2.2 Учетная политика предприятия

Бухгалтерский учет в АООО «Урожайное» ведется бухгалтерской службой под руководством главного бухгалтера.

В предприятии утвержден и действует Приказ «Об учетной политике», который был изменен в 2007 г. вследствие введения изменений в законодательные документы Украины относительно ведения и организации бухгалтерского учета (Прил.3).

Учетная политика – это совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и подачи финансовой отчетности.

В Приказе «Об учетной политике» АООО «Урожайное» отражаются основные требования законодательных документов Украины по формированию учетной информации и её представлению в финансовой отчётности, отражаются принципы группировки и оценки объектов учета, основные сведения о налоговом учете, отражены особенности группировки информации о доходах и расходах предприятия с целью формирования финансового результата. В заключении указано, что руководитель возлагает на себя ответственность за выполнение данного приказа.

При организации бухгалтерского учета в АООО «Урожайное» обеспечивается:

1) неизменность на протяжении текущего года принятой методологии отобра­жения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества. Смена методологии учета на следующий год должна предусматриваться в примечаниях к годовой финансовой отчетности;

2. полнота отображения в учете за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, которые были проведены за это время, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

3. правильность отнесения доходов и расходов к соответствующим отчетным периодам, независимо от времени поступления доходов и оплаты затрат, если другое не установлено действующим законодательством;

4. разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных инвестиций;

5. соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.

Недостатком Приказа об учётной политике является несвоевременность внесения изменений, вследствие внедрения новых стандартов изменений в финансовой отчётности и в Плане счетов бухгалтерского учёта.

АООО «Урожайное» имеет линейную структуру учетного аппарата. Данная структура обеспечивает создание вертикальной линии управления, то есть осуществления прямого влияния на подчиненных: каждый работник бухгалтерии непосредственно подчиняется главному бухгалтеру предприятия.(Рис.3.1)

Структура учетного аппарата в АООО «Урожайное» представлена на рис. 3.1

Главный бухгалтер

Бухгалтер по учёту расчётов

Кассир

Бухгалтер по учёту затрат производства

Бухгалтер по учёту производ-ственных запасов

Рис. 3.1 Организация учетного аппарата АООО «Урожайное» Симферопольского района АР Крым.

В АООО «Урожайное» бухгалтера выполняют следующие обязанности:

- бухгалтер по учету расчетов принимает первичные и накопительные документы по учёту труда и его оплаты, осуществляет начисление заработной платы и прочих выплат работникам, производит отчисления и удержания, а так же ведет учет расчетов за поставленные производственные запасы и ТМЦ от поставщиков и учет расчетов с покупателями;

- кассир принимает первичные и накопительные документы по учёту труда, осуществляет выплату заработной платы и прочих выплат работникам, так же осуществляет организацию хранения денежных средств в кассе предприятия, ведет кассовую книгу, готовит документы в банк, осуществляет сверку расчетов с банком;

- бухгалтер по учету затрат производства принимает первичные и накопительные документы, осуществляет правильный и своевременный учет затрат, составление отчетной калькуляции, своевременное и правильное оформление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета;

- бухгалтер по учету производственных запасов ведёт аналитический и синтетический учёт на основе поступивших из структурных подразделений первичных документов.

Приложением к Приказу об учётной политике предприятия является утвержденный рабочий План счетов. В АООО «Урожайное» рабочий План счетов разработан на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный, приказом Министерства Финансов Украины № 291 от 21.12.99 г., с использованием счетов первого, второго и третьего порядка. Согласно Приказу главный бухгалтер обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единиц методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности, организует контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. Принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, краж и порчи ценностей предприятия.

Движение первичных документов на предприятии осуществляется путем выполнения в установленном порядке ряда процедур обработки данных. В бухгалтерии полный цикл движения первичных документов включает этапы:

1. разработка документа;

2. распределение по пользователям;

3. оперативное хранение;

4. архивное хранение.

Вопрос хранения документов регулирует Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Ответственность за хранение обработанных бухгалтерских документов, регистров и отчетности несет руководитель предприятия.

Оформление и хранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для составления отчетности, а также самой бухгалтерской отчетности обеспечивает главный бухгалтер.

С момента формирования и до передачи в архив предприятия дела с документами хранятся по месту их формирования. Поэтому на предприятии выделяют текущий и постоянный архивы первичных документов.

Текущий архив бухгалтерских документов находится в кабинете главного бухгалтера. В нем документы хранятся на протяжении всего текущего года для обеспечения быстрого и удобного поиска необходимого документа. Обработанные первичные документы текущего отчетного периода, которые относятся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и подшиваются в папки.

Ответственность за сохранность документов несут лица, уполномоченные главным бухгалтером. Завершающим этапом работы с документами в текущем архиве является обработка дел для их дальнейшего хранения в постоянном архиве.

Первичные документы отчетного периода, которые прошли бухгалтерскую обработку, готовы для передачи в архив, комплектуют в хронологическом порядке, нумеруют, прошивают и сопровождают специальной справкой для постоянного архива.

В АООО «Урожайное» оправдательные документы хранятся отдельно от регистров синтетиче­ского и аналитического учета. Каждая пачка документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному учетному регистру, оформляется отдель­но. К каждой группе документов, относящихся к отдельному регистру бухгал­терского учета, составляется справка, в которой указывается месяц, год, номера документов, количество документов.

Принятые на хранения дела регистрируются в архивной книге архивариусом. Обязанности архивариуса выполняет бухгалтер по учёту производственных запасов.

Основной задачей создания документооборота является улучшение качества учетной информации и обеспечивает достоверность показателей хозяйственно-финансовой деятельности.

График документооборота составляется главным бухгалтером на основании структуры предприятия, утвержденных и разработанных на предприятии форм первичных документов, на него возлагается контроль за выпол­нением плана документооборота. График документооборота утверждается приказом руководителя.

График документооборота АООО «Урожайное» отражает оформление и движение первичных документов по учету необоротных активов, запасов, затрат производства, готовой продукции, реализации, денежных средств, обязательств, расчетов с поставщиками, покупателями и расчетов по оплате труда. Документооборот содержит разделы: составление, проверка, обработка и передача в архив. На предприятии определен ответственный за выполнение и срок выполнения того или иного действия над документом. Главный бухгалтер по окончанию отчетного периода передает первичные документы в архив.

Главный бухгалтер совместно с бухгалтерами соответствующих участков своевременно проводит инструктаж со всеми исполнителями по составлению документов, по ознакомлению с новы­ми формами, порядком ведения записей в них и выполнение других учетных операций.

Работа бухгалтерии предприятия регламентируется “Положением о бухгалтерии”. Положение оформляется на бланке предприятия с подписью главного бухгалтера и утверждается руководителем предприятия.

В целях эффективного проведения годовой инвентаризации для достоверного формирования финансовых результатов и представления информации в финансовой отчётности в АООО «Урожайное» утверждается, и составляется план проведения годовой инвентаризации.

Особое место в плане отводится подготовительным мероприятиям. К ним можно отнести следующее:

1. Инструктаж рабочих инвентаризационных комиссий.

2. Создание временных рабочих складов на период проведения инвентаризации.

3. Обеспечение складов на период проведения годовой инвентаризации необходимыми техническими средствами и подсобными рабочими. Предусматривается проверка исправности весов и мерительных инструментов, степени освещенности складских помещений.

4. Расчеты службы логистики сроков проведения инвентаризации, с использованием норм подсчета инвентаризируемого имущества, графики инвентаризации.

5. Подготовка складов к проведению годовой инвентаризации.

План проведения инвентаризации составляет главный бухгалтер, назначенный приказом ответственным за проведение годовой инвентаризации и утверждается на уровне председателя постоянно – действующей комиссии.

С помощью внутренней номенклатуры дел можно четко определить необходимость проведения тех или иных мероприятий, выполнения определенных правил, то есть легче организовать работу бухгалтерского аппарата на предприятии.

В целом можно сделать вывод, что при неэффективной производственно-хозяйственной деятельности учётная политика АООО «Урожайное» соответствует законодательным и нормативным документам Украины, однако рабочий план счетов не соответствует статусу предприятия, который является по размерам субъектом малого предпринимательства.