
- •Субд access
- •Розділ1. Створення бази даних Основні поняття систем управління базами даних
- •Поняття інфомаційної системи
- •Класифікація інформаційних систем
- •Поняття бази даних
- •Етап створення бази даних:
- •Етап експлуатації бази даних:
- •Системи управління базами даних
- •Відношення в базі даних
- •Запитання для самоперевірки
- •Основні поняття ms Access
- •Вікно програми ms access
- •Режими роботи з ms access
- •Запитання для самоперевірки
- •Створення бази даних. Створення таблиць
- •Створеня бази даних
- •Створння таблиць
- •Установлення зв’язків між таблицями
- •Властивості полів, типи даних
- •Створення таблиці у режимі конструктора
- •Створення таблиці у режимі майстра таблиць
- •Запитання для самоперевірки
- •Форматування таблиць
- •Теоретичні відомості та вказівки
- •Створення маски введення даних
- •Припустимі знаки для масок введення
- •Робота з форматом поля
- •Вправа з форматування таблиці
- •Завдання для самостійного виконання
- •Запитання для самоперевірки
- •Теоретичні відомості та вказівки
- •Виділення елементів таблиці
- •Редагування у режимі структури
- •Редагування у режимі таблиці
- •Редагування таблиці
- •Запитання для самоперевірки
- •Створення форми
- •Редагування форм
- •Створення форм
- •Запитання для самоперевірки
- •Розділ1. Аналіз даних Пошук та сортування даних
- •Пошук даних
- •Пошук і заміна значень у полі
- •Сортування записів
- •Пошук та сортування записів у таблиці
- •Приклад виконання вправи
- •Запитання для самоперевірки
- •Фільтрування даних
- •Фільтрування записів у таблицях
- •Застосування простих фільтрів
- •Застосування розширених фільтрів
- •Способи упорядкування даних
- •Створення та застосування фільтрів
- •Приклад виконання вправи
- •Запитання для самоперевірки
- •Створення запитів
- •Найпростіші запити
- •Створення простого запиту
- •Створення запитів на вибірку
- •Приклад виконання вправи
- •Запитання для самоперевірки
- •Створення запитів з умовою
- •Умови для запитів
- •Умови відбору значень для дат і часу
- •Створення запитів з умовами
- •Приклад виконання вправи
- •Запити з параметром
- •Використання параметрів запиту
- •Створення запиту на основі іншого запиту
- •Створення запитів з параметрами
- •Приклад виконання вправи
- •Запитання для самоперевірки
- •Запити з обчисленнями
- •Використання побудовника виразів
- •Створення запитів з обчисленнями
- •Приклад виконання вправи
- •Успішність студентів
- •Запитання для самоперевірки
- •Підсумкові запити
- •Підсумкові функції
- •Створення підсумкових запитів
- •Приклад виконання вправи
- •Завдання для самостійного виконання
- •Запитання для самоперевірки
- •Перехресні запити
- •Створення перехресних запитів
- •Приклад виконання вправи
- •Запитання для самоперевірки
- •Запити на зміну даних
- •Запит на поновлення
- •Запит на додавання
- •Запит на створення нової таблиці
- •Копіювання, збереження, перейменування і видалення запитів
- •Запитання для самоперевірки
- •Створення залежних форм
- •Створення залежних форм
- •Приклад виконання вправи
- •Для створення залежної форми слід виконати такі дії:
- •Запитання для самоперевірки
- •Створення звітів
- •Створення звітів
- •Завдання для самостійного виконання
- •Запитання для самоперевірки
Використання побудовника виразів
Для створення обчислювальних виразів дуже зручно використовувати спеціальний інструмент програми Построитель выражений. Для того, щоб викликати на екран Построитель выражений, слід у режимі конструктора запиту встановити курсор у поле, для якого потрібно побудувати вираз, у рядку Условие отбора: з контекстного меню обрати команду Построить (рис. 43).
Рис. 43. Виклик побудовника виразів
На екрані з’явиться вікно Построитель выражений (рис. 44 на с. 88). Це вікно складається з кількох частин:
нижня частина вікна Построителя выражений називається полем вибору елементів виразів. Вона складається з трьох полів: у лівому полі показано папки, що містять таблиці, запити, форми та інші об’єкти бази даних, а також вбудовані функції, константи, оператори; у середньому полі задаються конкретні елементи або типи елементів для папки, що була обрана в лівому полі; у правому полі подається список значень (якщо вони існують) для елементів, заданих у лівому і середньому полях;
середня частина вікна містить кнопки операторів для виразів;
верхня частина вікна містить поле виразу.
У вікні Построителя выражений для створення виразу слід у лівій нижній частині вікна обирати об’єкт для вибору полів для створення запиту, у середній нижній частині вікна можна обирати потрібне поле зазначеного об’єкта. Назва обраного поля із зазначенням об’єкта з’явиться у верхній частині вікна яке має назву Поле выражения.
Рис. 44. Вікно побудовника виразів:
1 — поле виразу, 2 — кнопки операторів, 3 — поле вибору елементів
виразів.
У вираз можна додати оператор арифметичних або логічних дій (за допомогою кнопок операторов, що розміщені у центральній частині вікна) та зазначити наступне поле. Після побудови всього виразу вікно слід закрити. Готовий вираз з’явиться у рядку Условие отбора: у тому полі, де було розміщено курсор. Для побудови складних виразів можна застосовувати не тільки значення полів поєднаних у вираз символами арифметичних або логічних дій, до виразів можна додавати вбудовані функції. Для додавання функцій також зручно використовувати Построитель выражений, у лівій нижній частині якого слід відкрити папку Функции та відкрити папку Встроенные функции, у середній частині вікна обрати категорію функцій, а у правій нижній частині вікна вказати назву конкретної функції, (рис. 45)
Рис. 45. Вибір функцій у вікні побудовника виразів
Подвійний клік лівою кнопкою миші на назві функції переносить її у верхню частину вікна побудовника виразів. Аргументом функції може бути інша функція, константа або назва поля потрібного об’єкта.
Створивши вираз, у конструкторі запита можна надати ім’я новому стовпчику. Для цього замість слова Выражение1 слід ввести іншу назву.
Після всіх виконаних попередніх дій потрібно перейти в режим таблиці і переглянути результати, якщо вони не задовольняють, то повернутися в режим конструктора і виправити помилки.
У разі потреби можна задати порядок сортування даних. Для цього встановити курсор у рядку Сортировка напроти стовпчика того поля, значення якого потрібно відсортувати, і обрати варіант сортування.
ВПРАВ 10