Запитання для самоперевірки

1. Поясніть відмінність запиту на поновлення від запиту на створення нової таблиці, наведіть приклади.

2. Поясніть особливість робити запитів на зміну даних.

3. На яких об’єктах ґрунтуються запити на зміну даних?

4. У яких режимах роботи запиту можна виконувати реда­гування запиту?

5. Як перейменувавти запит?

6. Як вилучити запит?

Створення залежних форм

Мета: повторити прийоми створення простих форм та ознайо­мити з прийомами створення залежних форм; набути практичних навичок створення та застосування залежних форм для аналізу даних.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ

Програма MS Access дає змогу користувачеві створювати не тільки прості форми, які застосовуються під час заповнення таблиць даними. У СУБД MS Access є можливість створювати й складніші типи форм — залежні форми.

Залежною формою називають форму, призначену для аналізу даних, вставлену в іншу форму. Первинна форма називається головною формою, а форма усередині форми називається підлеглою формою.

Як вже йшлося на с. 42, прості форми утворюють на основі таблиць, причому форми можуть містити деякі або всі поля таб­лиці, на якій вони ґрунтуються та мати будь-який зручний для користувача вигляд: автоформа таблична, форма в один стовпець, форма стрічкова тощо.

Для створення простої форми слід виконати такі дії:

• відкрити потрібну базу даних. У вікні бази даних обрати об’єкт Формы;

• натиснути кнопку Формы на панелі Объекты;

• натиснути кнопку Создать на панелі інструментів вікна бази даних;

• у вікні, що відкрилося — Новая форма, обрати з переліку Мастер форм та вказати базову таблицю для форми та натиснути кнопку ОК;

• виконуючи інструкції Мастера форм, користувач створює потрібний вигляд форми. Створену форму можна змінити за допомогою Режима конструктора.

Крім простих форм для введення даних існують ще форми для виконання певних дій, які містять спеціальні елементи для вико­нання дій — кнопки, такі форми мають назву кнопкові форми.

Для створення кнопкової форми слід виконати такі дії:

1. Відкрити потрібну базу даних.

2. Виконати команду меню Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм.

3. У відкритому вікні Диспетчер кнопочных форм обрати вкладку Изменить.

4. У вікні Изменение страницы кнопочной формы обрати вкладку Создать. (рис. 54)

Рис. 54. Вигляд диспетчера кнопкових форм.

5. У поле Текст увести ім’я форми Продаж 2, обрати коман­ду Открыть форму для изменений, обрати однойменну форму, натиснути кнопку ОК (рис. 55). У такий спосіб створити інші елементи кнопкової форми: Дата, Закрити вікно.

Рис. 55. Вікно зміни елементів форм

6. У вікні Диспетчер кнопочных форм обрати вкладку Со­здать. Увести ім’я Базові форми. Обрати сторінку Базовые фор­мы й вкладку Изменить та створити аналогічним чином інші елементи кнопкової форми, після чого для повернення до голо­вної форми натиснути кнопку ОК.

Рис. 56. Панель інструментів для додавання елементів у форму

7. Перейти в режим конструктора:

• змінити за допомогою перетягування мишкою розмір вікна форми;

• встановити певний колір форми за допомогою команд кон­текстного меню Цвет и заливка фона;

• змінити параметри шрифту написів у формі (розмір, накрес­лення та колір шрифта);

• змінити розмір і положення полів, шрифт у полях, колір заливання й оформлення полів;

7. Додати за допомогою панелі інструментів кнопки у форму. Задати малюнок на кнопках: виділити кнопку, у контекстному меню вибрати пункт Свойства, вкладку Все, пункт Рисунок та обрати малюнок, відредагувати розмір кнопки (рис.56).

Рис. 56. Вигляд настроювання макету форми

9. Відкрити головну кнопкову форму та перевірити роботу кнопок (рис. 57).

Рис. 57. Вигляд готової кнопкової форми

ВПРАВА 14