Направление развития экономических информационных систем
В условиях перехода к рыночным отношениям в сельскохозяйственном производстве практически исчезли крупные аграрные хозяйства. Большинство сохранившихся и вновь образованных хозяйств стали относится к малым и средним предприятиям (МСП).
Существует достаточно распространенное представление о МСП, подтвержденное нашей российской практикой, что они существуют сами по себе. Руководители этих предприятий не видят большого смысла в планировании, поэтому оно сведено практически «на нет». Особенно в условиях «хозяйственного стресса», вызванного многочисленными изменениями политического, социального и экономического характера. Боясь планирования и считая его чем-то сложным, ресурсоемким и неэффективным, руководители хозяйств упускают тот факт, что МСП, чтобы выжить, должно быть более эффективным, чем крупная компания. Эффективность хозяйства напрямую зависит от качества планирования. Причинами этого являются:
Необходимость в координации работы всех служб хозяйства по достижению главной цели – получения максимальной прибыли.
В необходимости учета неопределенных факторов и условий производства в плане.
Необходимость правильной организации сбыта продукции путем гибкого ценообразования и активной маркетинговой деятельности.
В необходимости предоставления информации о возможных перспективах хозяйства в отношении получения кредитов.
Планирование позволяет определить «узкие» участки бизнеса, которые контролируются лишь частично, но требуют принятия срочных мер.
Планирование является гарантом того, что решения принимаемые руководством, базируются на объективном анализе слабых и сильных сторон хозяйства.
Планирование способствует более эффективному продвижению информации на уровне руководителей служб, что гарантирует осознание ими стратегии хозяйства и более эффективное принятие решения в своих службах.
Планирование помогает оценить, будет ли новый продукт (продукты) производства успешным с точки зрения прибыли.
В необходимости обеспечения постоянного мониторинга и контроля деятельности для реализации запланированного.
Бизнес-план определяет необходимые действия, которые должны быть осуществлены немедленно, а также проблемы, которые надлежит решить в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Для любого с.х. предприятия планирование временных параметров – главная и первостепенная задача. Чем шире горизонт планирования, тем более сложным и обязывающим является анализ. Краткосрочные цели должны быть детализированы и определены количественно; среднесрочные и долгосрочные цели только сформулированы. По мере разработки плана с.х. предприятия следует корректировать прогнозы и продолжать разрабатывать новые проекты. Но надо помнить, что использовать планирование для движения вперед можно только тогда, когда известно:
Каково положение вашего предприятия на данный момент.
Как можно улучшить результат деятельности предприятия.
В каком направлении нужно действовать.
Другими словами, проблему можно решить только тогда, когда знаешь о её существовании. Информационная система (ЭИС) дает детальную информацию о положении дел на предприятии, и именно она является основой бизнес-планирования.
Информация дает преимущество над конкурентами, т.к. большинство с.х. предприятий имеют весьма ограниченную систему информации или вообще её не имеют.
Но нельзя забывать, что каждое с.х. предприятие по-своему уникально и поэтому представляет свои требования к информации. Следовательно, обязательным компонентом эффективной информационной системы является её гибкость. Это означает, что потребности информации у каждого хозяйства меняются по мере развития новой политики и реализации новых инициатив. Следовательно, организовать ИС нужно так, чтобы она давала именно ту информацию, которая считается важной для предприятия, а не для того, кто готовит эту информацию.
Для успешного управления ЭИС необходимо принять решение по следующим вопросам:
Как часто должна собираться и анализироваться информация.
Кто должен формировать и контролировать команду, которой предстоит разработать план, внедрить его и отслеживать его реализацию.
Как организовать бенчмаркинг, т. е. сравнение с сильными и слабыми сторонами конкурентов.
Исследования показали, что существует взаимосвязь между информацией и прибыльностью. Чем больше информации, тем прибыльнее предприятие. При этом выделяют две причины:
Более эффективное принятие решений (чем больше входящих данных, тем эффективнее решение).
Мотивация (более полный доступ к информации снижает количество ошибок)
В рамках экономического анализа деятельности каждого предприятия существует следующие ключевые элементы контроля в информационной системе: Поток наличности; Отчет о прибылях и убытках; Балансовый отчет; Финансовые коэффициенты; Эффективность предложения товара/услуги; Эффективность производства нового продукта; Эффективность работы персонала; Маркетинговая эффективность.
В качестве методологии описания экономической информационной системы для с.х. производства может быть принята методология Американской ассоциации по управлению запасами и производством (APICS). В соответствии с ней наиболее подходящей методологией является методология MRPII (Manufacturing Resource Planning II) и ERP, дополненные системой прогнозирования, оптимизации и планирования.
Таким образом, экономическая информационная система должна состоять как бы из двух частей: первая отвечает за планирование производства и снабжения; вторая предназначена для диспетчеризации, прогнозирования и оптимизации производства (рис. 7.4).
Дополнением ЭИС системой прогнозирования, оптимизации и планирования в значительной степени избавляет её от ограниченности и недостатков предыдущих систем. Так в ERP – системах при недостатке ресурсов, в частности мощностей, вариант производства считается невозможным, то есть срок выполнения заказов сдвигается. В нашем производстве заложен принцип «если нельзя, но очень хочется, то можно, но за всё надо платить». За перегрузки оборудования, за сверхурочную работу персонала, за дополнительные ресурсы и т.п. устанавливаются штрафные аддитивные добавки к целевой функции оптимизационной задачи. Кроме того устанавливаются ориентиры для соблюдения приоритетов заказов. Этот принцип легко реализуется при применении алгоритмов прогнозирования и оптимизации на основе современных методов и технологий: методов искусственного интеллекта, нейронных сетей, нечеткой логики, генетических алгоритмах и др.
Процесс планирования с использованием такой экономической ИС превращается из средства формирования отчетов в мощный инструмент принятия решений. Важное преимущество такой методологии – возможность наложения на процесс оперативного управления самых разнообразных ограничений.
Этой методологии соответствуют сложные и дорогие крупные западные ЭИС: R/3, Oracle Applications. Но они из-за цены практически недоступны для МСП, к тому, приспособить их к требованием нашего с.х. производства очень трудно и требует специалиста высокой квалификации. Поэтому актуальными являются вопросы создания простых, достаточно точных и эффективных систем и моделей прогнозирования и оптимизации.
Рис. 7.4. Структурная схема ЭИС