Способи упорядкування даних

Дія	Способи виконання
Упорядкування даних у полі за зростанням або спаданням	(У режимі таблиці) контекстне меню /команда Сортировка по...; або на панелі інструментів кнопки Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию
Вибірка з таблиці записів із певним значенням	(У режимі таблиці) контекстне меню /команда Фильтр по выделенному; або на панелі інструментів кнопка Фильтр по выделенному
Зміна критеріїв фільтрації	(У режимі таблиці) контекстне меню /команда Изменить фильтр; або на панелі інструментів кнопка Изменить фильтр
Застосування фільтра	(У режимі таблиці) контекстне меню /команда Применить фильтр; або на панелі інструментів кнопка Применить фильтр
Видалення філь­тра (поновлення відображення всіх записів таблиці)	(У режимі таблиці) контекстне меню /команда Удалить фильтр; або на панелі інструментів кнопка Удалить фильтр

ВПРАВА 6

Створення та застосування фільтрів

Умова. У базі даних Супермаркет (файл supermarket.mdb) знайти всі продукти, які було продано 21.10.2008 та у кількості не більше 10 штук за одну операцію продажу.

Приклад виконання вправи

1. Відкрити вже створену базу даних Супермаркет (файл supermarket.mdb).

2. Обрати таблицю Продаж. Для пошуку записів про продук­ти, які були продані 21.10.2008 у кількості 10 або менше штук за одну операцію продажу, слід застосувати розширений фільтр. Для створення розширеного фільтра слід виконати команду меню Записи /Фильтр /Расширенный фильтр ... .

3. Відкриється вікно (рис. 31), у верхній частині якого буде розміщений перелік полів таблиці Продаж, а внизу — конст­руктор для побудови розширеного фільтра. За допомогою миші обирати з переліку полів таблиці та переносити у конструктор назви полів, для яких слід задати умови відбору. Отже, перенести слід поле Дата продажу та поле Кількість.

4. Для поля Дата продажу слід задати умову відбору — #21.10.2008#, а для поля Кількість — умову: <10.

Рис. 31. Записані у конструктор умови для побудови розширеного

фільтра

5. Перейти знову у режим таблиці та виконати команду меню Записи/Применить фильтр. У результаті таблиця Продаж набу­де вигляду, як показано на рис. 32 на с. 66 (відображатимуться тільки ті записи, що не суперечать заданим умовам).

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИКОНАННЯ

Завдання 6.1. Відкрити базу даних Супермаркет (файл із назвою supermarket.mdb). Знайти всі записи в таблицях Конди­терські вироби та Молочні продукти про товари, вартість яких не перевищує 12 грн за 1 кг. Під час виконання фільтрування не забувайте, що не всі товари розфасовані по 1 кг. У відфільтро­ ваних таблицях показати тільки поля Назва товару та Ціна товару. Зберегти та закрити файл.

Рис. 32. Результат роботи фільтра

Завдання 6.2. Відкрити базу даних Моя бібліотека (файл з ім’ям bibIioteka.mdb). Показати на основі таблиці Книги всі книги, створені у видавництвах «Либідь», «Каменяр» та «Весел­ка», які були випущені до 1993 року. Переглянути результати. Зберегти та закрити файл.