Заголовки строк и столбцов
При печати листа на нескольких страницах заголовки столбцов или строк видны не на каждой из них. В нашем примере на второй странице нет названий месяцев. В такой ситуации полезно дублировать заголовки. Для этого выполните следующие шаги.
1. Выберите команду Файл Параметры страницы.
2. Разверните вкладку Лист (Sheet).
3. Щелкните на кнопке в правой части поля сквозные строки (Rows To Repeat At Top), чтобы свернуть окно диалога и открыть доступ к ячейкам листа.
4. Щелчком на кнопке первой строки листа выделите ее.
5. Повторно щелкните на кнопке окна диалога, чтобы развернуть его до прежних размеров (рис. 12).
Рис. 12. Настройка автоповтора заголовков
Поле сквозные столбцы (Columns To Repeat At Left) вкладки Лист того же окна диалога дает возможность указать столбцы заголовков, которые должны повторяться в левой части каждой страницы. Флажки раздела Печать (Print) этой вкладки добавляют линии раздела ячеек, нумерацию ячеек, включают режимы черно-белой и черновой печати. В разделеПоследовательность вывода страниц (Page Order) можно указать способ сортировки страниц при печати многостраничных таблиц.
6. Щелкните на кнопке ОК. Теперь названия месяцев будут выводиться на обеих страницах.
Задание диапазона ячеек
Чтобы распечатать только часть таблицы, не обязательно фильтровать ее или скрывать строки и столбцы. Можно просто указать диапазон тех ячеек, которые должны быть напечатаны. Обратите внимание, что на втором листе между заголовками столбцов и числами таблицы имеется большой пропуск. Давайте устраним его, исключив из диапазона печати пустые строки 79.
1. Выделите строки с 1 по 6.
2. Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель по кнопкам строк 1014, чтобы добавить их к имеющемуся выделению, как показано на рис. 13.
3. Выберите команду Файл Область печати Задать (File Print Area Set Print Area). Теперь будут печататься только выделенные строки. Проверьте это в режиме предварительного просмотра.
Рис. 13. Задание диапазона печати
Примечание
Если после выполнения шага 3 вы раскроете вкладку Лист окна диалога Параметры страницы, то увидите в поле Выводить на печать диапазон (Print Area) ссылку 1:6;10:14, которая соответствует строкам, выделенным на шагах 1 и 2. То есть диапазон печати можно задавать и с помощью этого поля окна диалога Параметры страницы. Для сброса установленного диапазона печати достаточно выбрать команду Файл Область печати Убрать (File Print Area Clear Print Area).
Выполненные операции завершают настройку параметров печати листа Формулы. Но кроме таблицы нужно распечатать диаграмму, представляющую данные в графической форме. В следующем упражнении вы настроите параметры листа Диаграмма и распечатаете ее вместе с таблицей исходных данных.
Настройка диаграмм
Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкойДиаграмма (Chart).
1. Щелкните на корешке листа Диаграмма.
2. Выберите команду Файл Параметры страницы.
3. Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 14.
Рис. 14. Параметры печати диаграммы
2. Чтобы диаграмма занимала весь лист целиком, выберите положение переключателяуместить на странице (Scale To Fit Page).
Примечание
Если диаграмма будет распечатываться на черно-белом принтере, установите флажок черно-белая (Print in black and white).
3. Щелкните на кнопке ОК.
Осталось только вывести листы на принтер. Для этого выполните следующие действия.
4. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на корешке листа Формулы. Активным останется лист Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.
5. Выберите команду Файл Печать (File Print) или щелкните в режиме предварительного просмотра на кнопке Печать (Print) панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис. 15. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати.
Примечание
Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.
Рис. 15. Печать листов
6. Убедитесь, что в разделе Печатать (Print Range) выбрано положение переключателя все(All).
7. Если вы хотите напечатать только некоторые страницы, выберите положение переключателя страницы (Page(s)) и введите необходимые номера в счетчики с (From) ипо (То).
8. Выберите положение выделенные листы (Active Sheets) переключателя Вывести на печать (Print What).
Положение всю книгу (Entire Workbook) этого переключателя обеспечивает печать всех листов, а выделенный диапазон (Selection) только выделенных ячеек.
9. В счетчик Число копий (Number Of Copies) введите требуемое число копий.
10. В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите нужный принтер.
11. Щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы быстро распечатать одну копию выделенных листов на стандартном принтере, достаточно щелкнуть на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная.