1. Мини - бухгалтерия

Мини бухгалтерия – это программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с малой численностью персонала (1 –3 человека), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Они ориентированы на малый бизнес и реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учёта, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять набор первичных документов и формировать отчётность.

На малых предприятиях основной набор работ приходится на финансовый учёт, а на ведения управленческого учёта затрачивается гораздо меньше времени. Это связано с упрощением алгоритмов решаемых задач по управленческому учёту.

К мини – бухгалтерии можно отнести следующие программные продукты:

• «Финансы без проблем» («Хакерс – Дизайн», Мариуполь);

• «Мини – бухгалтерия» (Фирма «1С», Москва);

• «Бухгалтерия малого предприятия» (Фирма «Фор», Москва);

• «Инфо – бухгалтер» (Фирма «Инфо – бухгалтер»);

• Турбо – бухгалтер (версия «Лайт») и др.

Эти программы предназначены для автоматизации бухгалтерской деятельности на малых и средних предприятиях. Благодаря простоте освоения и использования они пользуются заслуженной популярностью. Вместе с тем простота накладывает некоторый отпечаток ограниченности.

2. Интегрированная бухгалтерская система (ибс)

Большинство разработок этого класса выросло из Мини – бухгалтерий. Сегодня класс ИБС является одним из самых распространённых. Эти программы объединяют и поддерживают ведение всех основных учетных функций и разделов. Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированны на малый и средний бизнес и предназначены для работы на одном компьютере, хотя возможны варианты их использования на нескольких ПК, а также в локальной сети. При этом на каждом ПК отображается, как правило, целиком вся система. К ИБС относятся:

• Парус - Бухгалтерия (фирма «Парус»);

• Инфософт;

• Инотек;

• Модуль Пи (Минск);

• Инфин (Управление, бухгалтерия, зарплата, кадры, канцелярия) (фирма «Инфин»);

• Турбо – бухгалтер (версия «Диц»).

3. Бухгалтерский конструктор.

Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские операции (для типовых продаж) ограничиваются обычно не слишком большими возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учёта многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации.

Такие операции, как расчёт износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов, необходимо, как правило, настраивать. Однако при овладении специальным языком можно научить программу выполнять любые другие расчеты, выдавать ведомости, отчёты и т.п. Поэтому и стали создавать системы в виде модулей, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы.

Такие системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой фирм. Они менее уязвимы от меняющегося законодательства. Главная их особенность- модульность и гибкость архитектуры, встроенный процедурный язык и средства настройки. Это придаёт им широкие возможности по адаптации к конкретным условиям учёта и дополнительным требованиям, как пользователей, так и дилеров разработчика. Инструменты для настройки имеется во многих системах, но в бухгалтерском конструкторе они всегда более широко представлены. В этом классе наиболее известны программные продукты фирм: «1С»; «Информатик»; «Аквилон» (СПб); «Порт» (Обнинск).

«1 С: Предприятие» самая популярная отечественная система управления для малых и средних предприятий. Архитектура системы клиент – серверная (на базе MS SQL Server). Инструментарий разработки продукта: Технология V7, отличающаяся синтаксической простотой. V7 представляет собой способ построения всевозможных торговых, бухгалтерских и экономических систем. Недостатком этих систем является отсутствие развитых средств для прогнозирования, оптимизации и планирования.