Запит на поновлення

Запити на поновлення створюють на основі вже існуючих запитів на вибірку даних. Адже можна змінити запит так, щоб він поновлював рядки таблиці. Для цього в режимі конструктора в команді меню Запрос є команди для утворення чотирьох типів запитів на зміну: Создание таблицы, Обновление, Добавление, Удаление. Щоб перетворити запит на вибірку в запит на понов­лення, можна скористатися на панелі інструментів кнопкою Тип запроса та обрати команду Обновление. За такого перетворення запита програма виконує зміну назви запиту та додає рядок Об­новление в конструктор запиту. У цей рядок можна вводити нові значення (або вирази), які мають замінити у вибраних записах старі дані на нові.

Зверніть увагу, що оскільки запит на поновлення змінює дані у записах, то щоб випадково не вилучити потрібних даних, доцільно перед виконанням запиту на поновлення зробити копії тих таблиць, які беруть участь у роботі запиту. Для цього слід у первинному вікні бази даних вибрати таблиці, які будуть поновлюватися, та виконати команди меню Правка /Копиро­вать та Правка /Вставить, додати до назв копій таблиць слово копія.

Виконання запиту на поновлення. Щоб виконати запит на поновлення, потрібно вибрати команду меню Запрос /Запуск (або натиснути кнопку Запуск на панелі інструментів). Програма виз­начить кількість рядків у таблиці, які поновлюються та виведе на екран повідомлення. Якщо користувач погоджується з про­позиціями програми на поновлення саме цих даних, то потрібно натиснути кнопку Да у вікні повідомлення. А якщо користувач не впевнений, то натиснути кнопку Нет, щоб відмовитися від виконання запиту на поновлення даних. Після виконання запиту можна переглянути записи у таблиці та впевнитися, що зміну даних було проведено правильно.

Для повторного виконання запиту на зміну, слід обрати його назву в первинному вікні бази даних та натиснути кнопку От­крыть. Після запуску запиту на зміну програма запитає підтвер­дження для його виконання. Слід натиснути кнопку Да, щоб завершити поновлення даних.

Запит на додавання

Ще одним видом запиту на зміну даних є запит на додавання. За допомогою запиту на додавання можна копіювати обрані запи­си та вставляти їх в іншу таблицю або виконувати перенесення даних з інших файлів у певну базу даних, редагування отриманих даних і вставляти їх у нову або існуючу таблицю.

Виконання запиту на додавання. Оскільки запит на додавання також ґрунтується на запиті на вибірку, то перед виконанням запиту на додавання доцільно запустити його спочатку як запит на вибірку, щоб перевірити, що виконується копіювання саме тих записів, які потрібні. Після виконання запиту на вибірку можна перетворити його в запит на додавання, для цього слід переключитися у режим конструктора.

За допомогою запиту на додавання можна об’єднувати об­числені підсумкові дані та зберігати їх у таблиці. Перевагою запиту на додавання є змога повністю визначати поля і задавати їх властивості перед вставлянням даних у кінцеву таблицю. Недоліком запиту на додавання є ймовірність зробити помил­ки, адже дані, що додаються у таблицю, можуть не мати інші типи полів.