Відношення в базі даних
Відношення – зв’язок, установлений між двома загальними полями двох таблиць.
Рис.1. Зв’язки між таблицями
У базах даних окремі таблиці із записами зв’язують між собою (рис.1), причому існують зв’язки з відношеннями: «один-до-одного», «один-до-багатьох», «багато-до-багатьох».
«Один-до-одного» (записують: 1→ 1). За відношення «один-до-одного» кожний запис з однієї таблиці може мати не більше одного зв’язаного запису з іншої таблиці, і навпаки. Такий зв’язок встановлюють тоді, коли обидва зв’ясувальних поля є ключовими (тобто такими, що однозначно ідентифікують запис).
«Один-до-багатьох» (записують: 1→ ∞). За відношення «один-до-багатьох» кожному запису з однієї таблиці можуть відповідати кілька записів з іншої таблиці, але не навпаки! Відношення «один-до-багатьох» створюється в тому випадку, коли тільки одне з полів є полем первинного ключа.
«Багато-до-багатьох» (записують: ∞→ ∞). За відношення «багато-до-багатьох» одному запису з однієї таблиці можуть відповідати кілька записів з іншої таблиці, та навпаки (можна вважати, що відношення «багато-до-багатьох» фактично є двома відношеннями «один-до-багатьох» із певною додатковою таблицею, первинний ключ якої складається з полів двох інших таблиць).
СУБД MS Access у складі пакета Microsoft Office – це зручний інструмент для користувачів (яким не обов’язково вміти програмувати) для створення й експлуатації баз даних. Але у MS Access є засоби для програмування мовою Visual Basic, тому користувачі можуть самостійно розширювати можливості як нових, так і вже створених баз даних. Оскільки MS Access є складовою частиною пакета Microsoft Office, то зрозуміло, що MS Access підтримує імпорт та експорт даних з інших програм пакета Microsoft Office.
Запитання для самоперевірки
Які інформаційні системи вам відомі? Наведіть приклади.
Поясніть відмінність між фактографічними, документальними та змішаними інформаційними системами.
Поясніть, що таке взаємопов’язаність даних? Наведіть приклади.
Що таке системи управління базами даних?
Поясніть характер зв’язків при відношенні «один-до-одного»? Наведіть прикладию
У чому особливість зв’язків при відношенні «один-до-багатьох»? Наведіть приклади.
Основні поняття ms Access
Мета: ознайомитися з основними поняттями MS Access, розглянути вікно програми та призначення складових елементів інтерфейсу.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ
MS Access – це система управління базами даних, призначена для зберігання й організіції даних, вибірки та керування ними. Цей програмний засіб є складовою програмою з пакета прикладних програм Microsoft Office, що працюють під керуванням ОС Windows.
Запуск MS Access
Запуск цієї програми вмконується так само, як і запуск будь-якої іншої програми з пакета Microsoft Office, тобто слід виконати команду меню Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Access, або виконати клік лівою кнопкою миші по значку програми MS Access у панелі Microsoft Office, або скористатися ярликом, який посилається на програму MS Access, або відкрити будь-який файл, створений цією програмою.
Завершення роботи MS Access
Завершення роботи MS Access виконується будь-яким способом завершення роботи з будь-якою іншою програмою Microsoft Office. Тобто можна виконати команду меню Файл/ Закрыть.
Особливістю програми MS Access є те, що перед тим, як розпочати роботу із створення нової бази даних, слід спочатку завжди зберегти файл. База даних зберігається у вигляді файла, що має розширення .mdb. Файл може містити всі основні об’єкти MS Access: таблиці, форуми, запити, звіти, макроси та модулі тощо.