Тема 9. Завершення проекту Лекція 10

1. Закриття проекту

2. Оцінка проміжних і кінцевих результатів проекту

3. Післяпроектне обслуговування

10.1. Закриття проекту

Фаза завершення робіт із проекту включає наступні етапи: запровадження проекту в дію; досягнення проектом заданих результатів; припинення фінансування проекту, роботи з закриття проекту і внесення змін, не передбачених по­чатковим задумом; участь в експлуатації об'єктів проекту. На практиці завер­шальну фазу об'єднують із фазою ліквідації проекту, що передбачає виведення об'єктів проекту з експлуатації, ремонт, модернізацію, реконструкцію об'єкта проекту. За тривалістю завершальна фаза складає 12 % загальної тривалості життєвого циклу проекту.

Закриття проекту - це процедури із завершення договірних зобов'язань між учасниками проекту, а також комплекс організаційних заходів щодо здійснення адміністративних завдань. Закриття проекту здійснюється декількома на­ступними етапами:

• І етап - перевірка фінансової звітності власника (замовника) проекту і виконавці» (учасників);

• II етап - паспортизація. Це - визначення відповідності документації в кількісному і якісному вираженні Існуючим нормам, стандартам, технічним умо­вам. Зарубіжний досвід показує, що даний етап доцільніше здійснювати на більш ранніх фазах реалізації проекту;

• ІІІ етап - виявлення невиконаних зобов'язань. Видами невиконаних зобов'язань, що зустрічаються найбільш часто, є поставки, брак і недоробки з боку підрядних і субпідрядних організацій;

• IV етап - завершення невиконаних зобов'язань. Із боку учасників проекту перед власником (замовником) проекту здійснюється різноманітними засо­бами:

а) своєчасним і сумлінним виправленням браку й усуненням недоробіток відповідно до вимог замовника, регулюванням взаємовідносин у фінансовій частині зобов’язань;

б) висуненням претензій виконавцю замовником і стягуванням штрафів та ін.;

• V етап – гарантійне обслуговування;

• VІ етап – остаточний розрахунок;

• VІІ етап – підготовка підсумкового звіту;

• VІІІ етап – демобілізація. Даний етап включає такі заходи: розформування організаційної структури проекту, повернення орендованого майна, устаткування, пристосувань, ліквідація малоцінних інформаційних, технічних та інших матеріалів.

Закриття проекту являє собою особливий проект із специфічними обмеженнями ресурсів.

Для реалізації цього «проекту», як правило, розробляється спеціальний план. План закриття проекту являє собою таблицю обов’язків, що відбиває пакети завдань та робіт, сформульованих у визначеній структурі, і вказує особи або організаційні групи, відповідальні за їх виконання.

Аналіз та оцінка результатів діяльності щодо реалізації проекту, як правило, здійснюються консалтинговою фірмою разом із компанією – ініціатором проекту.

Під час підведення результатів, досягнутих у ході виконання робіт із проекту, підлягають оцінці наступні основні питання:

1. Стратегія стосовно досягнення цілей проекту.

2. Відповідність прийнятих рішень перед проектному обґрунтуванню інвестицій, іншим предпроектним матеріалам, завданню на розробку проекту будівництва, а також вихідним даним, технічним умовам, регламентам та обмеженням, виданим зацікавленими організаціями та органами державного нагляду при узгодженні місця розміщення об’єкта.

3. Вибір площадки будівництва з урахуванням інженерно-геологічних, економічних та інших чинників, узгодженням місцевих органів управління в частині землекористування, розвитку соціальної і виробничої інфраструктури території, результатів порівняльного аналізу варіантів розміщення площадки (траси).

4. Обґрунтованість визначення потужності (місткості, пропускної спроможності) об’єкта, виходячи з проектних рішень,забезпечення сировиною, паливно-енергетичними та іншими ресурсами, потреби в продукції, що випускається, або наданих послугах.

5. Достатність і ефективність технічних рішень і заходів щодо охорони навколишнього природного середовища, попередження аварійних ситуацій і ліквідації їх наслідків.

6. Достатність інженерно-технічних заходів щодо захисту населення та стійкості функціонування об’єктів у надзвичайних ситуаціях мирного і військового часу.

7. Забезпечення безпеки експлуатації підприємств, будинків і споруджень, дотримання норм і правил вибухової та пожежної безпеки.

8. Дотримання норм і правил з охорони праці, техніки безпеки і санітарних вимог.

9. Обґрунтованість застосованої технології виробництва на основі порівняння можливих варіантів технологічних процесів і схем, вибору основного технологічного устаткування.

10. Оцінка технічного рівня створеного (реконструйованого) підприємства (виробництва),його матеріало і енергоємності.

11. Обґрунтованість і надійність будівельних рішень.

12. Оптимальність рішень щодо генерального плану,їх узгодження з затвердженою містобудівною документацією, раціональність рішень з компактності забудови території та довжини інженерних комунікацій.

13. Забезпечення архітектурної єдності та високого рівня архітектурного вигляду будинків і споруджень, відповідність їх містобудівним вимогам згідно з існуючою забудовою.

14. Обсяг робіт, графік їх здійснення.

15. Витрата бюджету проекту.

16. Ефективність використання джерел і застосовуваних схем фінансування проекту.

17. Здійснення договірної роботи.

18. Ефективність витрат матеріально-технічних ресурсів.

19. Аналіз комерційних аспектів проекту.

20. Аналіз фінансової частини проекту.

21. Економічний аналіз проекту.

22. Інституціональний аналіз.

23. Оцінка діяльності з управління ризиком.

24. Аналіз механізмів контролю і звітності з проекту за часом, витратами, показниками, ресурсами.

Результати, отримані в ході підведення результатів діяльності щодо проекту, дозволяють розширити базу даних з проекту, а також виявити всі помилки і недоліки, що необхідно враховувати при реалізації аналогічних проектів.

Позитивним результатом діяльності зі здійснення проекту можна вважати досягнений поставлених цілей із найменшими втратами ресурсів і часу.