Субд access

Зміст

Розділ 1. Створення даних
Основні поняття систем управління базами даних
Основні поняття MS Access
Створення бази даних. Створення таблиць
Форматування таблиць
Редагування таблиць
Створення форми
Розділ 2. Аналіз даних
Пошук та сортування даних
Фільтрування даних
Створення запитів
Створення запитів з умовою
Запити з параметром
Запити з обчисленням
Підсумкові запити
Перекхресні запити
Запити на зміну даних
Створення залежних форм
Створення звітів

Розділ1. Створення бази даних Основні поняття систем управління базами даних

Мета: ознайомити з основними поняттями інформаційних систем, без даних, а також із властивостями, класифікацією інформаційних систем.

Теоретичні відомості та вказівки

Поняття інфомаційної системи

Інфомаційна система (ІС) – це сукупність організаційних і технічних засобів для збереження й обробки даних із метою забезпечення інформаційних потреб користувачів.

Іформаційні системи (різних типів) здавна застосовуються у діяльності людства, адже існування соціуму не можливе без обміну даними, без опрацбвання інформаційних потоків (даних та знань). Найдавнішими та найпоширенішими інфомаційними системама (ІС) можна вважати бібліотеки, адже саме там відбувається збирання, зберігання текустових носіїв різних типів (рукописів, книжок, часописів), структурування їх за темами, напрямами знань, каталогізація тощо.

Якщо говорити про наш час, то, напевно, немає фірми, установи, підприємства, які не мають інформаційної системи, адже для забазпечення якісного управління необхідно знати та контролювати (з різнем ступенем оперативності) багото інформаційних потоків (наприклад, кількість виробленої продукції за певний період, кількість реалізованих товарів, послуг, запаси сировини, потребу у трудових ресурсах та багато інших даних). Іформаційні системи, де накочувалися та опрацьовувалися дані, раніше базувалися на використанні ручної праці, а нині переважна більшість інформаційних систем автоматизовані, тобтот обробка та аналіз певних даних відбуваються за допомогою комп’ютерної техніки.

Класифікація інформаційних систем

У науковій літературі існує багато різних класифікацій інформаційних систем. Їх класифікують:

• за призначенням (фактографічні, документальна та змішані);

• за структурами даних (ієрархічні, мережевого типу, реляційні);

• за локалізацією (локальні та розподілені);

• за мовами (замкнуті системи з базовою мовою та змішані);

• за схемою додаткової обробки (постобробка та попередня обробка);

Розглянемо детальніше кожен із критеріїв.

За призначенням інформаційні системи поділяються на:

• документальні системи, що зорієнтовані на обробку та зберігання документа (сукупності порівняно великої за розміром послідовності символів), внутрішню структуру якого система ігнорує. Споживачем результатів пошуку виступає, як правило кінцевий користувач;

• фактографічні системи оперують фактами (даними) різних типів, які пов’язані системою в складні структури. Дані, що є результатом пошуку, можуть стати складовою частиною звітів або можуть використовуватися різноманітними обчислювальними процесами;

• змішані системи включають в себе риси обоз вищеназваних варіантів. Переважну більшість сучасних систем для ПК слід віднести до категорії змішаних.

За локалізацією розрізняють локальні та розподілені ІС. Локальність передбачає розташування всього програмного забезпечення і даних на одному ізольованому комп’ютері, розподіленість означає розташування системи на мережі комп’ютерів із певною стратегією рознесення даних.