Створення перехресних запитів

Умова. Відкрити базу даних Супермаркет, (файл supermarket.mdb). За допомогою підсумкового запиту з’ясувати кількість покупок по кожній даті, сукупну кількість покупок за всі дні.

Приклад виконання вправи

1. Запустити програму MS Access та відкрити базу даних Супермаркет, (файл supermarket.mdb). У основному вікні бази даних обрати об’єкт Запросы і натиснути кнопку Создать.

2. У вікні Новый запрос обрати варіант запиту Перекрестный запрос та натиснути кнопку ОК.

3. У вікні майстра створення перехресного запиту обрати таблицю Продаж, натиснути кнопку Далее, у наступному вікні майстра обрати поле Назва товара для розміщення його у ряд­ках запиту (рис. 50) та знову натиснути кнопку Далее.

Рис. 50. Вікно вибору назв рядків для перехресного запиту

4. У наступному вікні майстра обрати поле Дата продажу для розміщення його у назвах стовпчиків запиту (рис. 51) та знову натиснути кнопку Далее.

5. У наступному вікні майстра обрати поле Кількість для розміщення його у записах значень перехресного запиту та обра­ти функцію Сумма для створення стовпця підсумкових значень (рис. 52), знову натиснути кнопку Далее.

Рис. 51. Вікно вибору назв стовпців для перехресного запиту

Рис. 52. Вікно вибору полів для значень у запиті

6. У наступному вікні майстра обрати варіант подальших дій Просмотреть результат запроса та натиснути кнопку Готово.

У результаті перехресний запит матиме вигляд, як показано на рис. 53.

Рис. 53. Вигляд перехресного запиту

для вибору кількості проданих товарів по окремих днях

та підсумковий результат продажу товарів за всі вказані дні

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИКОНАННЯ

Завдання 12.1. Відкрити базу даних supermarket.mdb, з’ясувати, за допомогою перехресного запиту, яку кількість товарів з групи молочних виробів було продано за вказані дні жовтня. У запиті показати також підсумкове значення загальної кількості проданих молочних товарів за всі вказані дні. Перегля­нути результат роботи запита, надати запиту ім’я Запит_пері хресний, зберегти та закрити файл.

Завдання 12.2. Відкрити базу даних vpraval.mdb, за допомогою запита з’ясувати: середній бал успішності кожного студент групи з вказаних навчальних дисциплин. Надати запиту ім’ Запит_перехресний, зберегти та закрити файл.

Запитання для самоперевірки

1. Поясніть відмінність між підсумковими та перехресним запитами, наведіть приклади.

2. Як створити перехресний запит?

3. Для чого створюють перехресний запит?

4. Як можна відредагувати вже створений перехресний зі пит?

5. Для чого виконують групування у запитах?

6. Для чого виконують групування у запиті?

Запити на зміну даних

Мета: ознайомити з прийомами створення запитів на зміну даних: запитів на поновлення, запитів на додавання; набути практичних навичок створення та застосування таких запитів для вибірки записів з об’єктів баз даних.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ

Програма MS Access дає змогу користувачеві створювати особливий тип запитів — запити на поновлення. Таких запитів існує кілька видів, вони застосовуються, коли необхідно викона­ти однакові зміни в записах кількох таблиць бази даних, адже за такої ситуації користувач може виконати зміни в деяких запи­сах таблиць, а в таких саме записах інших таблиць може забути виконати такі самі зміни. У результаті в такій базі даних будуть неправильно аналізуватися дані. Щоб такого не сталося, потрібно зміни значень у записах виконувати за допомогою запитів на зміну даних. Перед створенням запиту на поновлення записів в базі даних, потрібно створити запит на вибірку з умовою відбору, яка дає змогу знайти всі записи, які слід поновити. Після того, як програма виконає вибірку таких записів, користувачу буде легко перетворити запит на вибірку в запит на зміну.