Запитання для самоперевірки

1. Поясніть призначення таблиць у базах даних? Наведіть приклади.

2. Поясніть особливість створення структури таблиці.

3. Які поля таблиці можна задавати як ключові? Поясніть на прикладах.

4. У яких режимах можна створювати таблиці у базах да­них?

5. Поясніть особливість роботи поля типу Лічильник.

Форматування таблиць

Мета: ознайомити з прийомами форматування таблиць но­вої бази даних; набути практичних навичок виконання зміни шрифтів у записах, виконання зміни розмірів елементів табли­ці, створення маски введення для записів у таблицях, робота з форматом поля.

Теоретичні відомості та вказівки

Форматування — це процес установлення певних значень для параметрів, які визначають структуру таблиці, подан­ня даних та відображення даних у таблицях.

Зміна шрифта записів. Програма дає змогу змінювати розмір, накреслення та вид шрифта по всій таблиці одночасно. Для того, щоб змінити шрифт, потрібно спочатку встановити курсор у будь-якій комірці таблиці та виконати команду Формат /Шрифт. У вікні, яке з’явилося, встановити потрібні параметри та натисну­ти кнопку ОК (рис. 10 на с. 28). Після цього шрифт у всій таблиці набуде заданих параметрів.

Зміна ширини стовпців. Користувач має можливість у режимі Таблица змінювати ширину кожного стовпця. Найраціональніше встановлювати таку ширину стовпчиків, щоб вона була мінімальною, але при цьому відображався на екрані весь текст, який вміщено у цей стовпчик. Змінювати ширину стовпчиків можна двома способами:

• за допомогою миші (слід встановити курсор на границю стовпчика, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщувати границі стовпців);

• за допомогою меню (слід виділити потрібний стовпець, викликати контекстне меню, з якого обрати команду Ширина столбца. У вікні, що відкрилося, натиснути кнопку По ширине данных).

Зміна висоти рядків таблиць. Таким же чином можна змі­нювати висоту рядків таблиць. До речі, висоту рядків можна змінювати за допомогою команди меню Формат /Высота строки.

Причому достатньо відредагувати один рядок, висота інших рядків змінюється автоматично.

Рис. 10. Вікно зміни параметрів шрифтів

Створення маски введення даних

Маска введення — це спеціальний формат, який скла­дається з певних постійних символів (наприклад, певної кількості пробілів, дужок, крапок, дефісів та спеціальних символів маски), що вказує, в які позиції, якого типу дані та скільки саме даних можна ввести.)

Зазвичай маску введення (InputMask) задають у режимі конст­руктора таблиці, але маску введення за потребою можна встано­вити і під час створення запиту або форми.

Зверніть увагу, що коли вже задано маску введення для полів у режимі конструктора таблиці, то така маска введення авто­матично застосовується до цього поля й у режимі конструктора запитів, а також форм і звітів.

Синтаксис масок введення. Програма MS Access інтерпретує знаки, що містяться у масках введення так, як це показано в таблиці.

Припустимі знаки для масок введення

Знак	Опис дії знака у масках введення
0	Можна вводити цифри від 0 до 9. Введення обов’язкове, причому замість цифр знаки плюс [+], мінус [-] вводити не припустимо)
9	Можна вводити цифри або пробіл. Уведення необов’язкове, причому знаки плюс, мінус вводити не припустимо
#	Можна вводити цифри або пробіл. Уведення необов’язкове, причому порожні знаки програма перетворює у пробіли. Можна вводити знаки плюс, мінус
L	Можна вводити літери від А до Z (а також від А до Я). Введення обов’язкове
?	Можна вводити літери від А до Z (а також від А до Я). Введення необов’язкове
А	Можна вводити літери або цифри. Введення обов’язкове
а	Можна вводити літери або цифри. Введення необов’язкове
&	Можна вводити будь-який знак або пробіл. Уведення обов’язкове
С	Можна вводити будь-який знак або пробіл. Уведення необов’язкове
. , : ; - /	Можна вводити десятковий розділювач (або розділювач тисяч, значень дат і часу (знак, що буде відображатися, залежить від настройки мови і стандартів на панелі управління Microsoft Windows)
<	Знак указує, що наступні введені символи буде переведено на нижній регістр
>	Знак указує, що наступні введені символи буде переведено на верхній регістр
!	Знак указує, що заповнення маски введення відбуватиметься справа наліво (а не зліва направо). Зазвичай заповнення маски знаками завжди відбувається зліва направо. Знак оклику в масці введення можна вміщувать у будь-яку позицію
\	Знак указує введення будь-якого наступного знака як текстової константи. Зазвичай використовується для відображення всіх перелічених вище знаків як текстових констант (наприклад, \А буде виведено як знак «А»)
Пароль	Можна вводити у поле пароль, причому будь-який знак, уведений у поле, зберігається програмою як знак, але на екрані буде відображатися як зірочка (*)

Наприклад, якщо ввести такі маски, як показано у першому стовпчику, то введені дані можуть набувати вигляду, як де по­казано у другому стовпчику:

Опис маски введення	Приклади значень даних
(000) 000-0000	(067) 502-3149
(999) 999-9999!	(044) 537-3200
(000) ААА-АААА	(213) 543-ТЕLЕ
#999	-20 або 2152
>L????L?000L0	GREENGR339M3 або МАЙ Р 452Ю7
>L0L <0LL	Т2Ф 8мр
00000-9999	98115-4 або 98115-3007
>L <??????????????	Марина або Сидоренко
ISBN 0-&&&&&&&-0	ISBN 1-556-507-7 або ІSBN 0-13-9662-5
>LL00000-9999	DВ51392-0493

Створення маски введення

Програма MS Access містить функцію створення маски вве­дення в режимі конструктора таблиці.

Для створення маски введення слід виконати такі дії:

1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.

2. У верхній частині вікна обрати поле, для якого необхідно задати маску введення.

3. У нижній частині вікна виконати одне з наступних дій:

Натиснути кнопку Построить поруч з коміркою Маска ввода

для запуска майстра масок введення та виконувати інструкції в діалогових вікнах майстра. Для числових або грошових полів слід «вручну» ввести шаблон для маски введення.