Лабораторна робота №10 Використання вбудованих функцій при проведенні обчислень

Мета роботи: ознайомитись з різними типами вбудованих функцій табличного процесора і особливостями їх застосування

Теоретичні відомості Застосування вбудованих функцій

Функції – це заздалегідь визначені формули, за якими виконуються обчислення над заданими величинами (аргументами) в указаному порядку. Кожна функція складається зі знака дорівнює (=), імені та аргументу (аргументів), значення якого (яких) використовується при обчисленнях. Список аргументів може складатися з чисел, тексту, логічних значень, діапазону комірок, а також формул, які, в свою чергу, можуть містити вбудовані функції.

При використанні вбудованих функцій застосовують Мастера функций, якого викликають за допомогою піктограми f_x або послідовністю дій:

• Вставка Функция;

• у вікні Мастера функций у полі Категория вибирають категорію функції, у полі Выберите функцию – саму функцію;

• у діалоговому вікні, що відкриється, задають аргументи функції (аргументи вводять з клавіатури або за допомогою миші, виокремлюючи потрібний діапазон комірок з даними протягуванням).

MS Excel містить такі категорії функцій: Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические та інші.

Функції категорії “Статистические”

До категорії Статистические входять функції для визначення основних статистичних показників вибіркової сукупності даних та інші. Найбільш вживані серед них такі функції:

СРЗНАЧ(число1; число2;...) – визначення середніх значень вибіркових сукупностей (аргументами функції є діапазони комірок з елементами вибіркових сукупностей);

СТАНДОТЛОНП(число1, число2...) – визначення середніх квадратичних відхилень вибіркових сукупностей;

ДОВЕРИТ(альфа; станд_отк; размер) – визначення абсолютної похибки середнього значення. Аргументами функції є рівень надійності , середнє квадратичне відхилення, кількість чисел аргументу. Для прикладних досліджень = 0,05, що відповідає довірчій імовірності Р_Д=95%.

Приклад застосування статистичних функцій (у режимі показу формул). Кожний вид функції вводиться одноразово і розповсюджується на діапазон комірок, в яких проводяться аналогічні обчислення.

Функції категорії “Текстовые”

До категорії Текстовые входить близько 24 текстових функцій. Серед них такі текстові функції:

ЛЕВСИМВОЛ(текст; количество_знаков) – виводить вказану кількість знаків з початку рядка;

СЦЕПИТЬ (текст1;текст2; ...) – об’єднує декілька текстових рядків в один. Для об’єднання текстових даних використовують також символ “&”, що рівнозначне функції СЦЕПИТЬ. Для того, щоб зробити пропуск між прізвищем і іменем використовують таку послідовність символів: “пропуск” (лапки, пропуск, лапки). Щоб між елементами, що об’єднуються, поставити крапку, її теж вводять між двома лапками: “.” .

Приклади застосування

Функції категорії “Дата и время”

Категорія Дата и время налічує 14 функції. Найбільш поширені серед них такі функції:

СЕГОДНЯ ( ) – виводиться поточна дата у форматі дати. Функція не має аргументів.

ГОД(дата_в_числовом_формате) – виводить вказаний рік у числовому форматі – число від 1900 до 9999. За замовчуванням день 1 січня 1990 року має номер 1, а 1 січня 2008 року буде мати номер 39448, оскільки інтервал у днях між цими датами становить 39448. Користуючись наведеними двома функціями, можна обчислити вік сьогоднішній день.

Функції категорії “Логические”

Для проведення обчислень хід яких залежить від виконання (або не виконання) деякої умови, застосовують логічні функції.

Основні логічні функції:

ЕСЛИ(лог_выр; знач_если_истина; знач_если_ложь) – надає одне значення, якщо логічна умова стверджується, та інше, якщо вона не стверджується. Аргументи функції ЕСЛИ можуть бути числами, текстовими фрагментами і нулями. Функція ЕСЛИ підтримує до 7 рівнів вкладеності.

И(логическое_значение1; логическое_значение_2;…) – виводить значення ИСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ИСТИНА.

До логічних також відносять такі функції:

• СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий) – підраховує кількість не порожніх комірок із указаного діапазону, значення в яких відповідає критерію;

• СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон суммирования) – обчислює суму значень у комірках діапазону, що відповідають умовам.