на какой срок?

88. Каковы правила составления номенклатуры дел?

89. Что понимается под «формированием дел»?

90. Каков порядок систематизации документов внутри дела?

91. Как определяются сроки хранения дел?

92. Что понимается под подготовкой дел к архивному хранению?

93. Дайте определение экспертизы ценности документов. Какие задачи решаются при проведении экспертизы?

94. Каков порядок организации и проведения экспертизы ценности документов? Какими документами оформляются ее результаты?

95. Каково назначение описей дел в делопроизводстве?

96. Какие задачи решает автоматизированная система документационного обеспечения управления (АСДОУ)?

97. Перечислите типовые технологии комплексной автоматизации ДОУ.

98. Приведите примеры систем комплексной автоматизации ДОУ.

6.3. Вопросы для подготовки к экзамену

1. Управленческая информация и управленческий (официальный) документ. Назначение, специфика и сущность управленческого документа.

2. Функции и свойства управленческого документа.

3. Классификация управленческих документов.

4. Нормативно-методическая база, регламентирующая создание и оформление управленческих документов.

5. Формуляр управленческого документа и его составные части. Требования к построению формуляра-образца.

6. Формуляр современного официального (управленческого) документа и его особенности.

7. ГОСТ 6.30 – 2003 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов»: его структура, особенности.

8. Бланки документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов.

9. Гербовые бланки и печати: требования к их изготовлению, учету и использованию.

10. Реквизиты современного управленческого (официального) документа, их типовой состав. Схема расположения реквизитов в заголовочной, основной и оформляющей части документа.

11. Реквизиты заголовочной части управленческого документа.

12. Реквизиты содержательной части управленческого документа.

13. Реквизиты оформляющей части управленческого документа.

14. Унификация и стандартизация документации: ее цели, принципы, объекты. Унифицированные системы управленческой документации и их характеристика.

15. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) как нормативный документ по использованию унифицированных форм документов. Табель и альбом форм документов.

16. Система организационно-правовой документации, ее назначение, состав и особенности подготовки.

17. Система распорядительной документации, ее назначение, состав и особенности подготовки.

18. Информационно-справочные документы в системе управленческой документации. Их виды, назначение, особенности и различия.

19. Служебные письма, их роль и место в системе коммуникаций между учреждениями. Классификация писем.

20. Особенности составления и оформления различных видов и разновидностей писем. Речевой этикет письма.

21. Система плановой документации, ее назначение и состав. Правила составления и оформления отдельных видов плановой документации.

22. Система отчетной документации, ее функции, назначение и состав. Правила составления и оформления различных видов отчетных документов.

23. Система кадровой документации, ее функции, назначение и состав. Унифицированные формы кадровой документации.

24. Первичные документы трудоустройства, их виды и особенности составления.

25. Трудовой договор: состав информации, правила составления и оформления.

26. Документирование процессов движения кадров. Составление и оформление приказов по личному составу.

27. Нормативно-правовая регламентация процессов документационного обеспечения управления.

28. Нормативно-методическая регламентация процессов документационного обеспечения управления.

29. ДОУ как система информационного обеспечения управления. Организационное построение служб ДОУ.

30. Основные понятия и терминология ДОУ.

31. Понятие документооборота и его основные этапы.

32. Схема движения, технологии обработки и исполнение поступающих (входящих) документов.

33. Схема движения, технологии обработки и исполнение исходящих (отправляемых) документов.

34. Схема движения, технология обработки и исполнение документов внутри организации.

35. Регистрация документов как составная часть ДОУ. Принципы регистрации документов. Регистрационные формы, состав информации и порядок их заполнения.

36. Задачи и виды контроля исполнения документов и принятых решений. Технологические процедуры контроля исполнения документов.

37. Оперативное хранение документации. Систематизация и учет документов организации.

38. Оценка значимости документов и определение сроков их хранения.

39. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.

40. Автоматизированные технологии ДОУ.