Назначение режимов работы
1 обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. Данный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа.
2 режим Web-документа позволяет представить документ в том виде, как он будет выглядеть в окне браузера. Данный режим удобен для создания Web-страниц и документов, предназначенных для просмотра в Internet Explorer или другом браузере. В этом режиме отображается фон, перенос теста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне браузера.
3 режим разметки страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами.
4 режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
5 режим чтения предназначен для чтения документа на экране. Размеры документа изменяются соответственно размерам экрана и не отображаются многие панели инструментов. Режим предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. В режиме чтения можно использовать область задач для выполнения связанных с чтением действий, например, для перевода слов. Документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.
Строка состояния (рис. 9) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа Microsoft Word. Она предназначена для вывода информации о работе программы. Первые шесть элементов на этой строке показывают текущее положение курсора в документе, следующие пять элементов информируют о различных режимах работы; если элемент выделен черным цветом, то соответствующий режим активен. Две последние области в строке состояния используются для вывода значков при таких операциях, как автоматическая проверка орфографии, сохранение или печать документа.
Рис. 9. Строка состояния
Чтобы быстро выполнить некоторые команды Word, можно воспользоваться двойным щелчком на строке состояния. Двойной щелчок в левой части строки состояния выполняет команду Переход, а такое же действие по отношению к последним пяти элементам (индикаторам режима) изменяет состояние индикатора на противоположное. Если вы выключили режим подсказок, задержите указатель мыши над любым элементом строки состояния Word выводит описание того, к чему приведет двойной щелчок мышью в данном месте строки.
1.5. Быстрые клавиши
Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые «горячие клавиши». В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора (рис. 10).
Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.
Рис. 10. Соответствие главного меню, панели инструментов и «горячих клавиш»
Ниже приводится список (таблица 4) часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.
Таблица 4. Список «горячих клавиш» редактора Word
Ctrl + N |
Создать новый пустой документ |
Ctrl + O |
Открыть документ |
Ctrl + S Shift + F12 |
Сохранить текущий документ |
Ctrl + P |
Печать текущей страницы |
Ctrl + Z |
Отмена последнего действия |
Ctrl + Y |
Повтор последнего действия |
Ctrl + C |
Копировать выделенный фрагмент в буфер обмена |
Ctrl + V |
Вставка скопированного фрагмента |
Ctrl + X |
Удаление и копирование выделенного фрагмента в буфер обмена |
Ctrl + F |
Вывод диалогового окна Найти и Заменить для поиска текста в текущем документе |
F1 |
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online |
F2 |
Перемещение текста или рисунка |
F3 |
Вставка элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например, стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняются в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.) (после вывода подсказки) |
F4 |
Повтор последнего действия |
F5 |
Выбор команды Перейти (меню Правка) |
F6 |
Переход к следующей области окна или рамке |
F7 |
Выбор команды Правописание (меню Сервис) |
F8 |
Расширение выделения |
F9 |
Обновление выделенных полей |
F10 |
Переход к строке меню |
F11 |
Переход к следующему полю |
F12 |
Сохранить текущий документ под другим именем |
SHIFT + функциональная клавиша |
|
Shift + F1 |
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании |
Shift + F2 |
Копирование текста |
Shift + F3 |
Изменение регистра букв |
Shift + F4 |
Повтор последнего действия Найти или Перейти |
Shift + F5 |
Переход к последнему изменению |
Shift + F6 |
Переход к предыдущей области окна или рамке |
Shift + F7 |
Выбор команды Тезаурус (меню Сервис, подменю Язык) |
Shift + F8 |
Уменьшение выделения |
Shift + F9 |
Переключение между значениями полей и их кодами |
Shift + F10 |
Вывод контекстного меню |
Shift + F11 |
Переход к предыдущему полю |
Shift + F12 |
Выбор команды Сохранить (меню Файл) |
CTRL + функциональная клавиша |
|
Ctrl + F2 |
Выбор команды Предварительный просмотр (меню Файл) |
Ctrl + F3 |
Удаление в копилку (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.) |
Ctrl + F4 |
Закрытие окна |
Ctrl + F5 |
Восстановление прежних параметров окна документа (например, после его увеличения) |
Ctrl + F6 |
Переход к следующему окну |
Ctrl + F7 |
Выбор команды Переместить (строка заголовка контекстного меню) |
Ctrl + F8 |
Выбор команды Размер (строка заголовка контекстного меню) |
Ctrl + F9 |
Вставка пустого поля |
Ctrl + F10 |
Развертывание окна документа |
Ctrl + F11 |
Блокировка поля |
Ctrl + F12 |
Выбор команды Открыть (меню Файл) |
CTRL + SHIFT + функциональная клавиша |
|
Ctrl + Shift + F3 |
Вставка содержимого копилки (Копилка. Особый элемент автотекста, в котором хранятся удаленные из документа элементы. Элементы добавляются в копилку в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для этого также можно использовать буфер обмена Microsoft Office.) |
Ctrl + Shift + F5 |
Изменение закладки |
Ctrl + Shift + F6 |
Переход к предыдущему окну |
Ctrl + Shift + F7 |
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word |
Ctrl + Shift + F8 |
Расширение выделения или блока (затем нажмите клавишу со стрелкой) |
Ctrl + Shift + F9 |
Разрыв связи с полем |
Ctrl + Shift + F11 |
Снятие блокировки поля |
Ctrl + Shift + F12 |
Выбор команды печать (меню Файл) |
ALT + функциональная клавиша |
|
Alt + F1 |
Переход к следующему полю |
Alt + F3 |
Создание элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например, стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняются в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.) |
Alt + F4 |
Выход из программы Microsoft Word |
Alt + F5 |
Восстановление прежних размеров окна программы |
Alt + F6 |
Переход из открытого диалогового окна к документу (дл таких диалоговых окон как Найти и заменить) |
Alt + F7 |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Необходимо установить флажок Автоматически проверять орфографию (меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка Правописание) |
Alt + F8 |
Запуск макроса |
Alt + F9 |
Переключение между значениями всех полей и их кодами |
Alt + F10 |
Развертывание окна программы |
Alt + F11 |
Отображение кода Microsoft Visual Basic |
ALT + SHIFT + функциональная клавиша |
|
Alt + Shift + F1 |
Переход к предыдущему полю |
Alt + Shift + F2 |
Выбор команды Сохранить (меню Файл) |
Alt + Shift + F9 |
Активизация кодов полей GOTOBUTTONили MACROBUTTON в поле со значениями |
Alt + Shift + F10 |
Отображение меню или сообщения смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения |
Alt + Shift + F11 |
Запуск редактора сценариев |
CTRL + ALT + функциональная клавиша |
|
Ctrl + Alt +F1 |
Вывод сведений о системе |
Ctrl + Alt +F2 |
Выбор команды Открыть (меню Файл) |