3.3 Совершенствование организации учетно-аналитической работы

Анализ организации учётно-аналитической службы АООО «Урожайное» показал необходимость её совершенствования.

Рыночные преобразования и внедрения разнообразных форм собственности в Украине обусловили изменения в существующую систему бухгалтерского учёта и финансовой отчётности, как необходимое условие получения достоверной информации для принятия экономических и обоснованных решений, выбора надёжных хозяйственных партнёров во избежание повышения риска в финансовой деятельности. Эти изменения связаны с тем, что некоторые нормативно-правовые акты и положения противоречат друг другу, а также в связи с отсутствием детализированных разъяснений к ним.

В связи с тем, что Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта написана лаконично, в ней остаются нерешёнными и неконкретизированными важные вопросы методологии бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства, практические работники бухгалтерской службы Украины должны решать эти вопросы самостоятельно.

Прежде всего, главному бухгалтеру АООО «Урожайное» следует уделить внимание внутренним нормативным документам, определяющим организацию бухгалтерского учёта предприятия. Приказ об учетной политике предприятия имеет некоторые неточности в форме его составления. На наш взгляд, в период сближения законодательной базы Украины с международными требованиями, главному бухгалтеру в Приказе об учётной политике необходимо детализировать информацию о доходах и расходах, связанных с биологическими преобразованиями, формирование справедливой оценки на активы сельскохозяйственного назначения. Такое уточнение позволит АООО «Урожайное» формировать более достоверные финансовые результаты, что может положительно отразиться на решениях потенциальных инвесторов и кредиторов.

Кроме Приказа об учётной политике следует пересмотреть рабочий план счетов, который на предприятии разрабатывался в 2000-2003 гг. Поскольку в последние годы предприятие по объёмам деятельности, размерам выручки, численности работников официально признано субъектом малого предпринимательства, ему можно использовать упрощенный План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных опе­раций субъектов малого предпринимательства [22], который формируется на основе общего с исполь­зованием для учета расходов на производство счетов 8 класса «Затраты по элементам».

Особеннос­тью упрощенного Плана счетов является то, что он не содержит счета класса 9 «Расходы де­ятельности». Вместо этого методическими ре­комендациями предложено использовать счет 84 «Расходы операционной деятельности», на котором сгруппирована информация по счетам 80, 81, 82, 83, 84 общего Плана счетов и счет 85 «Другие расходы». Счет 70 «Доходы» объединил в себе счета 70 «Доходы от реализации», 71 «Про­чий операционный доход», 72 «Доход от учас­тия в капитале», 73 «Прочие финансовые дохо­ды», 74 «Прочие доходы» обычного Плана счетов

Классификация расходов при организации учета нужна для определения стоимости про­дукции, ценообразования и калькулирования себестоимости для различных нужд управле­ния. Малым предприятиям, осуществляющим производство продукции, работ, услуг, разреше­но осуществлять списание всей суммы расходов операционной деятельности, с кредита счета 84 в корреспонденции со счетом 79 без отображе­ния по счету 23.

На организацию учета производственных расходов влияет вид деятельности малого пред­приятия, характер производства и виды про­дукции, особенности технологии и организации производства. Организация синтетического и аналитического учета расходов на производ­ство на малых предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, должна обес­печить полное отображение всех осуществлен­ных операций по расходам, правильное распределение расходов по объектам учета и объектам калькулирования, определение себестоимости производимой продукции, что будет оказывать содействие своевременному и полному получению информации для нужд управления малым предприятием. Применение упрощенного Плана счетов сократит количество учётных записей в регистрах бухгалтерского учёта, время на закрытие счетов по учёту расходов и доходов и определение финансового результата.

Процесс определения финансовых результатов в АООО «Урожайное» связан с выполнением большого количества ручных работ по отражению результатов инвентаризации и закрытию счетов по учёту доходов и расходов.

Бухгалтерский учет в АООО «Урожайное» полуавтоматизирован, что значительно затрудняет формирование как аналитических, так и синтетических документов. С целью совершенствования учета на анализируемом предприятии считаем необходимым использование программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.0».

В АООО «Урожайное» компьютеры используются как печатные машинки для формирования разных форм отчетности. Таким образом, руководству хозяйства необходимо будет понести затраты на приобретение самой программы и ее поддержку. Сегодня на рынке существует несколько версий программы «1С: Бухгалтерия 8.0», считаем, что для анализируемого хозяйства наиболее приемлемой будет «1С: Бухгалтерия 8.0: сельское хозяйство» (базовая). Поэтому для АООО «Урожайное» рекомендуем полностью автоматизировать бухгалтерский учёт. Применение компьютерной техники внесет значительные изменения в организацию бухгалтерского учета, причем из вспомогательного средства вычислительная техника превращается в определяющий фактор организации учета. Эти изменения обусловлены тем, что изменяются способы обработки данных, при которых обеспечивается разная скорость предоставления отчетной информации.

Использование компьютерной техники позволяет улучшить:

1) организацию документирования путем использования электронных носителей информации;

2) порядок заполнения первичных документов;

3) формирование выписок по отдельным объектам учета;

4) сократить сроки и порядок проведения инвентаризации путем создания программного алгоритма и использования технических приемов;

5) использование рабочего плана путем разработки многоуровневой структуры субсчетов и аналитических счетов;

6) перечень типовых бухгалтерских проводок путем текущего контроля на каждом компьютерном рабочем месте;

7) формирование финансовых результатов путем использования программных алгоритмов с целью автоматического формирования отчетности.

Еще одним преимуществом компьютеризированного учета является то, что в отличие от применяемой формы бухгалтерского учета в АООО «Урожайное», при которой первичные документы, учетные регистры, отчеты распечатываются и хранятся в архиве, при компьютеризированной форме учета создаются электронные хранилища на электронных носителях первичной информации.

Так же можно привести ряд преимуществ электронного документооборота как для администрации предприятия, так и для его сотрудников:

1. для сотрудников:

а) выполнять работу, не тратя времени на поиск информации и необходимого инструментария;

б) выполнять малознакомую работу без помощи коллег, пользуясь только инструментариями, которые приводятся системой;

в) снизить вероятность возникновения производственных ошибок;

2. для руководителей:

а) анализировать процессы в организационной работе и принимать решения об их оптимизации;

б) контролировать загрузку сотрудников и оперативно перераспределять задания в случае перегрузки отдельных сотрудников;

в) контролировать ход выполнения заданий.

Таким образом, компьютеризация существенно изменяет процесс организации работы учетного аппарата и определяет организацию работы предприятия и бухгалтерии, что в дальнейшем ведет к сокращению времени на учетные работы и формирование информации.

В АООО «Урожайное» необходимо также осуществлять повы­шение квалификации учетного персонала. Предприятие должно быть заинте­ресовано

в росте своих кадров, в квалифицированных специалистах, работ­никах, способных обеспечить реализацию задач ее развития, ведь, если глав­ный бухгалтер квалифицирован в своей сфере специалист, то и учет будет в надлежащем состоянии, и своевременно предприятие будет вести расчёты по всем обязательствам.