Раздел 2. Системы документации. Унифицированные системы документации

31. Как определяется понятие «система документации», По каким критериям классифицируются системы документации? Приведите примеры.

32. Что означают понятия «унифицированная система документация» и «унифицированная форма документа»? В чем их отличия.

33. С какой целью создаются унифицированные системы документации? Перечислите УСД, действующие в настоящее время в Российской Федерации.

34. С какой целью создаются общероссийские классификаторы ТЭСИ? Какие виды информации являются объектом классификации и кодирования?

35. Что такое ОКУД, в чем его назначение? Какие унифицированные системы документации включены в ОКУД?

36. Что такое УСОРД? Назовите организационные документы, входящие в УСОРД?

37. С какой целью в организации составляются Альбом и Табель форм документов? Назовите основные этапы составления Табеля форм документов в организации.

38. Каково назначение и функции организационных документов. Какие виды входят в состав организационных документов?

39. В чем заключаются особенности оформления группы организационных документов?

40. Что такое устав? Назовите виды уставов и их типовую структуру текста.

41. Дайте определение понятия «положение». Назовите разновидности положений и их типовую структуру текста.

42. Что такое регламент? Какие виды регламентов функционируют в деятельности органов власти и управления и в чем заключаются их особенности?

43. Что такое инструкция? В чем заключается отличие инструкции от положения.

44. В чем назначение должностной инструкции? Назовите основные разделы этого документа и особенности его оформления.

45. В чем отличие штатного расписания от структуры и штатной численности? К какой группе документов они относятся?

46. Что означает понятие «договор»? Какие существуют виды договоров?

47. Какова структура (основные модули) договорных документов?

48. Каково назначение распорядительных документов и их отличие от организационных документов?

49. Какие виды распорядительных документов используются в организациях, действующих на основе коллегиального принципа управления?

50. Какие виды распорядительных документов используются в организациях, действующих на основе единоначалия?

51. Какова структура постановления как распорядительного документа? В чем отличие постановления от приказа?

52. По каким вопросам принимаются в организациях распоряжения и указания? В чем их отличие от приказов по основной деятельности?

53. Из каких этапов состоит процедура подготовки приказа по основной деятельности?

54. Каково назначение информационно-справочных документов в управленческой деятельности? Перечислите особенности документов этой группы.

55. Какими нормативными документами регламентируется составление и оформление информационно-справочных документов?

56. Как классифицируются информационно-справочные документы? Какие виды документов относятся к этой группе?

57. Какие формы протоколов используются в практике управления? В чем специфика каждой из них?

58. Какими документами доводится до сведения руководства информация о положении дел в организации?

59. В каких случаях составляются акты, и каковы требования к их оформлению?

60. Охарактеризуйте типовой формуляр объяснительной записки.

61. В чем заключается отличие служебной записки от докладной?

62. Какие разновидности писем встречаются в практике управленческой деятельности?

63. Какие требования зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению письма?

64. Что означает понятие «оперативные информационно-справочные документы»? Назовите их виды и каналы передачи информации.

65. В чем своеобразие плановой документации? Назовите основные виды плановых документов и сферы их использования.

66. В чем состоит назначение отчетной документации? Какие существуют виды отчетности и виды отчетных документов?

67. Какие документы входят в состав кадровой документации?

68. Какие виды относятся к первичным документам трудоустройства?

69. Что означает понятие «трудовой договор»? Каковы обязательные условия его оформления?

70. Как документируется процесс принятия сотрудника на работу?

71. Назовите нормативно-методические документы, регламентирующие правила ведения и оформления трудовых книжек.

72. Как документируется процесс увольнения работника?

73. Чем отличаются приказы по личному составу от приказов по основной деятельности?

74. Какие виды документов включаются в личное дело работника?

75. Каковы основные принципы и критерии оценки ценности документов?